Евгения ДемидоваЧто можно найти в сумке типичного event-менеджера? Все, начиная от ручных микрофонов и флешек, до шоколадных батончиков и пары удобных туфель! Ведь организатор должен быть готов к любому повороту событий.
Сегодня двенадцать профессионалов американского event-бизнеса поделятся с нами советами по поводу вещей, которые необходимо иметь с собой в день мероприятия.
1. Shannon Lemp, организатор свадеб,
«Нитки с иголкой, булавки, салфетка для очков, спрей для лица Evian, WD-40, инструменты, и многое-многое другое.»
2. Kelly Woo, ассистент,
«У нас в запасе два набора, которые мы обычно берем на мероприятия. В одном — офисные принадлежности, в другом — косметика. Кроме этого у нас еще множество других полезных вещей.»
3. Catherine Billings, графический художник/ассистент по коммуникациям, Saugeen Conservation
«Я всегда ношу с собой доску и цветные мелки.»
4. Peter Blue, креативный специалист,
«Это выглядит немного странно, но я всегда ношу с собой ручной микрофон и подставку для него. Эти две вещи всегда выручали меня, когда микрофон на площадке по какой-либо причине выходил из строя. По-возможности я беру с собой маленький принтер, ноутбук и тонкий USB-сканнер.»
5. Nilaja Parker, исполнительный директор по маркетингу,
«Батончики мюсли (потому что никому не нравится голодный event-менеджер) и туфли без каблуков, чтобы надеть их в конце мероприятия.»
6. Thom Singer, ведущий,
«Маркеры. Много маркеров.»
7. Joshua Durando, ассистент директора по разработке программ и специальных мероприятий,
«Кроме самого основного у меня еще имеется липучка велкро, изолента, скотч, счетчик посетителей, флешка и список с контактами всех поставщиков, которые привлечены на данное мероприятие.
8. Leslie Weekes, свадебный консультант,
«Изолента, iPod с приятной музыкой и штопор.»
9. Cheryl McShane, президент,
«Мы берем с собой небольшой стул-стремянку. Иногда на площадке может просто не оказаться лестницы.»
10. Kevin Bergsma, event-менеджер,
«Мы носим с собой средство, которое отлично помогает от ос, роящихся около стендов с кондитерскими изделиями: пропитанные кондиционером для белья полотна, которыми покрывают поверхность стола и стен.»
11. Mina Cicconi, event-менеджер, Planning House Event Services
«Резервные флешки, скотч, ручки, список телефонов, расписание мероприятия и много-много болеутоляющего.»
12. Lorraine Mariella, президент,
«У нас достаточно внушительный набор для любого мероприятию. Среди клиентов уже ходят легенды по этому поводу. Кроме обычных вещей, таких как скотч, булавки, провода, инструменты, там можно найти колготки, дверной клин, батарейки, мятные леденцы, швейный набор, влажные салфетки, чистящий спрей Lysol и даже туалетную бумагу.»
По материалам
10 примеров грамотной event-интеграции спонсора
12 вредных привычек неэффективного event-менеджмента