Редакция Event.ru10 сентября в гостинице Radisson Collection Hotel Moscow прошло клиентское мероприятие — презентация новых корпоративных online форматов «Только ТВое шоу».
Мы попросили организаторов, ABD: ENTERTAINMENT, рассказать о событии, которое стало финалом эволюционных изменений, прошедших в этом году в event-индустрии, и о пяти лучших форматах для онлайн и гибридных мероприятий, которые зарекомендовали себя на практике за прошедший год.
Что было еще совсем недавно?
С марта прошлого года ABD: ENTERTAINMENT провело 160 online-проектов для крупнейших мировых компаний.
Мы сделали множество мероприятий на различных online-платформах, качественно внедрили спецэффекты, создали уникальные решения.
В 2020 году мы в подробностях рассказывали и показывали возможности использования различных технологий в online.
Это были:
- «телепортация» в трансляцию спикера из любой точки мира
- создание трехмерных моделей продукта
- виртуальные презентации
- создание новых миров и перемещение виртуальное пространство
Это дает нам достаточный опыт для того, чтобы экспертно говорить о новой эре в развитии online-ивентов.
А что теперь?
Сейчас online-мероприятия делают все. А технологии «телепортации» и дополненной реальности уже не кажутся чем-то невероятным. Мы уже видели их на конференциях, форумах, лончах и других мероприятиях, но так ли хорошо все эти технологические новинки решают внутрикорпоративные задачи?
Индустрия не может стоять на месте и вместо только технологических появляются гибридные решения, позволяющие использовать новинки для решения задач заказчика. Мы в свое время отлично освоили технологию «телепортации», и поэтому готовы телепортировать клиентов в будущее.
В будущее возьмем всех
В течение этого года online-мероприятия стали использоваться как телепродукт, а саму платформу – как телеканал, на котором можно транслировать корпоративные ценности. И тогда мы поняли: а ведь это следующий шаг! Если у нас есть телевизионная команда и богатый опыт в event’е, мы можем соединить их. Но не просто соединить, а адаптировать, исходя из особенностей каждой компании, и тогда все заработает. И каждая компания станет медиаканалом. Потому что именно с помощью online все компании приобретают возможность достучаться до всех, абсолютно всех сотрудников.
Проверено на практике
Приведем несколько примеров решений, следующих формуле выше. И да, мы уже проверили их и на online, и на гибридных мероприятиях.
Презентация нового продукта в формате ТВ-шоу «Своя игра»
Ваши задачи, которые решает формат:
- Командообразование. Сотрудники, конечно, болеют за своих.
- Донесение важной информации в игровой форме.
- Разнообразие в «скучных» и «однотипных» конференциях.
- Выражение благодарности сотрудникам. На шоу попадают лучшие!
Это соревнование двух сотрудников компании и одного «магистра» — известного игрока интеллектуальных игр. Им может стать, например, Анатолий Вассерман.
Сотрудники здесь выступают экспертами в своей области (например, в металлургии или в истории компании), а «знаток» — это знаменитый эрудит, который знает «все обо всем». Шансы равны, а обыграть великого Вассермана «на его же поле» — +100 к авторитету.
Презентация продукта органично вплетается в игру: после каждого ответа на вопрос или после серии ответов спикер дополняет верные ответы пояснениями, рассказывая, например, о преимуществах нового продукта.
Проверено: так информация становится более запоминающейся.
Сессия вопросов и ответов в формате передачи «К барьеру!»
Ваши задачи, которые решает формат:
- Создание образа бренда работодателя, как компании, готовой к диалогу. Многие сотрудники ценят это больше всего!
- Наращивание корпоративной грамотности и компетенции каждого сотрудника.
- Повышение интереса к деятельности компании. Если та или иная тема вызывает дебаты, значит, она важна.
- Донесение важной информации в непривычном виде.
Q&A можно превратить в интеллектуальные теледебаты с финальным голосованием online-зрителей.
Пока спикер высказывает свою позицию, участники в зале и online-зрители задают интересующие их вопросы. Также вопросы готовят и его коллеги — другие спикеры конференции, а также ведущий.
Проверено: формат обмена мнениями увеличивает экспертизу каждого сотрудника и вовлекает зрителей гораздо сильнее, а возможность принять участие и повлиять на коллективное мнение компании заставляет досмотреть до конца.
Формат TED — стратегические сессии и kick-off
Ваши задачи, которые решает формат:
- Донесение сложной информации в максимально понятном виде. AR помогает визуализировать и анимировать всё, а сторителлинг создает ощущение причастности к рассказанному.
- Создание эмоциональной связи сотрудников с брендом. Сотрудники скажут: «Да, у нас действительно крутой работодатель, мы в восторге!»
- Создание образа бренда, как высокотехнологичного, «творящего чудеса». Технология пользуется невероятным успехом и воспринимается как «чудо».
Конференции TED уже любимы многими, но далеко не все еще о них знают. В чем же соль этого формата?
Во-первых, сторителлинг. Спикер не просто приводит данные и «идет по слайдам», а рассказывает настоящую эмоциональную историю из своей жизни. Например, начинает с того, как зародилась идея проекта, переходит к препятствиям, которые встретились на пути, и завершает результатами, которых удалось добиться.
Во-вторых, в этот формат идеально вписывается технология дополненной реальности. История может быть визуализирована при помощи символов, которые появляются в пространстве прямо рядом со спикером.
Проверено: информация, рассказанная в формате истории из жизни, да еще и дополненная WOW-эффектом в виде AR становится не просто интересной, но и долго обсуждается среди сотрудников.
Шоу самодеятельности в формате телепроекта «Маска»
Ваши задачи, которые решает формат:
- Командообразование. Сотрудники сплотятся, угадывая, кто же скрывается под маской.
- Знакомство сотрудников с представителями разных отделов. Расскажем подробно обо всех отделах, представители которых выйдут на сцену!
- Продвижение корпоративных ценностей. Все номера, конечно, посвящены компании и ее корпоративной культуре.
- Повышение мотивации к достижению результатов, потому что радостный сотрудник — замотивированный сотрудник.
Формат, в котором сотрудник становится артистом, представляет себя, свой отдел, прячется за маской становится и зрелищным, и вовлекающим для зрителей.
Так компания одним предоставляет возможность реализовать свои таланты, а другим – проверить свою интуицию, узнав какой именно коллега выступает в роли исполнителя.
Кроме того, это просто яркое и красочное шоу.
Проверено: формат шоу «Маска» помогает разнообразить привычные концерты с выступлениями сотрудников и заставляет зрителей не отрываться от экранов, постоянно угадывая, кто же из коллег скрывается под маской.
Добавим изюминку
Мир меняется, меняемся мы, и мы меняем рецепты нашей работы. А в чем изюминка?
Она — в наших клиентах. Мы добавляем уникальную айдентику, идеи, ценности каждой компании в отдельности, докручиваем и додумываем формат под каждого из них.
И в этом случае заказчик получает продукт, в котором сбалансированы информативный и развлекательный аспекты, а агентство почти наверняка получает нового постоянного клиента.
Проверено!
Шоу дронов: Топ-6 способов засветиться в небе
Что станет с индустрией и гибридными мероприятиями? Прогноз зарубежных подрядчиков и экспертов на 2022 год
Поделиться