Редакция Event.ru30 марта 2023 года в МТС Live Холл состоялся партнерский форум МТС Платформа. На мероприятие была приглашена 1 000 гостей в офлайне, а трансляцию посмотрели более 150 000 зрителей. Центром стало креативное техническое решение — МТС отказался от стандартной сцены и заменил ее на 3 парящие кинетические платформы.
С чего все началось
Мария Яковлева, директор департамента маркетинговых коммуникаций:
«МТС изменился: из традиционного телекома мы превратились в открытую экосистему. Для нас было важно ярко и заметно рассказать рынку, о наших ключевых бизнес направлениях, о том, что мы открыты для разработки совместных решений с партнерами; что мы ценим работу с ними и можем быть ценны для них и клиентов. Дополнительно мы ставили себе задачу рассказать о ребрендинге МТС, эта часть задумывалась как новость и неанонсируемая заранее часть, и этот момент было так же важно учесть при разработке идеи конференции».
Мы искали такую концепцию, которая совместит в себе нашу открытость к партнерствам, передаст смысл о технологической базе МТС и позволит ярко презентовать новый стиль и позиционирование.
Так родилась большая идея МТС Платформы:
- Платформа — как площадка для партнеров, где они могут развивать свои продукты, используя мощности экосистемы МТС
- Платформа — как место для выступлений спикеров
- Платформа — как технологичный носитель для новых визуальных образов
Реализация проекта
Мы начали с инженерного решения и тестов. «Платформы» из креативной презентации превратились в многослойные композитные конструкции с фермовым и металлическим каркасом в основе и экранными модулями на дне и по периметру.
Чтобы персонализировать сценарий каждого спикера, режиссерской группе было важно задействовать максимальное количество движений и положений платформ. Для этого команда инженеров оптимизировала вес каждой из них на 1 тонну и разработала специальную силовую П-образную конструкцию со свободным пролетом 30 метров.
Мы дополнили сетап масштабным задним экраном 28 х 8 м, что позволило создать эффект полного погружения, «перетекания» контента между разными поверхностями и реализовать контент с приемом naked eye — это техника дизайна, которая позволяет зрителям видеть 3D-объекты в объеме невооруженным взглядом.
Не каждая площадка в Москве способна вместить такой конструктив, поэтому выбор пал на МТС Live Холл. К тому же локация с 35-метровыми потолками недавно стала частью федеральной сети концертных площадок МТС.
В 2021 году были проведены первые тесты технического решения.
Команда из 30 технических специалистов и контентщиков за 3 дня создала на площадке часть полноценного сетапа: 8-метровый экран, несущую конструкцию для платформы, саму платформу 4 х 7 метров. В течение тестов мы проверили возможности движения платформы, углы наклона, скорости перемещения, силовые нагрузки. Инженеры и режиссеры фиксировали каждый нюанс, чтобы сделать платформы действительно «парящими» и максимально задействовать кинетические эффекты в программе.
В марте 2023 началась грандиозная стройка. Более 100 тонн оборудования, более 250 технических специалистов, 145 часов непрерывных монтажей, 120 часов репетиций и технических прогонов.
30 марта 2023 форум МТС Платформа состоялся.
До основного действия
Welcome-зона была отделена от основного зала трибуной, спроектированной специально для комфортного просмотра контента на платформах. Еще на подходе к площадке гость начинал погружаться в атмосферу технологичности: его встречал огромный 3D-ролик на фасаде здания, заметная светящаяся входная арка, бегущая строка и экраны с анимированным брендингом мероприятия. До старта мероприятия гости могли вживую увидеть 3D-куб с контентом о продуктах экосистемы МТС, который в 2023 году выиграл награду Большая рыба.
Объявления для гостей делал цифровой голос мероприятия. Чтобы отказаться от живого ведения, мы предусмотрели более чем 20 разноплановых ГЗК для всех запланированных объявлений и нештатных ситуаций.
Шоу
Все элементы сценического действия стали интегральным целым, создавая метапространство на пересечении реальности и цифрового мира.
Интро, аутро-шоу и заставки блоков контента создавались совместно со студией radugadesign. Сцены, свет, архитектура площадки и графика на экранах в буквальной форме иллюстрировали взаимодействие частей экосистемы МТС.
Шоу поддержало подход, заложенный в новой айдентике: минимализм, крупные монументальные формы, единство элементов: света, архитектуры площадки и графики на экране. С помощью лазеров и световых приборов мы создали крупные прямоугольные плоскости, кубы и прямоугольники, которые рифмовались с платформами на лебедках и большим горизонтальным экраном.
Зритель видел их сложное взаимодействие и в какой-то момент переставал различать, что именно находится перед ним: настоящий свет или компьютерная графика, физическая сцена или виртуальная, настоящие платформы на лебедках или часть контента на огромном LED-экране.
Мы погрузили зрителя в настоящий иммерсивный опыт: он в прямом смысле слова оказался на пересечении двух миров, где продукты и сервисы, существующие только в цифре, работают и приносят пользу реальным людям в реальном мире.
Выступление каждого спикера стало индивидуальным перфомансом.
Для этого каждый слайд стандартной презентации 16:9 был разложен на 13 абсолютно разных видеоповерхностей (задний экран 28х8, 3 экрана платформ, 9 кантов платформ), интегрирован в собственный сценарий движения платформ, дополнен аудио-визуальными эффектами и световым оформлением.
В начале форума президент МТС Вячеслав Николаев объявил полномасштабный ребрендинг. Чтобы визуально подчеркнуть изменения, в момент презентации логотипа мы изменили стиль контента на всех видеоносителях — как в зале, так и в welcome-пространстве.
Сюрпризом для гостей стал показ мюзикла «Ничего не бойся, я с тобой» — это совместный проект театральной компании «Бродвей Москва» Дмитрия Богачёва и МТС Live. Специально для ивента команда мюзикла интегрировала платформы в постановку.
Онлайн-трансляция
Более 150 000 человек смотрели форум в прямом эфире на лендинге конференции, в соцсетях и на главной РБК. Съемка производилась с 14 камер и 2 кранов — так нам удалось охватить все положения и кинетические эффекты для зрителей в онлайне.
Юлия Кульбацкая, начальник отдела нестандартной рекламы, спецпроектов, спонсорства и развития аккаунтов в соцсетях:
«МТС во многих направлениях не следует трендам, а создает их. И мы поставили себе цель — создать тренд и в event-индустрии.
Команда проделала колоссальную работу в поиске и проработке идей и креативных решений, правильной синергии технологий и машинерии. И у нас получилось! Мы создали действительно уникальное событие для мирового рынка
Самое ценное для нас — это те эмоции, которые получили зрители и которыми делятся до сих пор. Нам удалось найти такую идею, которая стала смысловым каркасом мероприятия и органично легла в основу сценического решения.
За визуальной чистотой и легкостью конструктивов лежит фундаментальная инженерная работа, десятки раз переделанные инженерные планы и расчеты нагрузок, труд огромной команды со стороны МТС, агентства и технической команды. И результат этого вы видите сами: сложнейший технический сетап отработал как часы».
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «Лучшее частное событие года» — GREAT PARTY
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «Свадьба года» — FLORAL HOUSE
Поделиться