Что объединяет шикарное событие на 1500 гостей, танцевальные па вальса, танго и фокстрота, первый выход в свет, выступления мировых звезд классической музыки, Европейский прием и благие намерения? Конечно же, Венский оперный бал, который с 2003 года вот уже 12 лет проводится в Москве. Столь красивое значимое событие, которое стало отличительной особенностью Вены, занесено ЮНЕСКО в список нематериального культурного наследия. И не зря, ведь масштабное мероприятие с благотворительной миссией, на котором знакомятся, танцуют удивительные классически танцы и всячески изысканно проводят свое время благородные леди и джентльмены, — это именно то, что навсегда останется в истории этого мира.
Благодаря Александру Смагину, основателю и организатору Венского бала в Москве, жители России могут наслаждаться этим событием в России. Мы побеседовали с Александром о зарождении идеи и тонкостях организации благотворительного бала.
Как появилась идея организовать Венский бал в Москве?
— «В начале было Слово…» Идея возникла спонтанно, но не на пустом месте. Некоторое время я издавал журнал, который назывался «ПАБ — Политик Артист Бизнесмен». Когда мои иллюзии по поводу успешной издательской деятельности почти развеялись (хотя журнал, надо сказать, был хороший), в одном из его последних номеров, в январе 2001 года, я успел напечатать большую статью про балы в Вене. Главным образом про самый знаменитый — Оперный бал. По образованию я историк, и Оперный бал с его более чем столетней историей был мне чрезвычайно интересен, как, впрочем, и вся бальная и музыкальная история Австрии. Вот тогда мне и пришла в голову шальная мысль: как бы было классно сделать подобный бал! Ну, мало ли какие идеи приходят в голову! Однако эта не отпускала.Я поделился этой идеей со своей женой, и она ее поддержала. Она австрийка, уроженка Вены, бывала на многих балах и, кстати, была автором той самой статьи, которую опубликовал мой журнал. Мы поделились своими мыслями с друзьями — они были в восторге! Получив мощную моральную и интеллектуальную поддержку, идея стала быстро развиваться.
Окончательно идея созрела позже, когда в Москву приехал с визитом австрийский канцлер Вольфганг Шуссель. На приеме в посольстве Австрии он неожиданно спросил Лужкова, был ли в Москве Венский бал. Вот именно эти слова и сподвигли нас на действие! Мы начали поиски источников финансирования проекта, а также вложили в него все свои личные сбережения.
Сколько времени ушло на организацию первого бала? Сколько человек занималось реализацией проекта?
— Идея появилась в 2001 году, окончательно оформилась в начале 2002-го и реализовалась в июне 2003-го. Сама организация первого бала заняла чуть более года, на первых порах ей занимались только я и моя жена Элизабет, а затем и сотрудники фирмы, которую мы для этого проекта создали, всего пять-шесть человек.
Какие этапы включала в себя работа по организации бала?
- Интеллектуальный: рождение идеи и ее анализ, оценка идеи путем опроса друзей и знакомых. Создание примерного сценария бала.
- Поиск первоначальных источников финансирования для раскрутки проекта. Свои деньги и деньги друзей, определение возможных спонсоров. Предварительные договоренности с исполнителями (оркестры, певцы, танцоры).
- Рекламная кампания — начальный этап, включая пресс-конференцию. Утверждение окончательной программы бала.
- Подписание договоров с найденными спонсорами, а также подписание договоров с артистами, которые участвуют в программе бала.
- Начало продажи билетов.
- Интенсификация рекламной кампании с целью ускорения продажи билетов и привлечения дополнительных спонсоров.
- Собственно сам бал.
Для организации бала вы брали за основу принцип проведения иностранных балов или придумывали свой формат?
— Зачем же изобретать велосипед? У нас был отличный пример — Венский оперный бал и вообще формат балов, которых в Вене в бальный сезон проводится более двух сотен. Формат этот определился в XIX веке, когда именно Вена стала неофициальной бальной столицей Европы. Париж, переживший бурный и кровавый революционный период, этот статус утратил. Выпавшее бальное знамя подхватила Вена. Этому в огромной степени поспособствовало то обстоятельство, что именно в столице Австрии проживало гениальное семейство Штраусов, один из его членов, Иоганн Штраус, стал обладателем титула «король вальса».
Конечно, мы внесли некоторые изменения в формат нашего московского бала, учитывая отечественную специфику. Например, в Вене на балах не предусмотрен ужин. Гости бала обычно ужинают где-то в городе, а на балу в случае чего могут подкрепиться в платном буфете. Мы же сразу включили в формат бала полноценный ужин. И правильно сделали! Определенные изменения были внесены и в танцевальную программу. Очень важно было найти правильное соотношение в балансе «традиции и современность». Слишком консервативный подход придал бы балу «нафталиновый» привкус, что сделало бы его скучным для всех, кроме малого количества любителей исторических реконструкций. С другой стороны, пренебрежение традициями превратило бы бал в дискотеку, что означало бы гибель самой идеи. Мы, на мой взгляд, смогли очень удачно решить эту критически важную задачу.
