Анна СанинаМы живем в захватывающее время. В мире постоянно появляются новые технологии, тысячи идей, инноваций, программ и приложений, которые не только способны упростить работу event-менеджера, но и дают множество новых возможностей для организации мероприятий. Каждый организатор должен быть в курсе новинок и трендов, чтобы делать свою работу еще лучше. Предлагаем обзор актуальных новинок и общих трендов на будущий event-год от американских экспертов Corbin Ball Associates.
1. Краудсорсинг
Краудсорсинг – это процесс получения услуг, идей, информации или контента от большого количества людей вместо обращения к небольшому кругу специалистов. По мнению экспертов, именно краудсорсинг будет очень активно использоваться в будущем году event-менеджерами. Такой вариант помогает значительно расширить возможности передачи, обмена и сбора любых данных. Его преимущества: низкие затраты, большой выбор исполнителей, возможность обработки большого количества данных. Всё это можно использовать в сфере организации мероприятий. Для этого уже существует несколько площадок: peoplefund.it, planana.com, picatic.com, sunyride.com, easynest.com и другие.
2. Новые портативные и переносные устройства
Новинки в сфере IT появляются с завидной регулярностью. В последние десятилетия появилось множество удобных для event-менеджеров товаров: планшетные ПК, мобильные интернет-устройства, смартфоны с множеством возможностей и т.д. По мнению специалистов, текущее десятилетие станет декадой портативных устройств и повсеместной компьютеризации. Сегодня различные варианты компьютеров сопровождают людей практически везде: в машинах, в офисах, дома. И очень скоро этот процесс продолжится появлением многочисленных нательных устройств. Первыми в этой области стали знаменитые Google Glass, а также целая серия появившихся недавно смарт-часов и смарт-браслетов от разных производителей. Такие устройства в 2014 году будут ещё более активно использоваться организаторами в самых разных сферах: навигация, постоянная поддержка связи по Интернет, быстрый поиск и обработка нужной информации и т.д. Кроме того, такие продукты будут чаще использоваться для быстрых заметок, мини-автосуфлеров для выступающих, видеоконференций и многого другого.
3. Универсальные event-приложения
Около двух лет назад появились первые приложения для отслеживания хода организации отдельного мероприятия. Однако многие event-менеджеры ведут одновременно десятки проектов. Вполне закономерно, что для удовлетворения потребностей таких менеджеров стали выпускать универсальные платформы и event-приложения, которые помогают в организации одновременно нескольких мероприятий. В таких платформах организатор может выбрать и загрузить необходимые элементы приложения. В 2014 году планируется появление еще большего количества подобных сервисов.
Сегодня универсальные программы уже предлагают QuickMobile.com, CrowdCompass.com, EventMobi.com, Core-Apps.com, Guidebook и другие.
4. Мобильные event-сети
Именно таким сервисам эксперты предрекают стремительное развитие в будущем году. Один полезный контакт, приобретенный на мероприятии, может покрыть все временные и прочие расходы на его посещение. Если раньше на некоторых мероприятиях, выставках, презентациях люди знакомились прямо на месте при помощи вывесок и бейджиков, то теперь для этого начали создавать специальные сервисы. Сетевые event-сервисы (например, Qrious, Shhmooze) помогают людям найти события по интересам и быстрее наладить контакты с такими же посетителями.
5. Бесплатные открытые системы управления веб-контентом
Такие системы открывают множество возможностей перед организаторами, предоставляя сотни бесплатных и недорогих программных продуктов для организации самых разных мероприятий. Появление в сфере веб-дизайна общедоступных систем управления сайтом стало настоящим трендом и будет продолжать оставаться таковым в будущем году. Бесплатные продукты, разработанные группами профессионалов, обретают всё большую популярность. Сегодня для управления даже самыми крупными сайтами активно используются разработки joomla.com и wordpress.org. Среди таких сайтов: ebay.com, nytimes.com, ge.com и многие другие.
Одно из преимуществ открытых продуктов в том, что к ним созданы сотни плагинов (дополнений), которые помогут выполнить практически любую веб-задачу. С их помощью создание сайта стало проще и быстрее. Такие преимущества могут использовать event-менеджеры, так как сегодня многие из них использую веб-ресурсы для организации встреч, онлайн-регистрации, для выставок-продаж и многих других мероприятий.
Сейчас для целей event-менеджмента уже есть несколько специальных общедоступных плагинов для WordPress и Joomla: eventespresso.com, wp-events-plugin.com, app.ohanah.com, eventsnova.com и другие. В будущем году прогнозируется появление большого количества новых подобных продуктов.
6. Использование видео для организации и проведения мероприятий
Видео – это намного удобней, чем стандартный текст на веб-странице. В последнее время это поняли многие компании и вместо текстового контента размещают больше видеоинформации на своих сайтах. Подобная тенденция отмечается и в сфере event-планирования.
Сегодня возможности использования видеопродукции для планирования и проведения мероприятий практически безграничны.
Преимущества очевидны:
1. Снять необходимый ролик хорошего качества можно быстро и просто при помощи смартфона или планшета, ведь уже много современных устройств подобного типа оснащены довольно качественными HD-камерами.
2. Для размещения ролика или передачи видео существует масса бесплатных площадок (YouTube.com, Skype.com, Google Hangouts, Instragram Video и т.д.).
3. Видео способно быстро захватить внимание большой аудитории.
4. Интернет-видео становится все более популярным и удобным видом контента – его легко просматривать на мобильных устройствах и ПК.
7. Новые технологии изображения
В этом году на ежегодной Международной выставке потребительской электроники в Лас-Вегасе было представлено множество устройств с поддержкой 3D-изображения. По ожиданиям экспертов, в следующем году технология 3D получит настолько широкое распространение и будет выглядеть настолько впечатляюще, что обычные 2D экраны станут чем-то вроде черно-белых телевизоров из далекого прошлого. 3D-очки с высоким разрешением будут все шире использоваться в 2014 и последующих годах на выставках, презентациях и т.д. Кроме того, в event-менеджменте чаще будут использовать проекторы и другие технологии визуализации графики. Сюда стоит отнести технологии 3D-проекции изображения на какой-либо многомерный предмет (автомобили, самолеты, здания, лестницы и т.д.). С помощью этой технологии можно создать действительно зрелищные визуальные эффекты, которые станут незабываемым акцентом мероприятия. Такие впечатляющие эффекты уже используются для грандиозных мероприятий.
8. Приоритет для любого мероприятия – максимальное вовлечение аудитории
Жизнь современного человека полна самых разных событий, память заполнена множеством информации, время рассчитано почти по минутам. За внимание людей приходится бороться. Если раньше для успешного проведения выставки было достаточно сделать рекламу и правильно организовать внутреннее пространство, то сейчас, когда существуют сотни выставок, приходится делать намного больше, чтобы привлечь людей.
Простые презентации товаров и выступления представителей теперь мало привлекают внимания. Возникла необходимость создавать выставки с более активным участием гостей. Актуальный тренд в этой сфере: нет больше «наблюдателей-посетителей», есть «активные участники». Индивидуальный подход, учет интересов каждого, выбор более заинтересованной целевой аудитории приводит к успешному проведению выставок с последующими продажами и заключением договоров. Огромные возможности для реализации всего этого кроются в мобильных социальных сервисах и event-приложениях: Foursquare.com, MeetingPlay.com, EventMobi.com, QuickMobile.com, CrowdCompas.com и других.
По материалам corbinball.com
Поделиться