Розалия КаневскаяЧасто в процессе своей работы event-менеджеры пользуются приложениями, которые волшебным образом упрощают жизнь организатора событий. Мы решили сделать подборку полезных приложений для организаторов мероприятий разного уровня сложности.
Pro Party Planner
Приложение Pro Party Planner было создано для профессиональных event-менеджеров, но быстро попало в обиход простых смертных из-за удобного и понятного интерфейса. Тут можно делать все: планировать бюджет и список гостей, отправлять приглашения, планировать рассадку, составлять to-do-списки и списки покупок, делегировать отдельные задания коллегам, отслеживать прогресс и многое другое. Из недостатков — интерфейс не поддерживает русский язык. Работает на iPhone и iPad. Приложение платное ($5.79), но оно абсолютно стоит своих денег. Для любителей почитать полезности, на сайте приложения есть отличный блог с советами по организации вечеринок.
Planning Pod
Еще одно приложение, созданное для профессиональных организаторов. Больше подходит для компаний, которые систематически организовывают какие-то мероприятия, но, в принципе, для корпоратива более чем сгодится. Planning Pod — это не просто приложение, это облачный сервис, позволяющий вам организовать документы, почту, файлы и всю сопутствующую цифровую канцелярию для целей вашего мероприятия. Позволяет делать примерно то же, что и Pro Party Planner, но есть ряд удобных приблуд и опций для организации работы именно над бизнес-мероприятиями (типа конференций, форумов, презентаций и круглых столов). Работает на всех известных платформах, но кусается в вопросах цены — месяц обслуживания обойдется вам почти в $20. Опять же, для любителей почитать интересненькое на английском, Planning Pod ведет блог.
MyBanquet
Приложение MyBanquet идеально использовать для планирования консервативных корпоративов в виде банкета. Позволяет удобно организовать список гостей, рассадку, регистрацию и приглашение. Применять больше рекомендуется на iPad — так удобнее, к тому же в интерфейсе много мелких деталей. Обойдется вам в $3.99.
TopTablePlanner
TopTablePlanner — это тоже скорее не приложение, а облачный сервис с возможностью доступа на смартфонах и планшетниках. Тоже решает проблему с рассадкой гостей, их приглашением и индивидуальными предпочтениями гостей в еде. Минимальный набор стоит $20 за полгода использования, но можно воспользоваться и бесплатной пробной версией.
Simple Soiree
Простенькое приложение, которое постоянно попадает в списки лучших приложений по версии американских свадебных журналов. Simple Soiree позволяет составлять и рассылать приглашения, составлять списки гостей, меню, списки дел и покупок. Интерфейс без изысков, но со своей задачей справляется хорошо. Обойдется вам в 119 рублей.
Party & Event Planner Lite
Неплохое приложение, которое пригодится как в организации небольших личных праздников, так и для небольших корпоративов. Party & Event Planner Lite помогает составить список затрат, организовать список дел, составить список гостей и помечать кто точно придет. Кстати, есть встроенная функция расчета количества необходимого алкоголя — очень полезная штука, которая работает с поразительной точностью. Работает на iPhone и iPad. Базовая комплектация бесплатная, но можно доплатить 59 рублей, если вам понадобится большой список гостей.
Event по расчету: О важности умения анализировать при планировании мероприятий
Выездные квесты для любителей перевоплощений
Поделиться