Вера СавицкаяТехнологии могут быть лучшими друзьями организатора мероприятий, если они позволяют консолидировать информацию, сотрудничать с партнерами и оптимизировать связь между членами команды в течение нескольких недель до мероприятия. Вот четыре новейших приложения и онлайн-систем для управления площадками, спикерами, таймингом, бюджетом, спонсорами и т.д.
1. QuickMobile’s MobilePlanner
MobilePlanner — это новейшее приложение от компании QuickMobile. Продукт позволяет организаторам работать с документами, договорами с подрядчиками, картами, фотографиями, графиками событий, контактами, информацией по спикерам, меню и мн. др. И все это происходит в одной системе, доступ в которую возможен с любого устройства. Event-менеджеры в рамках приложения могут управлять несколькими событиями одновременно, также они могут предоставить полный или частичный доступ к проекту другим членам команды. При помощи MobilePlanner можно отслеживать прогресс и коммуникации между людьми, работающими на мероприятии, а организаторы могут отправлять уведомления о том, как движется работа по проекту. На мероприятии приложение указывает, кто зарегистрировался, и отслеживает информацию об авиарейсах, транспорте, размещении и надобности в специальном диетическом меню.
2. Planning Pod
Planning Pod был запущен в апреле, заменив собой приложение My Wedding Workbook Pro. «Мы взяли то, что мы узнали о свадьбах и организации вечеринок, и создали инструмент, который применим для любого типа события», — говорит совладелец Джефф Кеар. Организаторы используют Planning Pod для управления всеми аспектами мероприятия: начиная от бюджета и тайминга и заканчивая спикерами и подрядчиками. Они могут назначать задачи одному или нескольким пользователям, устанавливать сроки исполнения, прикреплять примечания и отслеживать прогресс в календаре. Planning Pod также может быть использован для создания предложений и счетов-фактур, а в ближайшем будущем и для обработки онлайн-платежей через PayPal. Planning Pod’ом можно пользоваться и при помощи мобильного веб-браузера, а в следующем году компания планирует представить мобильное приложение. Ценообразование основано на количестве мероприятий, которые запланированы. Таким образом, стоимость пользования Planning Pod начинается от $6.99 в месяц за одно событие и доходит до $46.99 в месяц за неограниченное число событий.
3. Freeman’s Plantour
Компания Freeman обновила свой веб-инструмент Plantour, который обеспечивает фотографиями и поэтажными планами более 60 конференц-центров по всей Северной Америке. Организаторы мероприятий могут использовать систему для виртуальных туров по площадкам, а также для создания спонсорских предложений. «При помощи Plantour можно забрендировать площадку логотипами спонсоров, которым вы хотите предложить принять участие в мероприятии. Экспоненты могут посмотреть предложенные вами возможности на сайте», — комментирует Уильям Коллинз, вице-президент по разработке продуктов компании Freeman. Plantour также предоставляет фотографии и 3-D визуализацию предложенных залов; в течение следующего года система будет обновляться, и организаторы смогут «переставлять» мебель по своему желанию. Компания в следующем году также планирует удвоить количество площадок, доступных в системе.
4. Event Staff App
Организаторы, которые должны управлять непосредственно персоналом, могут упростить свою работу при помощи Event Staff App. Кристоф Сото первоначально создал данное приложение для ресторанного бизнеса своего отца. Система позволяет event-менеджерам искать сотрудников на нужную позицию, увидеть, свободны ли они на определенную дату и планировать их на работу на мероприятие. Через приложение с помощью СМС или электронной почты можно отправлять групповые сообщения. На странице мероприятия персонал может получить доступ к сведениям, которые включают в себя карту и список других работающих на событии. Event Staff App также выступает в виде доски объявлений по поиску работы, что позволяет компаниям размещать открытые вакансии, обмениваться этими списками в социальных сетях и принимать заявки от сооискателей онлайн. Приложение бесплатно в течение первых 30 дней, далее стоиомсть начинается от $49 в месяц.
По материалам bizbash.com
Поделиться