Коронавирус & event. Стоит ли паниковать? Мнения участников российского рынка

Мы безусловно поддерживаем все меры, принимаемые в стране по предотвращению распространения коронавируса. На сегодняшний день имеем свою стратегию по обеспечению безопасности персонала, в которую в том числе входит отмена внутренних мероприятий и ограничено участие сотрудников во внешних массовых деловых мероприятиях. На март у нас было запланировано только несколько небольших мероприятий, которые мы уже отменили или перенесли на более поздний срок с минимальными потерями, для нас и наших подрядчиков. Если говорить про майские и летние проекты, то их судьба пока ещё не обсуждалась, надеемся, что все стабилизируется. А вообще, это хороший повод развивать направление digital-мероприятий, которого у нас практически нет. Мы, как компания с развитой филиальной сетью, имеем высокую потребность именно в таких форматах, когда все сотрудники вне зависимости от местонахождения могут принимать участие в event’ах.

Да, происходят отмены мероприятий, как в России, так и за рубежом. Основная причина — общий запрет на эвенты по всему миру со стороны штаб-квартир международных компаний. Решение не зависит от положения дел в той или иной конкретной стране, это обычная мера предосторожности, которая, разумеется, наносит ущерб бизнесу агентств, чей основной заработок — организация событий. К счастью, половина нашего бизнеса приходится на PR и работу с лидерами мнений. Эта сфера может пострадать только в случае серьезного снижения показателей бизнеса клиентов, что повлечет сокращение бюджетов на маркетинг. Ну а пока, по тем клиентам, где это возможно, акцент на ближайший квартал будет сделан на PR, инфлюенсеров, digital. В D2 Marketing Solutions работают почти 40 человек, мы занимаем достаточно дорогой офис. У агентства есть определенный запас прочности и мы надеемся, что не все локальные событийные проекты будут отменены, а также, разумеется, вместе со всем миром мечтаем о скорейшем окончании эпидемии.

С января не было никакой определенности, поэтому предоплат и броней на артистов не поступало.

Если речь о публичных билетных концертах, то на данный момент региональный рынок российских артистов, к примеру, живет в обычном режиме. Пока.

Что касается больших и маленьких частных мероприятий, то они не отменяются (мы плотно работаем весь март и апрель): итальянские, французские весенние и летние свадьбы, юбилеи и корпоративы переносим в Москву, Санкт-Петербург и Сочи. Зарубежные туры российских театров и артистов откладываются до осени, все билеты будут действительны, а гонорары уже выплачены.

Московские фестивали, которые финансируются из бюджета города, весной сэкономят сотни миллионов рублей на том, что не проведут эти городские события. Упущенная выгода со стороны некоторых артистов также весьма условна: один-три гонорара. У кого-то из артистов это 1 млн руб в общей сложности; максимум — от 4 до 7 млн рублей у топовых, популярных в городском формате артистов. И это за весь период предстоящего тридцатидневного карантина в столице.

Но event-индустрия переживала и не такие кризисы. Я вам больше скажу: артисты в нашей стране живут исключительно за счет закрытых частных и корпоративных праздников, проведению которых ничего особо не мешало. А то, что городских событий весной будет меньше, так это означает, что день города в сентябре будет сильно масштабнее, а регионы прекрасно отгуляют лето с артистами первого и второго эшелонов. Надеюсь. Верю.

Мы как подрядчики по видеопродакшену на данный момент можем отметить отмену нескольких съемок и трансляций в Сочи. Для нас такая ситуация 100%-й форс-мажор и мы вернули предоплаты агентствам и заказчикам.

Нужно сказать, что выставочных мероприятий пока «вирус» не коснулся, будем работать на крупнейших выставочных проектах, как и планировалось ранее.

В ближайшем будущем думаю, что есть перспектива отмены работы на крупных фестивальных event’ах и ухода слабых игроков с рынка.

Закончится думаю, что через 4-6 месяцев, всем из индустрии придется поработать «затянув пояса» и сместить фокус с event’а на маркетинг или другие смежные проекты.

Возвращение активности по всем направлением, я думаю, будет не ранее сентября, так как отмена происходит не только мероприятий, но и некоторых тендеров, связанных с крупномасштабными событиями, что влечет за собой увеличение сроков.

В целом, это хорошая возможность взглянуть по-новому на ситуацию на рынке и свой бизнес. Будем искать что-то приятное во всем этом)

По состоянию на сегодня у агентства MaxMedium:

1. перенесено на осень — 8 мероприятий

2. перенесено на территорию РФ — 3 мероприятия

3. отменено — 1 мероприятие

4. не отменено, но перенесено в диджитал формат — 3 мероприятия

Так что спасибо нашим клиентам, которые разделяют с нами наш оптимизм, энергию и желание решать проблемы, а не создавать их!

В настоящее время мы совместно с партнерами прорабатываем варианты диджитал реализации различных форматов мероприятий, начиная от обучения и заканчивая конференциями. Так, недавно мы делали совместный проект с РОСБАНК — диджитал юбилей, позволивший охватить около 9 000 человек по всей стране, не просто решив задачу и объединив всех сотрудников банка из разных уголков страны, но и запомнившийся нестандартностью и яркостью концепции и формата. Мероприятие получило высшую оценку от клиента и вышло в финал международной премии Eventex, что лишний раз доказывает перспективность подобного формата.

Также, я член международной команды Event Design, и подобная ситуация, а в ряде европейских стран, более напряженная, сложилась на международном рынке, и мы совместно ищем выходы и разрабатываем решения.

Жизнь продолжается и трудности лишь выводят индустрию событий на новый уровень (впрочем, это, пожалуй, релевантно для всего бизнеса сейчас).

Наш совет: продолжайте работать над мероприятиями, ведь сейчас есть время их качественно подготовить. Эпидемия пройдет и потребность взбодрить команду, настроить людей на прорыв, зарядить и/или обучить вернется. Хорошо, если к этому времени все будет готово.

В текущей рыночной ситуации выигрывают те event-агентства, которые еще до всех катаклизмов успели обрести дополнительные компетенции, нарастить экспертизу и расширить линейку услуг: вышли на рынок digital услуг, брендинга, стратегии, креатива. Для нас лично, команды BrainingLab, сложившаяся ситуация — это возможность утвердить лидерские позиции в категории HR коммуникаций. В группе агентства три ключевых направления BrainingEvents, BrainingBrands и BrainingEducation. Уже третий год, помимо проведения огромного количества мероприятий, мы оказываем услуги 360 для HR коммуникаций. Разрабатываем бренды работодателя, стратегии HR коммуникаций, креативные кампании в рекрутинге, проводим консалтинговые сессии. Для нас кризис — это возможность, а возможность всегда является к нам в рабочем костюме и с лопатой в руках! Естественно, мы надеемся, что в скором времени ситуация стабилизируется, и сейчас продолжаем работу над проектами, которые запланированы на осень, и активно реализуем digital проекты, проекты по брендингу и креативу. Текущая ситуация — это новая реальность, и мы готовы ее принять и найти точки для роста бизнеса.