Редакция Event.ruПроцесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы все успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела. В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени.
Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.
ЛидерТаск
— это российский планировщик задач, который подойдет как для личного планирования, так и для работы в команде. Внутри программы есть все необходимые инструменты для составления списков задач, работы с проектами, планирования своего расписания, а также контроля личного и рабочего времени.
Приложение может поддерживать работу офлайн и не требует постоянного подключения к Интернету. В бесплатной версии можно создавать до 3 проектов и 3 канбан-досок. Стоимость платного тарифа варьируется от 217 до 499 рублей в месяц.
ЛидерТаск доступен на ПК, смартфонах и синхронизирует данные между всеми устройствами. Вы можете скачать и установить приложение или воспользоваться web-версией.
Focus booster
— программа, основанная на методике управления временем по принципу Pomodoro («Помидор») — чередование работы с коротким отдыхом. С помощью таймера позволяет отслеживать время уделяемое на работу и на сеансы перерыва.
В приложении есть функция фокусировки на задаче, список дел, трекер времени, отслеживание доходов и отчеты о производительности. Подходит как для компьютеров, так и для мобильных устройств. Есть бесплатная базовая версия и платный вариант Pro с тестовым периодом в 30 дней.
Mind42
— бесплатный сервис, который поможет систематизировать и запомнить много необходимой информации, лучше организовать работу и более эффективно выполнять рабочие задачи.
В основе — техника Mind map (интеллект-карта или диаграмма связей). Это визуальная карта-схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах.
В программе можно создавать личные майндмэпы, доступ к которым есть только у вас, а также делиться ими с другими или приглашать пользователей для совместной работы над общей интеллект-картой.
Any.do
— сервис с широким выбором инструментов для управления временем: можно составлять списки дел с подзадачами, устанавливать напоминания, добавлять теги к каждой задаче, работать в формате ежедневника. Доступна функция приоритетов — благодаря ей можно сохранить концентрацию на конкретной цели, а так же готовые шаблоны решений: для организации мероприятий, работы с бюджетом, планирования спринта и так далее.
Any.do доступен в веб-формате, в приложении для ПК и телефона. Язык сервиса английский, но после авторизации его можно изменить в настройках на русский. Есть бесплатная и платная версии. В последней можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера и устанавливать напоминания, привязанные к определенному месту.
TickTick
— бесплатное приложение с более чем 30 функциями и синхронизацией между несколькими платформами.
Есть возможность удобного добавления задач с помощью голосового ввода, электронной почты и других сервисов, контроль дедлайнов, таймер для фокусировки, режим белого шума, 5 видов календарей, оценка достижений и функция объединения с другими пользователями.
Сервис доступен на всех устройствах, а также имеет расширения для браузеров и синхронизацию с Apple Watch. Есть платная Premium-версия.
Todoist
— список дел и таск-менеджер с функцией быстрого добавления задачи и уровнями приоритета для каждой, возможностью назначить исполнителя, даже если это просто список покупок, а не бизнес-проект, а также функцией «Доски», которая позволяет настраивать собственные списки в соответствии со стилем вашей работы.
Упростить рабочие процессы можно, подключив Todoist к электронной почте, календарю и загрузке файлов и отслеживать продуктивность благодаря визуализации процессов.
Версии приложения предусмотрены для iOS, Android, MacOS, Windows и Linux.
Singularity
— планировщик со всеми привычными инструментами управления: можно создавать задачи, проекты, календари, чек-листы, напоминания. Крупные проекты можно разделять на смысловые блоки, чтобы поэтапно достигать цели. Есть разные способы добавления задач: через Telegram-бот, по электронной почте, с помощью голосового ввода (в мобильной версии), а также работают функция облачной синхронизации между устройствами, режимы для фокусировки и проверки проектов, распечатка и распознавание плана дня. Доступно для всех устройств и в веб-версии.
Sectograph
— планировщик времени для мобильной версии Android, наглядно отображающий список дел, событий и задачи на день в виде двенадцатичасовой круговой диаграммы — циферблата. Работает как виджет аналоговых часов, накладывая все события и задачи из Google-календаря на циферблат.
Приложение помогает обострить чувство времени и визуализировать день. Есть функция планирования дня и хронометража времени, таймер поездок, управление временем при помощи технологии GTD и другие возможности. Доступна синхронизация со смарт-часами на Android Wear OS.
Trello
— сервис удобен как для личного планирования, так и для командной работы. Можно создавать виртуальную доску с карточками и добавлять к ним участников, формировать чек-листы, устанавливать срок исполнения задачи, прикреплять вложения. Есть интеграция с дополнительными инструментами типа Dropbox, Evernote и других.
Доступна бесплатная версия и два premium-варианта, если у вас командный тайм-менеджмента — для небольших компаний и крупных организаций.
Timely
— платный тайм-трекер на базе искусственного интеллекта с простым пользовательским интерфейсом и возможностью интеграции с большим количеством сервисов. Может автоматически отслеживать время, проведенное на каждом веб-сайте или в приложении, позволяет получить точную ежедневную запись с распределением времени, которое вы тратите на документы, встречи, электронную почту, сайты и видеозвонки.
«Оскар–2023»: event-детали церемонии и обзор главных событий в рамках премии
«Событие года» 2023: «Это была церемония размышлений, осознание себя в профессии и профессии в себе»
Поделиться