10 сентября в гостинице Radisson Collection Hotel Moscow прошло клиентское мероприятие — презентация новых корпоративных online форматов «Только ТВое шоу».

Мы попросили организаторов, ABD: ENTERTAINMENT, рассказать о событии, которое стало финалом эволюционных изменений, прошедших в этом году в event-индустрии, и о пяти лучших форматах для онлайн и гибридных мероприятий, которые зарекомендовали себя на практике за прошедший год.

Что было еще совсем недавно?

С марта прошлого года ABD: ENTERTAINMENT провело 160 online-проектов для крупнейших мировых компаний.

Мы сделали множество мероприятий на различных online-платформах, качественно внедрили спецэффекты, создали уникальные решения.

В 2020 году мы в подробностях рассказывали и показывали возможности использования различных технологий в online.

Это были:

  • «телепортация» в трансляцию спикера из любой точки мира
  • создание трехмерных моделей продукта
  • виртуальные презентации
  • создание новых миров и перемещение виртуальное пространство

Это дает нам достаточный опыт для того, чтобы экспертно говорить о новой эре в развитии online-ивентов.

Станислав Кондов, Генеральный менеджер Radisson Collection Hotel, Moscow

Онлайн-студия, которую мы открыли весной 2020 года совместно с нашими партнерами ABD: ENTERTAINMENT, по ситуации того года была довольно рискованным проектом. Но, спустя полтора года работы и более ста проведенных мероприятий, наша студия высоко себя зарекомендовала на event-рынке и стала для многих бизнесов выходом на новый уровень. У нашего отеля давно репутация идущего в авангарде бизнеса. И здесь мы также не стали исключением, хотя студия такого уровня до сих пор единственная в Москве.

А что теперь?

Сейчас online-мероприятия делают все. А технологии «телепортации» и дополненной реальности уже не кажутся чем-то невероятным. Мы уже видели их на конференциях, форумах, лончах и других мероприятиях, но так ли хорошо все эти технологические новинки решают внутрикорпоративные задачи?

Индустрия не может стоять на месте и вместо только технологических появляются гибридные решения, позволяющие использовать новинки для решения задач заказчика. Мы в свое время отлично освоили технологию «телепортации», и поэтому готовы телепортировать клиентов в будущее.

В будущее возьмем всех

В течение этого года online-мероприятия стали использоваться как телепродукт, а саму платформу – как телеканал, на котором можно транслировать корпоративные ценности. И тогда мы поняли: а ведь это следующий шаг! Если у нас есть телевизионная команда и богатый опыт в event’е, мы можем соединить их. Но не просто соединить, а адаптировать, исходя из особенностей каждой компании, и тогда все заработает. И каждая компания станет медиаканалом. Потому что именно с помощью online все компании приобретают возможность достучаться до всех, абсолютно всех сотрудников.

Проверено на практике

Приведем несколько примеров решений, следующих формуле выше. И да, мы уже проверили их и на online, и на гибридных мероприятиях.

Илья Авдюнин, Генеральный продюсер ABD: ENTERTAINMENT

На нашем клиентском мероприятии мы очень хорошо почувствовали силу сочетания онлайна и офлайна. Эмоции, которые наши гости испытывали в зале, я уверен, передавались всем, кто смотрел эфир! Это было поразительное единство аудитории! В этот момент мы еще раз убедились, что стоим на правильном пути и что скоро все, кто так ратовал за оффлайн добавят трансляцию, а те, кто стоял на позициях тотальной цифровизации, вынуждены будут начать приглашать гостей в студию. Гибридные мероприятия — это настоящая синергия! И за ними будущее!

Презентация нового продукта в формате ТВ-шоу «Своя игра»

Ваши задачи, которые решает формат:

  • Командообразование. Сотрудники, конечно, болеют за своих.
  • Донесение важной информации в игровой форме.
  • Разнообразие в «скучных» и «однотипных» конференциях.
  • Выражение благодарности сотрудникам. На шоу попадают лучшие!

Это соревнование двух сотрудников компании и одного «магистра» — известного игрока интеллектуальных игр. Им может стать, например, Анатолий Вассерман.

Сотрудники здесь выступают экспертами в своей области (например, в металлургии или в истории компании), а «знаток» — это знаменитый эрудит, который знает «все обо всем». Шансы равны, а обыграть великого Вассермана «на его же поле» — +100 к авторитету.

Презентация продукта органично вплетается в игру: после каждого ответа на вопрос или после серии ответов спикер дополняет верные ответы пояснениями, рассказывая, например, о преимуществах нового продукта.

Проверено: так информация становится более запоминающейся.

Сессия вопросов и ответов в формате передачи «К барьеру!»

Ваши задачи, которые решает формат:

  • Создание образа бренда работодателя, как компании, готовой к диалогу. Многие сотрудники ценят это больше всего!
  • Наращивание корпоративной грамотности и компетенции каждого сотрудника.
  • Повышение интереса к деятельности компании. Если та или иная тема вызывает дебаты, значит, она важна.
  • Донесение важной информации в непривычном виде.

