-0-
Поделитесь первыми!
поделились

Поделиться

Поделиться

Что это?

Андрей Шешенин — главный редактор журнала Event.ru. На рынке организации мероприятий работает с 1994 года. В 2007 – 2008 году Андрей подготовил и прочитал курс лекций по организации мероприятий в Академии Государственной Службы при Президенте РФ. Среди профессионалов он считается признанным авторитетом в использовании современных шоу-технологий.

Пять «никогда» организатора мероприятий

1. Никогда не предполагайте

2

Как человек, отвечающий не только за успех мероприятия, но и за настроение и безопасность гостей, я не могу позволить себе такую роскошь, как на что-то надеяться, рассчитывать или предполагать. Я обязан быть уверен во всем, точно знать каждую деталь мероприятия. Иногда кажется, что четкость, детальная подготовка и жесткий контроль противоречат легкости, креативности и непринужденности, которые так необходимы для любого хорошего мероприятия, но, на мой взгляд, это не что иное, как заблуждение дилетанта. Вы должны удивлять гостей, но для вас лично в мероприятии не должно быть никаких сюрпризов.

2. Никогда не смотрите на мероприятие как event-менеджер

CURE1730_ret_2

Как организатор я знаю о проекте намного больше его участников. Я прошел с ним путь от зарождения идеи до ее практической реализации и то, что очевидно для меня, может быть абсолютно непонятно для гостей. Критическим свойством для организатора мероприятий является способность видеть свой проект глазами гостей. Пройти вместе с гостем от самого входа до последней минуты события и увидеть, насколько точно его впечатления будут соответствовать тому, что вы хотели получить, планируя свой проект.

3. Никогда не стойте на одном месте

5-crop

Жизнь меняется стремительно. Наша аудитория не просто видит, но и проживает все эти изменения. Сегодня гораздо сложнее удивить аудиторию, чем десять и даже пять лет тому назад. В этом стремительном потоке организатор мероприятий обязан быть впереди всех. Мы не можем остановиться ни на секунду, мы не имеем права упустить изменения ни в одной из областей. Любая задержка сделает наш опыт и знания доисторическими и никому ненужными. Наша профессия, как, пожалуй, никакая другая, заставляет нас постоянно учиться.

4. Никогда не пренебрегайте безопасностью

SAM_1791-1

Ответственность за участников мероприятия — самое серьезное, о чем необходимо помнить организатору мероприятия. К сожалению, правила безопасности всегда противоречат нашему желанию сделать эффекты более яркими, впечатления — более сильными, декорации — более эффектными. Это одна из тех областей, где даже компромисс не является приемлемым решением. Диктат строгих правил безопасности — непременное условие. Хирург во время операции отвечает за здоровье только одного пациента, а от нас зачастую зависит здоровье тысяч людей.

5. Никогда не говорите «Никогда»

InsertedImage-3

Несмотря на детальную подготовку, строгое соблюдение всех правил, слаженную работу команды, ни одно мероприятие не обходится без сюрпризов. Вы всегда должны быть готовы к любым неожиданностям. Ваше важнейшее профессиональное качество — способность в десятую долю секунды переходить от переживаний, вызванных зачастую неожиданным неприятным событием, к продуктивной работе по устранению его последствий. Именно поэтому очень полезно, если во время мероприятия у руководителя проекта не будет никакой конкретной зоны ответственности. Это позволит ему видеть ситуацию в целом и быстрее реагировать на неожиданности.

Присоединяйтесь к Event.ru
supercoolpics_24_19082013181830 Фестиваль Jazz Age Lawn Party awards-crop Выбираем лучшую площадку для проведения свадьбы!
Фестиваль Jazz Age Lawn Party Выбираем лучшую площадку для проведения свадьбы!