Евгения ДемидоваНельзя игнорировать тот факт, что многие гости и участники мероприятий до сих пор испытывают определенное беспокойство по поводу офлайн-событий — независимо от того, насколько мероприятие соответствует предусмотренным правилам.
При этом, многократное упоминание о социальном дистанцировании и строгое акцентирование внимания на всех нюансах соблюдения должных правил не идёт на пользу комфортному пребыванию и не даёт расслабиться гостям.
Мы подготовили подборку из 10 решений, которые помогут ненавязчиво и оригинально соблюсти все меры, ослабив страхи участников мероприятия.
Комфортные цвета
Браслеты делят гостей на 3 группы: зелёный — для тех, кто готов к близкому контакту, желтый — для тех, кто готов к общению, но без прикосновений и красный — для тех, кто строго соблюдает социальную дистанцию.
Позволяя гостям выбирать цвет своего уровня комфорта для социального дистанцирования при входе на мероприятие, вы помогаете задать тон безопасности и внимательности, который мгновенно успокаивает гостей.
Говорящий декор
Гости с большей вероятностью будут придерживаться ограничений, если сообщения выражены визуально привлекательно. Посланиями могут служить, в частности, подушки в лаунж-зоне с текстом или другие элементы декора.
Бамперные столы
Столы с надутыми камерами с отверстиями посередине могут стать отличным решением для летних мероприятий на открытом воздухе. Их можно устанавливать как на суше, так и на вечеринках в бассейне.
Безопасная рассадка
Одна из самых больших проблем, с которой столкнулись организаторы во время пандемии, — это вопрос, как лучше всего дистанцировать гостей во время мероприятий. Размещение гостей на расстоянии, в то время как главной задачей события является цель объединить людей — вот что заставляет ивенторов творчески подходить к рассадке.
Зоны для групп
Наиболее популярным вариантом среди организаторов мероприятий стала идея «капсул» или «пузырей», когда группа людей, например, родственники или коллеги по офису, могут сидеть вместе в своем личном пространстве, значительно удаленном от других незнакомых групп.
Разделители стола из оргстекла
Многие поставщики услуг по организации мероприятий и аренде во время пандемии приступили к разработке линейки продуктов — очистителей воздуха, гигиенических станций, плексигласовых перегородок социального дистанцирования — для удовлетворения ожидаемого спроса.
Визуальные сообщения
Помимо рассадки, ивенторы находят творческие способы подхода к взаимодействию с гостями, например, во время коктейльных часов, на танцполе или даже в уборных, где в игру вступают вывески, наклейки и другой реквизит.
Бесконтактное обслуживание
Еще один креативный продукт, который до пандемии считался просто оригинальным способом сервировки, теперь стал гораздо более важным. Это «портальные стены» для обеспечения бесконтактного обслуживания.
Гигиенические станции
Вывески могут помочь усилить социальное дистанцирование без чтения нотаций.
Стилизация ограничителей под общий декор мероприятия
Например, это голливудская премьера «Книги джунглей» от Disney в 2016 году. В зоне красной ковровой дорожки вместо традиционных бортиков организаторы использовали лианы.
По материалам: bizbash.com, specialevents.com
Oscar 2021: детали церемонии и обзор мнений event-продюсеров
Чек-лист по выбору кейтеринга на мероприятие от «Кейтеринг Консалтинг»
Поделиться