После карантина. Сводная статья об изменениях и перспективах event-индустрии

Произошедший короновирусный кризис в этом году вызвал множество прогнозов о том, что «мир никогда не будет прежним», нас ждет «новая реальность». Но по сути, кризис лишь разогнал происходящие изменения, сжав время нескольких лет в короткий промежуток в 3-4 месяца. Все тренды современного общества и экономики будут продолжены, просто значительно ускорятся.

У этого есть некоторые болезненные последствия. Неэффективные бизнесы вылетают с рынка, а более жизнеспособные — занимают их место и это происходит форсированно, быстро. Агентства (и люди), которые не делали накоплений неожиданной столкнулись с тем, что не могут сводить концы с концами. Но это и так произошло бы, хоть и чуть позже, когда накопившиеся долги и кассовые разрывы обанкротили бы эту часть компаний. Агентства, которые стремились сохранить статус-кво и не хотели адаптироваться к изменениями рынка, так и не стали адаптироваться. А гибкие компании стали меняться еще быстрее.

Тренд на расширение онлайн-сервисов был и раньше, но не был так уж очевиден. Теперь он очевиден всем. Необходимость диверсификации бизнесов, компетенций, открытости новому тоже стала для яснее. Скорость принятия решений и внедрений этих решений, цена промедлений и раньше были важны, а теперь стали критически важны.

Это касается и бизнеса мероприятий. Те кто хотел остаться на рынке «переобулись в воздухе», стали делать онлайн мероприятия, пересобрали свои команды, и были готовы к возобновлению офлайн-мероприятий. И сейчас азартно рубятся в новых тендерах. Они появились и это значит, что рынок, задержав дыхание на несколько месяцев карантина, выдохнул и снова задышал.

Людям нужны мероприятия, впечатления, живое общение. За время карантина, люди соскучились по этой части социальной жизни и постарались найти замену: online-вечеринки, путешествия, спектакли, конференции, бары. Иногда эти замены принимают забавные формы. Например, на Тайване запустили фейковые полёты: пассажиры проходят паспортный контроль и садятся в самолёт, который никуда не улетают. Но зато, часть настоящих впечатлений получена, есть селфи и небольшая уникальная история. Более 7000 человек подали заявки на этот фейковый рейс.

Если люди так соскучились по настоящим впечатлениям, что готовы платить за фейковые — что ж. Похоже event-рынок ждет скорый ренессанс и многие агентства к нему готовятся.

Впрочем, рынок онлайнов тоже уже сформировался, у него есть своя рыночная ниша, понятная экономика, новые рванувшие вперед лидеры и позитивные перспективы. Онлайны останутся с нами и будут заметной частью event-рынка. Процент рынка и бюджетов которые будут перераспределены в пользу онлайнов пока сложно адекватно оценить, но он будет значителен. Мы могли бы прийти к этому через несколько лет, а пришли к середине лета. И, кажется, скорость изменений остается такой-же высокой.

Мероприятие как и нефть — это отличный индикатор оптимизма, веры в будущее. Что сейчас, в августе, у нас происходит с оптимизмом?

Появился тонкий ручеек тендеров на офлайн мероприятия на осень и зиму. Большая часть тендеров и запросов связана с гибридными мероприятиями — какое-то количество людей на площадке присутствуют, но основная аудитория находится в онлайне.

За это время мы научились проводить онлайн практически все форматы мероприятий, которые проводили раньше. Презентации продуктов для широкой аудитории, деловые форумы, мероприятия для сотрудников настоящих и будущих и другие. Пожалуй, только тест-драйвы не начали проводить. Часть из них мы сделали на платформе Zeen, в разработке которой принимали участие, часть — на внешних платформах.

Инсайт один. Не все мероприятия можно и нужно делать онлайн. Но некоторые прямо просятся. Все мероприятия с контентом (форумы и конференции, презентации продуктов) делать легко, понятно куда расти, понятно, что можно сделать в будущем еще лучше. Я бы хотел, чтобы эти форматы остались с нами в будущем.

Через год мы получим сумасшедшие кейсы в этой области, когда все участники процесса осознают возможности новых инструментов и найдут правильный баланс между офлайном и онлайном.

Нам нужны люди, которые готовы и умеют совмещать эти два мира, особенно в креативе.

