Евгения ДемидоваДо Нового года осталось чуть больше месяца, а это значит, что огромное число праздничных мероприятий занимает все внимание event-менеджеров. Вот несколько советов о том, как успешно организовать и провести праздничные события.
Является ли Дед Мороз чрезмерно разрекламированным персонажем?
Можно подумать, что бородатый дед в красном костюме необходим для любого праздничного мероприятия. Однако, если в выбранном вами районе площадки Морозов слишком много, вам может потребоваться предложить что-то другое.
В любом случае важно знать предложения своих конкурентов, поэтому исследование даст вам хорошую возможность узнать ценовые ориентиры, event-контент и рекламные материалы.
Что делает мероприятие праздничным?
Другие праздничные традиции, такие как гирлянды, коньки, глинтвейн, музыка, конфеты, снег, украшения и рождественские ярмарки, могут быть более привлекательными для взрослой аудитории, чем елка с Дедушкой Морозом и Снегуркой.
Есть только Дед Мороз!
Это очевидно, но, если у вас крупномасштабное мероприятие и вам нужно иметь несколько Морозов, необходимо принять меры, чтобы не допустить появления более одного одновременно. Или вы можете уничтожить сказочного персонажа в глазах своих маленьких гостей навсегда! Не говоря уже о рыданиях обманутых детей и их сердитых родителях. Этого можно легко избежать с помощью надлежащего инструктажа, тщательно управляемых участников и выходов.
Ваши самые большие критики
Дети могут оказаться самыми сложными зрителями. Вам нужно управлять их ожиданиями, также как и ожиданиями родителей.
Соотношение цены и качества является ключевым фактором для многих родителей при выборе праздничного утренника для своего чада.
Молодые посетители ищут аутентичность и развлечения. Это не обязательно означает большие бюджеты, но праздничные огни с не горящими лампочками, длинные очереди на холоде и аниматоры, которые курят во время перерыва в общественном месте, — это неверный путь. Сделайте событие незабываемым с помощью приятных моментов!
Новый год приходит только раз
Но каждый раз это происходит быстро, поэтому планируйте все заранее. Специализированные материалы и персонал трудно заполучить в конце этого года, поэтому важно найти их раньше.
Соответствующее лицензирование, оценки рисков, страхование, а также здоровье и безопасность имеют важное значение для любого события. И е сли это не ваша специализация, нанимайте профессионалов, которые способны разобраться в каждой из этих областей.
Хороший путеводитель по подаркам
Дарение подарков — это сложный бизнес, поскольку детские вкусы очень быстро меняются. Праздничный тематический подарок, такой как игрушечный снеговик, сказочная книга Деда Мороза или головоломка, вероятно, более выигрышный вариант (и потенциально более экономичный), чем следование моде на повальное увлечение каким-то персонажем в определенный момент.
Характер подарка также будет зависеть от вашей целевой аудитории, и вам может потребоваться рассмотреть разные подарки для разных возрастных групп.
В прошлом, возможно, были «подарки для девочек» и «подарки для мальчиков», но с недавних пор появилась гендерно-нейтральная линейка товаров, которая может помочь организаторам избежать любых споров.
Продвижение вашего мероприятия в море мишуры
Выделиться среди других мероприятий для вашего события может оказаться сложной задачей. Специальные гости, оригинальные элементы контента и ранние продажи билетов могут помочь в этом.
Заключение
Больше, чем в любое другое время года, праздничные мероприятия нацелены на то, чтобы предоставить волшебный опыт и приятный трепет, который приходит с новогодним сезоном. Правильная подготовка к исследованию рынка и определение вашего предложения, являются жизненно важными для успешного мероприятия этой зимой.
По материалам eventbrite.co.uk
Поделиться