Процесс подготовки мероприятия состоит из десятков задач, звонков, поездок и встреч. Чтобы всё успевать, необходимо контролировать время и правильно его распределять, уметь выделять приоритетные задачи и не отвлекаться на менее важные дела. В этом поможет не только знание основных приемов тайм-менеджмента, но и специальные программы, созданные для эффективного контроля и планирования времени. .|

Предлагаем на выбор 10 удобных программ, с помощью которых вы сможете лучше организовать и проконтролировать выполнение ежедневных задач.

1. TIME Planner

TIME Planner — полезное приложение для iOS-устройств с поддержкой русского языка. Программа объединяет функции менеджера задач с напоминаниями и инструмента контроля времени, который позволяет анализировать эффективность работы за определенный период. Программа бесплатная, но есть и PRO-версия с расширенными возможностями, которую можно приобрести в App Store за 4,99$.

2. RescueTime

RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. Особенно будет полезно любителям «заглянуть на минуточку» в соцсети или «быстренько просмотреть» последние новости. Узнав, сколько времени на самом деле вы тратите на просмотр лишней информации, вы сможете распределять его более эффективно на выполнение основных рабочих задач.

Программа бесплатная и работает в фоновом режиме на ПК и мобильных устройствах (Apple и Android). Премиум-версия стоит 9$ в месяц и позволяет добавлять к статистике дня дела и задачи, которые вы выполняли вне компьютера, а также блокировать на время работы нежелательные для просмотра сайты.

3. My Minutes

My Minutes — простая англоязычная программа для iOS-устройств, которая позволяет создавать расписание дел и задавать определенные временные рамки для их выполнения. Пользователь приложения получает два типа оповещения: когда нужно начать выполнение запланированной задачи и когда закончится отведенное для неё время. Приобрести приложение можно за небольшую плату 2,99$.

4. Timesheet

Timesheet — интересное бесплатное приложение для Android, позволяющее создавать голосовые заметки, контролировать и планировать свое рабочее и свободное время. Также предусмотрена возможность расчета оплаты работы (исходя из затраченного на неё времени) и создания соответствующих отчетов в Excel, PDF и QuickBooks.

5. Nirvana

Nirvana — новый сервис, который основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Основная цель проекта – освободить человека от запоминания большого количества необходимых задач и помочь сконцентрироваться на выполнении конкретного текущего задания.

Сервис основан на облачной технологии и доступен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету. На данный момент работает с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и Safari. Здесь можно бесплатно вести до 5-ти проектов, для большего количества потребуется покупка PLUS-версии по цене 5$/месяц или 39$/год.

6. Focus booster

Focus booster — небольшая программа, основанная на методике управления временем Pomodoro («Помидор»). Согласно методике, человек работает более эффективно, если чередовать выполнение работы и короткие отрезки отдыха. Например, 1 час работы и 10-20 минут отдыха.

Реклама

Видеосъёмка и трансляции MF Group
Техническое обеспечение и организация событий Все самое популярное каждый день в телеграме!
Один день - один пост! Открытие Лофт#3 – 10 новых залов, вместимостью от 20 до 800 гостей

Модный конференц-зал Moskva в шаге от Кремля! Тележка мороженого Расчет меню за 15 минут от Ministerstvo Catering Потрясающие награды для мероприятий на заказ

Мебель с подсветкой

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Focus booster – простой удобный таймер со звуковым сигналом, который можно использовать при выполнении какой-либо конкретной задачи. Окно программы будет все время напоминать об оставшемся времени, а после сигнала о его завершении вы сможете сделать небольшой перерыв.

7. Toggl

Toggl — сервис, позволяющий контролировать и планировать рабочее время конкретного пользователя или целой команды. Добавив к списку команды своих сотрудников, вы сможете отслеживать время, затраченное ими на выполнение поставленных задач. В программе можно создавать общие и индивидуальные отчеты.

Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или работать прямо в браузере.

8. Mind42

Mind42 — бесплатный сервис, который поможет систематизировать и запомнить много необходимой информации, лучше организовать работу и более эффективно выполнять рабочие задачи.

Основой программы стала техника Mind map (Интеллект-карта или Диаграмма связей). Это визуальная карта-схема важных действий или событий, которую можно создавать при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Диаграммы основаны на ассоциативном мышлении, помогают справиться с обработкой и систематизацией большого количества информации, акцентировать внимание на приоритетных задачах.

9. MyLifeOrganized (MLO)

С помощью MyLifeOrganized можно создавать список текущих заданий, проектов и целей в виде удобной схемы. Программа автоматически выделит в отдельный блок основные задачи, а также поможет следить за их выполнением при помощи планшета или смартфона (поддерживаются операционные системы Android, iOS и BlackBerry OS).

Есть разные версии программы, цена которых составляет от 9.95$ до 59.95$. Также предусмотрена бесплатная 45-дневная ознакомительная версия. Программа имеет и русскоязычную версию, которую можно приобрести со скидкой.

10. Daily agenda

Daily agenda — приложение для iOS-устройств, которое доступно в App Store по цене 1,99$. Программа призвана собрать в одном списке встречи, события и мероприятия с разных календарей и других подобных программ. По задумке разработчиков, такая синхронизация поможет не отвлекаться на пересмотр заметок и не волноваться из-за возможности случайно пропустить важное событие в круговороте ежедневных дел.

По материалам: lifehack.org, fastcompany.com