Андрей ШешенинАндрей Шешенин — главный редактор журнала Event.ru. На рынке организации мероприятий работает с 1994 года. В 2007 – 2008 году Андрей подготовил и прочитал курс лекций по организации мероприятий в Академии Государственной Службы при Президенте РФ. Среди профессионалов он считается признанным авторитетом в использовании современных шоу-технологий.
Пять «никогда» организатора мероприятий
1. Никогда не предполагайте
Как человек, отвечающий не только за успех мероприятия, но и за настроение и безопасность гостей, я не могу позволить себе такую роскошь, как на что-то надеяться, рассчитывать или предполагать. Я обязан быть уверен во всем, точно знать каждую деталь мероприятия. Иногда кажется, что четкость, детальная подготовка и жесткий контроль противоречат легкости, креативности и непринужденности, которые так необходимы для любого хорошего мероприятия, но, на мой взгляд, это не что иное, как заблуждение дилетанта. Вы должны удивлять гостей, но для вас лично в мероприятии не должно быть никаких сюрпризов.
2. Никогда не смотрите на мероприятие как event-менеджер
Как организатор я знаю о проекте намного больше его участников. Я прошел с ним путь от зарождения идеи до ее практической реализации и то, что очевидно для меня, может быть абсолютно непонятно для гостей. Критическим свойством для организатора мероприятий является способность видеть свой проект глазами гостей. Пройти вместе с гостем от самого входа до последней минуты события и увидеть, насколько точно его впечатления будут соответствовать тому, что вы хотели получить, планируя свой проект.
3. Никогда не стойте на одном месте
Жизнь меняется стремительно. Наша аудитория не просто видит, но и проживает все эти изменения. Сегодня гораздо сложнее удивить аудиторию, чем десять и даже пять лет тому назад. В этом стремительном потоке организатор мероприятий обязан быть впереди всех. Мы не можем остановиться ни на секунду, мы не имеем права упустить изменения ни в одной из областей. Любая задержка сделает наш опыт и знания доисторическими и никому ненужными. Наша профессия, как, пожалуй, никакая другая, заставляет нас постоянно учиться.
4. Никогда не пренебрегайте безопасностью
Ответственность за участников мероприятия — самое серьезное, о чем необходимо помнить организатору мероприятия. К сожалению, правила безопасности всегда противоречат нашему желанию сделать эффекты более яркими, впечатления — более сильными, декорации — более эффектными. Это одна из тех областей, где даже компромисс не является приемлемым решением. Диктат строгих правил безопасности — непременное условие. Хирург во время операции отвечает за здоровье только одного пациента, а от нас зачастую зависит здоровье тысяч людей.
5. Никогда не говорите «Никогда»
Несмотря на детальную подготовку, строгое соблюдение всех правил, слаженную работу команды, ни одно мероприятие не обходится без сюрпризов. Вы всегда должны быть готовы к любым неожиданностям. Ваше важнейшее профессиональное качество — способность в десятую долю секунды переходить от переживаний, вызванных зачастую неожиданным неприятным событием, к продуктивной работе по устранению его последствий. Именно поэтому очень полезно, если во время мероприятия у руководителя проекта не будет никакой конкретной зоны ответственности. Это позволит ему видеть ситуацию в целом и быстрее реагировать на неожиданности.
Поделиться