STEM AgencyКоммуникационное агентство STEM Agency поделилось деталями организации международной онлайн-конференции, которая была создана НЕ по правилам делового ивента.
Digital Channel Connect – это двухдневная онлайн-конференция Microsoft для партнеров, посвященная двум разным темам: Modern Devices Day и AzureStackHCIDay.
Мероприятие объединило более 500 участников из России, СНГ, растущих русскоговорящих рынков Европы и стало одним из крупнейших проектов отдела по работе с производителями вычислительной техники компании Microsoft в тематике партнерских инноваций.
Программа конференции была сосредоточена на современных устройствах и решениях для рабочих мест, Azure Stack HCI, на обновлениях продуктов Microsoft 365 и партнеров, и была представлена 20 экспертными докладчиками. Спикеры Microsoft разделили сцену с партнерами Intel, AMD, Lenovo, HP, HPE, Dell, Acer, Asus, Fujitsu, которые продемонстрировали топовые и эксклюзивные современные устройства Windows 10 Pro.
Информационное наполнение конференции было интересным и важным, так что сократить эфирное время на этапе составления сценария не удалось. Первый день – 6 часов в прямом эфире, второй – 5. И как в таком случае удержать внимание зрителей? Как сделать, чтобы зрители смотрели весь эфир, а не только отдельных спикеров?
Ниже 7 фишек, которые реально сработали:
Сформировали концепцию, отказавшись от строгих форм
Поработав над брифом и поштурмив с заказчиком, сформировали ТЗ концепции: отказаться от традиционных форматов, организовать встречу партнеров, но без галстуков, избежать бесконечных презентаций, а сделать упор на интересных беседах, меньше теории, больше демонстрации новых гаджетов в работе, создать ощущение единого пространства, а не трансляцию из студии, быть искренними и полезными по жизни, а не только в работе.
Сохранив ТЗ концепции в голове, приступили к сбору проекта.
Моушен-анимация, которая оживила основные элементы, ассоциативно связанные с тематиками каждого из дней конференции. Заставки были «вкусными» и динамичными, хотелось «потрогать» каждый визуальный элемент.)
Кстати, в последствии, на основе key visual разработали виртуальные деловой и новогодний фоны для приложения Teams. Зрители оценили и взяли в личное пользование.
На конференции было 2 ведущих:
- Профессиональный ведущий. Отвечал за связь со зрителями: рассказывал все условия, механики, читал чат, делал подводки и перерывы.
- Модератор от компании Microsoft. Отвечал за связь со спикерами: встречал и интервьюировал их.
Такое разделение было создано, чтобы модератора ничто не отвлекало от увлекательных бесед с гостями программы. Каждого из спикеров модератор знал лично, что помогло создать атмосферу «без напряжения». Полное погружение в тему. Всю организационную работу на себя взял ведущий.
Закрепили эффект пространственным решением – разнесли место для ведущего и модератора по разным локациям в пределах одной студии, но с индивидуальным интерьерным решением.
Первый день конференции прошел в гибридном формате, второй – полностью онлайн:
- эксперты отвечали на вопросы модератора и слушателей в прямом эфире,
- демонстрировали новинки, подключали свои ноутбуки,
- делились лайфхаки с гаджетами,
- а ведущий в прямом эфире дозвонился одному из спикеров по видеосвязи со своего ноутбука.
Для воплощения такой идеи сама студия должна быть «мягкой» и привлекательной. Никаких баннеров с логотипами! Больше лампового света, приятный интерьер, удобные кресла и столы, то есть идеальное место для встречи и бесед. Ответ — лофт.
Трансляция осуществлялась на платформу клиента — Microsoft Teams live events, а все выступления спикеров сопровождали живые субтитры, которые формировались в режиме реального времени с помощью искусственного интеллекта. Было интересно наблюдать, как речь спикера преобразуется в текст. Считай, отдельное развлечение)
Удаленная экскурсия. В прямом эфире ведущий, используя Microsoft Teams, со своего ноутбука дозвонился спикеру в Санкт-Петербург, который с помощью телефона и специального оборудования устроил экскурсию по smart-офису для зрителей конференции.
Чтобы придать «ламповости» атмосфере конференции и подогреть внимание зрителей, также использовался прием с демонстрацией бэстейджа. Гости видели, как во время речи ведущего за кулисами уже готовятся другие спикеры, а до начала официальной программы, ведущий выходил в эфир, показывая, как идёт подготовка к съёмкам.
В качестве заставки к мероприятию был снят небольшой открывающий видеоролик с пустой студией и готовящимся к интервью модератором. Такой прием используют в популярных Youtube-шоу, таких как «ВДудь» и «А поговорить».
Эти решения помогли создать атмосферы единого пространства для зрителей и спикеров, так как мы стёрли правило не показывать закулисную жизнь. Мы были открыты всем.
Зрители должны хотеть смотреть весь эфир эфир, а не отдельные выступления спикеров. Именно отсюда появились идеи, что в перерывах будут выступать спикеры на отвлеченные темы. Например, во время перерыва выступал фитнес-тренер, который провел разминку с ведущим на кресле, демонстрирую возможность разминки на рабочем месте, а спикер от Microsoft поделился интересными лайфхаками при работе с Microsoft Office, которые точно пригодятся всем на удалёнке.
На второй день конференции зрителей ждал бонус – выступление психолога, которая рассказывала о том, как держать себя в тонусе в такие нелегкие времена.
Мы как организаторы достигли главного – всем было комфортно и, главное, интересно.
- более 500 участников из России, СНГ и GM – растущие рынки Европы
- 20 выступлений с докладами от экспертов.
- Приглашенные эксперты не из сферы ИТ, по тематикам психологии и здоровья.
- Digital Channel Connect стал крупнейшим онлайн-мероприятием в череде своих предшественников за последние годы.
- Событие собрало около 200 положительных отзывов от коллег и партнеров.
Благодаря Channel Connect, компания Microsoft смогла рассказать своей аудитории об инновационных ИТ-продуктах и продемонстрировать их в действии.
Конференция объединила бизнесменов и предложила высокотехнологичные решения, актуальные для текущей ситуации – в удалённых и гибридных сценариях.
Идеи SXSW Online 2021: 6 лучших event-стратегий от создателей первого виртуального фестиваля
Новый мировой рекорд: более 3000 дронов на презентации Genesis
Поделиться