Простые способы сократить расходы и сделать конференцию более экологичной

Планируя очередное мероприятие, event-менеджер всегда старается минимизировать определенные расходы. Но помимо экономии есть и другие аспекты, которые необходимо учитывать в подготовке событий.

Мы предлагаем вам несколько простых способов не только сократить затраты, но и дополнительно позаботиться о защите окружающей среды.

Детали:

• Изготовьте многоразовые бейджи и ремешки и сохраните их для будущих мероприятий.
• Используйте мобильное приложение вместо печатной версии программы вашей конференции.
• Уменьшите количество вывесок и баннеров на мероприятии и используйте то, что вы уже сделали вторично.
• Попросите ваших гостей разделять мусор. И пускай в России пока ещё не развита переработка отходов, зато всё ещё есть пункты приема стеклотары.
• По окончании мероприятия оставшуюся сувенирную продукцию можно передать в благотворительные фонды.

Еда:

• Сократите количество излишков угощений, делая выводы по прошлым мероприятиям.
• Пожертвуйте остатки пищи в организации помощи нуждающимся.
• Установите кулеры и используйте стеклянную посуду вместо одноразовых стаканчиков и бутилированной воды.

Топливо:

• Предоставить участникам конференции информацию о передвижении общественного транспорта и возможности совершать совместные поездки. Можно даже создать специальную поощрительную программу или дополнительные бонусы для людей, согласных разделить поездки с другими участниками конференции.
• Бронируйте гостиницы, которые находятся в нескольких минутах ходьбы от места проведения мероприятия. Ещё выгоднее проводить конференции в залах арендованной гостиницы, в таком случае вы можете рассчитывать на дополнительные скидки.

Все перечисленные способы не только помогают вам сэкономить, но и говорят о вашей социальной активности. Поэтому весьма полезным будет поделиться своей позицией с участниками конференции.

По материалам bizbash.com