10 доводов в пользу необычных мест для мероприятий и 11 идей для них

Главное в мероприятии — это впечатления. Так как количество event’ов постоянно растет, и люди избалованы их выбором, то и роль впечатлений увеличивается.

Помимо идеи, которую несет в себе мероприятие, вторая вещь, способная привлечь внимание людей и выделиться на фоне конкурентов, — это само место проведения. Все доступные конференц-центры и залы отелей каждый event-менеджер успел рассмотреть во всех возможных и невозможных вариантах. Чтобы произвести настоящее впечатление на потенциальных гостей, вам нужно поразмыслить в другом направлении.

Вот 10 причин, почему необычное место способно кардинально поменять ваше мероприятие в лучшую сторону:

Необычная площадка, без сомнения, выделит вас среди конкурентов. Это утверждение верно для любых направлений в индустрии.
Нетипичное для определенной сферы место создаст шумиху в прессе. Это касается как традиционных, так цифровых и социальных медиа. Историями об уникальных местах всегда интересно делиться и писать о них.
Шумиха в прессе, в свою очередь, поспособствует тому, что на мероприятие придет больше людей. Кто же захочет остаться в стороне от самого обсуждаемого события в городе?
Вслед за этим придет и вовлеченность. Уже в качестве участников этого уникального мероприятия люди и СМИ будут охотно делиться своими впечатлениями.
Вам больше не придется просить написать отзывы и рекомендации. Просто собирайте все статьи, твиты, упоминания, комментарии и шэры, которые написали о вашем мероприятии.
Необычное место оставит в памяти участников хорошее воспоминание о вас на длительное время.
Это приведет к так называемому WOW-эффекту и…
Вас, event-продюсера, запомнят как оригинального и креативного человека.
Раз вы станете организатором запоминающегося мероприятия, вокруг которого было столько шума и на которое пришло так много людей, к вам потянутся спонсоры.
Необычное место не только источник впечатлений для ваших гостей, но также достижение для вашего кошелька. Оно может оказаться гораздо дешевле традиционных конференц-залов, а кроме того, здесь может быть больше всего того, что можно было бы взять напрокат.

В то же время нужно иметь в виду, что у необычных мест могут быть и необычные проблемы. Но не переживайте раньше времени. Вот несколько подсказок, которые помогут вам при случае решить эти потенциальные проблемы.

— «Грубый» вид

Необычные локации изначально не рассчитаны на то, чтобы в них устраивали event’ы. На первый взгляд они могут выглядеть довольно неряшливо. Но не бойтесь. Профессиональные декораторы, свет и детали оформления преобразят это необычное место.

— Нет туалетов

Если вы устраиваете ужин в пещере, естественно, что там не окажется роскошных туалетных комнат. Проблему легко решить, если заключить договор с подрядчиком, который предоставит переносные туалеты. Сегодня существует множество их разновидностей, и совсем не обязательно устанавливать в таком месте пластиковые кабинки как на фестивалях.

— Слишком далеко

Вы обнаружите, что много необычных мест находится за пределами больших городов или совсем далеко от них, да и добраться до них окажется не так легко. Эту проблему можно превратить в еще один способ получить незабываемые впечатления. Выберите необычный транспорт для своих гостей. Ну или просто закажите трансфер из центра города.