Сколько дней проходит бал? Какие развлечения присутствуют на балу?
от LOFT HALL
на 1200 персон Эффективные
онлайн-события
«под ключ» Всё для онлайн/гибридных мероприятий Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Event.ru рекомендует - креативные event-агентства Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Event.ru рекомендует - топовые артисты! Event.ru рекомендует - лучшие площадки! ПОДПИШИСЬ НА ТГ! Event.ru рекомендует - надежные подрядчики!
— Сам бал длится один день, точнее, ночь — с восьми вечера до пяти утра. Основные этапы бала — это выход дебютантов; гала-концерт с участием звезд мировой оперы; танцы с симфоническим оркестром (вальсы, польки, галопы) и танцы с джазовыми оркестрами (танго, фокстроты, румбы, ча-ча-ча).
Балы проводятся с 2003 года. Как вы находите спонсоров и партнеров для организации этого масштабного проекта? На каких условиях с ними работаете?
— Да, мы уже провели в Москве целых двенадцать Венских балов. При этом интерес к Венскому балу не ослабевает. Это, учитывая избалованность столичной публики, предмет моей особой гордости. Плюс к этому билеты на Венский бал в Москве надо покупать, и нельзя сказать, что они дешевые. При таких условиях каждый год собирать больше полутора тысяч гостей — серьезная задача! Рецепт здесь простой: нельзя снижать планку мероприятия, нужно делать каждый бал как в первый раз — с максимальной отдачей! Сколько интересных проектов сдулось только потому, что их организаторы успокаивались на достигнутом и считали, что после первого успеха все пойдет само собой! Партнеров иногда мы находим сами, иногда они выходят на нас. Последнее, к счастью, случается все чаще, поскольку Венский бал в Москве уже завоевал хорошую репутацию. Мы по праву считаемся одним из самых интересных и масштабных балов в мире!
На какие цели отправляются собранные в рамках проекта деньги?
— Прежде всего на рефинансирование самого проекта. Как я уже сказал, мы не можем позволить себе снизить высокую планку бала. Это рано или поздно привело бы его к деградации. Поэтому большая часть денег направляется на организацию следующего бала. Вторая часть денег направляется в различные благотворительные организации: детские дома, школы, фонды. В последние годы мы особенно тесно сотрудничаем с замечательным фондом «Линия жизни», который занимается лечением детей с тяжелыми заболеваниями сердца. Благотворительность — важная часть нашего проекта, и мы будем наращивать свои усилия в этой области.
Каковы основные сложности реализации социальных событий?
— Сложностей, как вы понимаете, хватает. Организация таких масштабных событий — это венчурный бизнес, то есть довольно рискованный. Во-первых, их организаторы в значительной степени зависят от многочисленных внешних факторов, начиная с общего состояния экономики в стране и заканчивая погодой. Меняются вкусы, мода, пристрастия — все это может роковым образом сказаться на судьбе проекта. В Москве особые сложности, связанные с капризностью и избалованностью ее жителей, по крайней мере той их части, которая посещает такого рода мероприятия. Будет одинаково неправильно как во всем потакать ей, так и игнорировать ее быстро меняющиеся запросы и настроения. Это Сцилла и Харибда московской жизни, о которые разбились многие проекты, в том числе и очень хорошие.
Как проект развился за время его существования?
— Мне кажется, что проект развился неплохо. Если раньше на мой вопрос «Вы знаете что-нибудь про Венский бал в Москве?» тут же задавали встречный: «А что это такое?», то теперь таких встречных вопросов я не слышу. Сейчас обычно отвечают: «Да, конечно!», «Да, я там был» или «Ой, обязательно хочу туда попасть!» Это, конечно, очень приятно!
Подготовка к тринадцатому благотворительному Венскому балу уже началась. Следующее мероприятие пройдет в Москве 6 июня 2015 года в Гостином дворе. Бал будет посвящен 70-й годовщине Победы над фашистской Германией во Второй мировой войне. Гостиный двор готовится принять около 1500 гостей, среди которых представители деловых кругов из разных стран мира, политики, дипломаты, деятели искусства и культуры.
Бал откроют 130 пар дебютантов, помимо которых в бале примет участие президент Российского танцевального союза Станислав Попов, симфонический оркестр Москвы «Русская филармония», джазовый оркестр «Данс-ленд» Семена Мильштейна и танцевальный оркестр Ross Mitchell His Band and Singers.
Поделиться