Q&A можно превратить в интеллектуальные теледебаты с финальным голосованием online-зрителей.

Пока спикер высказывает свою позицию, участники в зале и online-зрители задают интересующие их вопросы. Также вопросы готовят и его коллеги — другие спикеры конференции, а также ведущий.

Проверено: формат обмена мнениями увеличивает экспертизу каждого сотрудника и вовлекает зрителей гораздо сильнее, а возможность принять участие и повлиять на коллективное мнение компании заставляет досмотреть до конца.

Станислав Кондов, Генеральный менеджер Radisson Collection Hotel, Moscow

Телевидение — это эксперты в форматах онлайн: именно на ТВ еще в прошлом веке зародился этот формат — тогда он назывался телемост. Они тратят огромные бюджеты на поиск новых форматов, сразу видят отклик аудитории. Разумно опираться на их опыт.

Формат TED — стратегические сессии и kick-off

Ваши задачи, которые решает формат:

  • Донесение сложной информации в максимально понятном виде. AR помогает визуализировать и анимировать всё, а сторителлинг создает ощущение причастности к рассказанному.
  • Создание эмоциональной связи сотрудников с брендом. Сотрудники скажут: «Да, у нас действительно крутой работодатель, мы в восторге!»
  • Создание образа бренда, как высокотехнологичного, «творящего чудеса». Технология пользуется невероятным успехом и воспринимается как «чудо».

Конференции TED уже любимы многими, но далеко не все еще о них знают. В чем же соль этого формата?

Во-первых, сторителлинг. Спикер не просто приводит данные и «идет по слайдам», а рассказывает настоящую эмоциональную историю из своей жизни. Например, начинает с того, как зародилась идея проекта, переходит к препятствиям, которые встретились на пути, и завершает результатами, которых удалось добиться.

Во-вторых, в этот формат идеально вписывается технология дополненной реальности. История может быть визуализирована при помощи символов, которые появляются в пространстве прямо рядом со спикером.

Проверено: информация, рассказанная в формате истории из жизни, да еще и дополненная WOW-эффектом в виде AR становится не просто интересной, но и долго обсуждается среди сотрудников.

Шоу самодеятельности в формате телепроекта «Маска»

Ваши задачи, которые решает формат:

  • Командообразование. Сотрудники сплотятся, угадывая, кто же скрывается под маской.
  • Знакомство сотрудников с представителями разных отделов. Расскажем подробно обо всех отделах, представители которых выйдут на сцену!
  • Продвижение корпоративных ценностей. Все номера, конечно, посвящены компании и ее корпоративной культуре.
  • Повышение мотивации к достижению результатов, потому что радостный сотрудник — замотивированный сотрудник.

Формат, в котором сотрудник становится артистом, представляет себя, свой отдел, прячется за маской становится и зрелищным, и вовлекающим для зрителей.

Так компания одним предоставляет возможность реализовать свои таланты, а другим – проверить свою интуицию, узнав какой именно коллега выступает в роли исполнителя.

Кроме того, это просто яркое и красочное шоу.

Проверено: формат шоу «Маска» помогает разнообразить привычные концерты с выступлениями сотрудников и заставляет зрителей не отрываться от экранов, постоянно угадывая, кто же из коллег скрывается под маской.

Андрей Шешенин, Признанный эксперт event-индустрии и основатель проектов Event.ru и Event University

Когда в 90-е годы только зарождался ивент-бизнес, тогда самым важным было использовать правильные стандартные форматы. Например, форматы «Джеймс Бонд» или «Церемония вручения Оскара». Они прекрасно выполняли свою задачу, потому что давали возможность структурировать организацию мероприятий для людей, которые ранее никогда этим не занимались. Сейчас мы находимся на таком же этапе развития онлайн и гибридных мероприятий, а ТВ-форматы позволяют отлично структурировать работу всех участвующих лиц. Это прекрасный способ сделать онлайн-ивент быстро, качественно и без лишней нагрузки, уверенно зайдя на территорию онлайн и гибридных мероприятий.

Добавим изюминку

Мир меняется, меняемся мы, и мы меняем рецепты нашей работы. А в чем изюминка?

Она — в наших клиентах. Мы добавляем уникальную айдентику, идеи, ценности каждой компании в отдельности, докручиваем и додумываем формат под каждого из них.

И в этом случае заказчик получает продукт, в котором сбалансированы информативный и развлекательный аспекты, а агентство почти наверняка получает нового постоянного клиента.

Проверено!

Присоединяйтесь к Event.ru
geoscan_1_1 Шоу дронов: Топ-6 способов засветиться в небе Прогноз на 2022 год Что станет с индустрией и гибридными мероприятиями? Прогноз зарубежных подрядчиков и экспертов на 2022 год
Шоу дронов: Топ-6 способов засветиться в небе Что станет с индустрией и гибридными мероприятиями? Прогноз зарубежных подрядчиков и экспертов на 2022 год