Мы чувствуем оживление рынка и верим в мощное отстреливание пружины, уже осенью возможны первые оффлайн ивенты. Наше агентство по-прежнему успешно реализует online-мероприятия, мы разработали несколько уникальных предложений для гибридных ивентов с виртуальными студиями и полностью удаленными решениями. Также подготовили презентацию для формата «Возвращение в офис» – видим в этой идее большой потенциал. Сейчас наша команда работает над 15 тендерами, и в целом видна положительная динамика по количеству запросов от клиентов.

Офлайн-мероприятия не только планируются, но уже реализуются. Так, 16 июля мы уже провели первое после локдауна событие для японского джина ROKU. В новом ресторане Антона Пинского, Аркадия Новикова и Глена Баллиса LOTUS ROOM&. Из соображений безопасности мы собрали вместо 40 возможных гостей только 20. При этом поставленные перед нами коммуникационные задачи мы выполнили, получив публикации не только в Instagram-аккаунтах гостей, но и в лайфстайл СМИ.

Реклама

Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Всё для онлайн/гибридных мероприятий Эффективные
онлайн-события
«под ключ»

Event.ru рекомендует - топовые артисты! Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России

Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Event.ru рекомендует - креативные event-агентства

ПОДПИШИСЬ НА ТГ! NEW: Дворец Культуры
от LOFT HALL
на 1200 персон Event.ru рекомендует - надежные подрядчики!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Сейчас мы активно работаем над подготовкой осенних мероприятий. При этом факт неопределенности остается, поэтому в ряде проектов предусмотрен план Б с форматами мероприятий и других активаций в онлайне, включая инфлюенсерские кампании, сюжеты у YT-блогеров и так далее.

По нашему опыту — быть или не быть офлайн-мероприятиям зависит не только и не столько от распоряжений властей, а от внутренних решений компаний-заказчиков. Те, кто рвётся в офлайн — начал уже с июля понемногу проводить ивенты. Но большинство же заняли выжидательную позицию: у большинства наших крупных клиентов сотрудники на удалёнке до октября, до декабря, а у некоторых — до февраля. Все знаковые для нас крупные ежегодные мероприятия наших клиентов перенесены в онлайн. Включая февральские. С некоторыми обсуждаем цикл онлайн-ивентов на всю первую половину следующего года. Онлайн удобен — особенно для компаний с широкой филиальной сетью и для тех, кто много работает с удалёнными командами. «Мы» всячески приветствуем появление первых за полгода подтверждённых офлайн-мероприятий в нашей копилке — но чувствуем конъюнктуру рынка таким образом, что онлайн с нами ещё очень и очень надолго.

Период локдауна стал для нас настоящим испытанием, но мы постарались провести это время максимально продуктивно. Мы сделали все необходимые работы по обновлению технического оснащения площадки и оптимизировали производственные процессы нашего кейтеринга. Благодаря этому с июля Omega Catering может обслуживать мероприятия за пределами нашей площадки.

Со второй половины июля мы уже начали ощущать оживление спроса и возвращение интереса к проведению мероприятий. По загрузке на август пока сложно говорить конкретно, но однозначно спрос меньше, чем в августе прошлого года. Подавляющее число мероприятий в августе, это перенос с весны или начала лета.

Дальнейшее развитие событий прогнозировать сложно, но мы делаем ставки на активный запуск сезона в сентябре. Мы оборудовали площадку согласно всем рекомендациям Роспотребнадзора и полностью готовы принимать первых гостей с соблюдением всех правил и предписаний.

Как всегда, верим только в лучшее!

Команда ArchiLoft провела время карантина максимально продуктивно, мы усовершенствовали наше концептуальное пространство: теперь площадка дополнена мебелью от испанской марки Vondom, которая полностью отражает наше видение. Это простота и минимализм в нашей любимой черно-белой цветовой гамме.

Мы активно занимались озеленением уличной зоны — веранду теперь украшает виноград Вичи, привезенный нами из Краснодарской области.

Также этот период мы использовали для разработки новых уникальных паттернов для 3D мэппинга, которые проецируются на нашу акриловую конструкцию, являющуюся центром нашего футуристичного пространства – и теперь брендирование мероприятий может стать еще более интересным.

Одним словом, период временного затишья мы использовали для усовершенствования площадки и доделали все дела, до которых в активный сезон не доходили руки.

Сейчас мы чувствуем сильное оживление- все проснулись и активно планируют мероприятия.

Броней пока не много, но в целом, по запросам, ситуация в активной стадии.