Евгения ДемидоваКогда дело доходит до деловых встреч и корпоративных мероприятий, некоторые правила этикета уже действительно выдержали испытание временем и известны абсолютно всем. Но в современном обществе, с распространением персональных устройств, изменением условий проведения встреч и многими другими факторами появляются всё новые и новые правила, соблюдение которых поможет вам и вашим гостям оставаться вежливыми и воспитанными людьми в любой ситуации.
1. Будьте честны в вопросах времени
Никогда не оставляйте гостей в неведении относительно точного времени начала мероприятия. В современном мире катастрофической нехватки времени приглашать гостей к семи, а начинать в восемь просто неприемлемо. Если вы являетесь организатором мероприятия, вы обязательно должны быть готовы к встрече гостей на несколько минут раньше.
Если на мероприятие приглашены вы сами, не стоит забывать, что прибывать нужно не ранее 10 минут до начала мероприятия. Приехав на 15 и более минут заранее, вы заставляете устроителей чувствовать себя обязанными, а это может отвлечь их от подготовки. Единственным исключением этого правила является тот случай, когда вы являетесь спикером – в таком случае вам необходимо приезжать не позднее 30 минут до начала, чтобы успеть проверить всё необходимое и не задержать начало выступления.
2. Соблюдайте дресс-код
На любое мероприятие необходимо одеваться соответствующим образом. Опрятный, подобающий внешний вид показывает ваше уважение к клиенту, заказчику, партнеру или другим гостям.
3. Держите обещания
Если вас письменно пригласили на мероприятие, и вы согласились – назад дороги нет, вы просто не можете не явиться. Если же вдруг вы не можете присутствовать по очень весомым обстоятельствам – обязательно извинитесь перед организатором заранее.
4. Используйте гаджеты только для записи конспектов
В ходе встречи вполне приемлемо делать заметки в своем планшете. Главное соблюдайте меру – не стоит демонстративно проверять почту, сообщения в Facebook, инстаграмить без перерыва или играть в Angry Birds.
5. Отключите телефон
Несмотря на известный факт, что разговаривать по телефону в присутствии других людей невежливо, многие всё же пренебрегают этим правилом. Отправляясь на мероприятие, отключите телефон или хотя бы поставьте его на беззвучный режим.
На деловых встречах, переговорах и бизнес-ланчах никогда не кладите телефон на стол. Ваш партнер или клиент должен видеть, что в момент беседы именно он для вас наиболее важен, а не тот, чьего звонка вы с таким нетерпением ожидаете.
6. Забудьте про гендерный аспект
Вопрос пола давно не имеет значения, когда речь заходит о бизнесе. Современные бизнес-леди совсем не нуждаются в каких-либо послаблениях или особенных условиях. Например, пропускать друг друга вперед всегда следует по принципу гость-хозяин, а не мужчина-женщина.
7. Не забывайте визитные карточки
Всегда берите с собой достаточное количество визиток. Желательно иметь две отдельные визитницы для личных и чужих карточек. Случайно вручив потенциальному партнеру или клиенту визитку другого человека, вы покажете свою невнимательность к деталям, а это просто недопустимо в любом бизнесе.
По материалам bizbash.com
Event-реклама: 15 удачных идей дизайна флаеров
Самые безумные коктейли, которые вы когда-либо видели
Поделиться