Евгения ДемидоваЕсли воркшопы, встречи или сессии на конференции ограничены небольшим количеством времени, есть риск, что они станут скучными. Ведь в отведенный короткий период необходимо поместить максимум информации. И тогда времени на интерактив между участниками практически не остается. Но это стратегически необходимо делать. Маленькие кусочки интерактива, заточенные под тематику мероприятия должны иметь место в любом случае.
Вот 10 способов сделать сессию интерактивной, не затратив больше 10-15 минут.
Это естественным путем подтолкнет участников к взаимодействию.
Такая неформальность лишь подчеркнет интерактивный характер мероприятия.
Если вы хотите, чтобы люди задавали вопросы в течение мероприятия, тогда и микрофоны нужно поставить везде, где это возможно. Используйте беспроводные микрофоны, например, CatchBox.
- Положите перед участниками на столы яркие карточки.
- Попросите участников определить ситуации, характерные и релевантные для поднимаемого на сессии вопроса.
- Запишите по одной ситуации на каждой карточке.
- Используйте эти карточки, чтобы разыграть их по ролям, разобрать кейсы из них, набросать задания или разобрать их решение в конце презентуемого на сессии материала, если с этой задачей сам материал не справился.
Предоставьте участникам несколько заданий, которые они бы могли решить в течение 15 минут.
Вопросы должны быть короткими и соответствовать специфике проблем, с которыми эти люди действительно встречаются по работе.
Разыграйте ситуации из вопросов между участниками или между столами.
Используйте для этого инструменты вроде Mind Maps или Idea Chains. В больших группах для брейншторма используйте планшеты. Заранее узнайте, у кого из участников они есть, и попросите их прихватить с собой на мероприятие. Снабдите девайсами тех, у кого их нет.
Игровые моменты всегда добавят вашему мероприятия веселья, будь это карточные, настольные игры, игры в формате шоу или скаченные приложения. От взаимодействия друг с другом будет трудно отвертеться.
- Положите на столы большие яркие карточки.
- Попросите участников на одной стороне карточки написать номер стола, а на другой — вопрос касательно темы мероприятия. Один вопрос на каждой карточке.
- Попросите каждую группу обменяться колодой карточек с соседним столом.
- Дайте группам время, чтобы ответить на вопросы и повторите обмен карточками, если это позволяет время.
- Верните карточки на те столы, с которых они изначально были переданы.
- Дайте возможность спикеру или ведущему мероприятия ответить на те вопросы, которые остались без ответа.
По материалам blog.cvent.com
Alfa Future People 2015: от идеи до воплощения
Продуктивный event-менеджер: как начинать утро правильно
Поделиться