Евгения ДемидоваМероприятия на открытом воздухе продолжают пользоваться популярностью. Парки, открытые амфитеатры, прибрежные зоны — красоты природы способны подарить незабываемые впечатления на весь год и сделать ваш event особенным. Но как выбрать правильное место, соответствующее целям и тематике мероприятия? На какие детали стоит обратить внимание, чтобы гостям было максимально комфортно на лоне природы?
Прежде всего, рассмотрим плюсы и минусы открытых площадок.
Преимущества
- Свежий воздух и красивые пейзажи. Природу не нужно украшать, она прекрасна сама по себе. Находясь на воздухе, человек испытывает радость и умиротворение.
- Достаточно пространства. Открытая площадка предполагает достаточно места для гостей, выступающих, служебных и технических зон.
- Свобода в выборе поставщиков и размещении зон. В отличие от отелей или конференц-залов, где, как правило, уже есть свои подрядчики, открытая местность предполагает свободу в выборе поставщиков. К тому же, вы вправе расположить зоны таким образом, как решите сами, не опираясь на особенности помещения.
Недостатки
- Погода. Самый очевидный недостаток, потому что прогнозы синоптиков часто врут, и внезапный дождь (даже при наличии тентов) может испортить впечатление от праздника.
- Туалеты. Если вблизи открытой площадки нет туалетов, их стоит предусмотреть. Количество кабинок должно соответствовать количеству гостей, чтобы мероприятие не омрачалось очередями.
- Стоимость сметы. Большинство открытых площадок — чистых холст. С одной стороны, это прекрасная возможность воплотить грандиозные идеи. С другой — риск не вписаться в бюджет. Помните, что на площадке может не быть даже электричества, поэтому планируйте бюджет заранее.
Секреты создания уникального мероприятия
Локация. При выборе площадки руководствуйтесь прежде всего характером вашего мероприятия и количеством гостей. Площадка должна быть вместительной, чтобы люди не чувствовали себя стесненно, и в то же время не слишком огромной, поскольку возможен обратный эффект. Если мероприятие пройдет за городом, позаботьтесь о вариантах размещения и трансфере. Важно учесть и соответствие площадки всем техническим требованиям, если вы планируете выступление музыкальных коллективов и артистов.
Помните об имидже планируемого event’ а. К примеру, мероприятия экологической направленности будут пользоваться успехом в парках и смотреться крайне невыгодно, к примеру, на крыше бизнес-центра.
Создание чувства сплоченности. Люди хотят быть частью особенного события, разворачивающегося на их глазах здесь и сейчас. Но еще больше человеческой природе свойственно желание объединиться. Ваша задача, как организатора мероприятия, сплотить аудиторию и подарить им чувство эксклюзивности.
Смена обстановки. Мероприятия на открытом воздухе проходят вдали от дома. Это прекрасная возможность сменить обстановку, отвлечься от всего будничного. Даже стоя в очереди на шаттл к месту проведения фестиваля, гость должен ощущать предвкушение праздника.
Новый опыт. Все, ради чего люди идут на мероприятия, это получение уникального опыта. Будь то выездное совещание или музыкальный фестиваль, человеком движет желание получить новые эмоции и, если мероприятие не оправдывает надежды, организаторов ждет провал.
Топ открытых площадок мира
Мы собрали для вас список лучших открытых площадок, на которых проводятся самые запоминающиеся фестивали года.
Gardens By The Bay — Сингапур
Сады у залива, как дословно переводится эта площадка, привлекает все больше и больше иностранных туристов. Славящийся орхидеями Сингапур расцветает на время проведения цветочного фестиваля, возвышаясь над побережьем чередой светящихся башен и горок аквапарка.
Gorge Amphitheatre — Вашингтон, США
Это одно из самых живописных мест в США и место проведения многих музыкальных фестивалей. Амфитеатр ущелья вмещает 20 000 посетителей. Гости наслаждаются потрясающим видом на горы, безмятежные озера и с удовольствием устраивают здесь палаточные лагеря.
Red Rocks Amphitheatre — Моррисон, Колорадо, США
Еще одно потрясающее место проведения фестивалей — природный амфитеатр среди красных скал Колорадо. Лучшие музыканты мира выступали на этой площадке. Попадая в амфитеатр, вы оказываетесь в совершенно другом фантастическом мире.
Озеро Онтарио — Торонто, Канада
Побережье озера Онтарио — одна из самых популярных фестивальных площадок Канады. Вы находитесь в черте Торонто, но в то же время наслаждаетесь свежим воздухам, пляжем и видом городских огней на закате.
Double JJ Resort — Ротбери, Мичиган, США
Известный курорт в Мичигане открыт для посетителей круглый год и располагает огромными возможностями для проведения мероприятий: живописный лес с палаточным лагерем, огромный аквапарк и комфортные номера.
Hollywood Bowl — Лос-Анджелес, Калифорния, США
Hollywood Bowl является одной из самых знаковых исторических event-площадок Лос-Анджелеса. Зал вмещает более 20 000 посетителей и славится своей красивой архитектурой, привлекающей местных жителей и гостей города.
Остров Обуда — Будапешт, Венгрия
На острове Обуда проходит один из самых захватывающих музыкальных и культурных фестивалей Европы — Sziget Fest. Кроме того, на острове находится живописный лес, позволяющий насладиться тишиной и спокойствием.
Bayfront Park — Майами, Флорида, США
Bayfront Park находится в самом центре Майами и воплощает в себе всю роскошь этого города. Красивый вид на океан и набережную делает парк отличным место для проведения великолепных фестивалей.
Долина Empire Coachella — Индио, Калифорния, США
В живописной долине в самом сердце Калифорнии находится Empire Polo Club, место, известное во всем мире музыкальным фестивалем Coachella. Долина, расположенная в пустыне Колорадо, является прекрасной локацией для организации грандиозных мероприятий. Здесь есть все, что обеспечит успех любому фестивалю: огромная площадь, панорамные виды и невероятная атмосфера. Примечательно, что event-агентства бережно относятся к этому уголку природы, стараясь следить за тем, чтобы их мероприятия не вредили уникальный ландшафтам пустыни.
Познакомившись с наиболее яркими площадками для мероприятий, подумайте, в чем их сходство и различие? Их объединяет красота природы и идея сплотить участников, собрать их вместе под небесным куполом, подарив возможность получить новый опыт и отвлечься от повседневности. Их различие кроется в многообразии подходов к организации мероприятий на открытом воздухе. То, каким событие запечатлеется в памяти посетителей, зависит только от event-команды, от их креативности и знания тенденций индустрии. Так что, все в ваших руках!
По материалам helloendless.com
Chess & Jazz или детали первого фестиваля джаза и шахмат в Москве
Идеальное селфи на Beautycon: 10 популярных фотозон от именитых экспонентов
Поделиться