Редакция Event.ruПроект-победитель блока «Лучшее частное событие года» премии «Событие года».
Организаторы проекта: event-агентство DD-CLUB
Клиент: частное лицо
Место проведения: Four Seasons/Коллектор
Даты проекта: с 11.02.2022 по 12.02.2022
Event-агентство DD-CLUB провело юбилей в честь 50-летия одного из своих постоянных клиентов, занявший по времени целый уикенд.
Перед агентством стояла задача сделать масштабное мероприятие на несколько дней, отражающее характер и масштаб личности именинника, дав возможность гостям провести качественно время вместе и прожить новый опыт.
Гости приезжали из разных городов и стран, поэтому мероприятие было организовано так, чтобы все успели отдохнуть, насладиться праздником и пообщаться.
Так как именинник был агентству уже хорошо знаком, концепт мероприятия родился очень быстро — эти два дня должны были быть величественными и дерзкими, но в то же время душевными: первый день стал торжественным, а второй — более неформальным и хулиганским. Все это отражало в полной мере характер героя.
В первый день гостей вдохновляли оперой «Тоска» в Большом театре, ее декорациями и игрой света, задачей было погрузить всех в атмосферу величия и классики. Но не обошлось и без нот современности: в программе мероприятия гостей ждали балет под современные хиты, известные композиции группы «Ленинград» в исполнении оперных певцов, аккомпанемент оркестра и сочетание теплого и неонового света.
«При разработке сценария и обсуждения программы с ведущим, мы всегда вдохновляемся самим именинником и, конечно же, его гостями. Самое ценное, когда получается еще до ивента погрузиться в историю знакомства, совместных приключений и интересных фактов из жизни героя вечера и его друзей. В этот раз мы подготовили программу, которая была полностью про гостей и именинника. Много торжественности и юмора — идеальная формула для большого юбилея в кругу близких людей», — пояснило агентство.
Изысканные блюда гала-ужина дополняли концепцию и соответствовали формату мероприятия.
Второй день прошел в настоящем бетонном коллекторе, на глубине пяти этажей под землей. «Пространство идеально отвечало нашим требованиям — величественно, брутально, дерзко и монументально. Но перед нами также стояла задача сделать второй день более неформальным, уютным и расслабленым».
Именно поэтому концепция мероприятия предполагала большую мягкую и уютную мебель, огонь на столах, огромное количество теплого света, правильные оттенки в декоре и фактурные материалы. Все эти приемы помогли создать в огромном бетонном пространстве величественную и в то же время уютную атмосферу.
Так же для гостей были организованы станции в концепции «стритфуд» с похмельными супами, бургерами с крабом, рыбой и мясом, приготовленными на открытом огне.
«В программе мы могли также позволить себе больше хулиганства, чем в первый день. Так, мы проверили на что готовы гости ради именинника — кто-то набил татуировку на груди, кому-то пришлось делать эпиляцию, а кто-то окунулся лицом в торт. Таким образом гости смогли погрузиться в атмосферу юмора, детства и просто отдохнуть. Эту публику уже сложно чем-то удивить, но нам это удалось: у большинства гостей картинка сложилась именно во второй день мероприятия — теперь все точно грандиозно и идеально!»
Проект в цифрах:
- Целевая аудитория — мужчины и женщины от 35 до 65
- Количество гостей мероприятия — 50
- Количество привлеченных служб и подрядчиков — 12 служб, 269 сотрудников
Hard skills, KPI и удаленка: опрос event-агентств о динамике оферов в событийной индустрии
9 тонн в воздухе вместо стандартного сценического пространства. Кейс партнерского форума МТС Платформа
Поделиться