Евгения ДемидоваEvent-менеджер, в чьей копилке уже имеется опыт организации пары-тройки серьезных международных конференций, подтвердит, что переговоры со спикерами не такая легкая задача, как может показаться с первого взгляда. Сначала оратора нужно подобрать, а потом достигнуть определенных договоренностей по условиям сотрудничества и гонорару.
Во избежание недоразумений, а также для более эффективного бюджетного планирования предлагаем вам небольшую шпаргалку по расценкам на ораторские услуги зарубежных спикеров.
Выступления «за бесплатно» – реальность или миф?
Возможно ли уговорить востребованного спикера выступить на вашем мероприятии бесплатно? Некоторые организаторы идут на хитрость, предлагая оратору своеобразный бартер – вы оказываете нам услугу, а мы гарантируем наличие заинтересованной аудитории, которая впоследствии завалит вас новыми заказами. Однако такие обещания звучат слишком пространно, потому что четких гарантий того, что после выступления спикер получит море новых приглашений, никто дать не может. Другая категория event-менеджеров всеми силами старается донести, насколько благородна миссия их мероприятия и как много спикер сделает для человечества, если согласится принять в нем участие. Подобные попытки растопить лед, безусловно, иногда срабатывают. Тем не менее, если ваша цель нанять профессионального, востребованного в event-кругах спикера, будьте готовы к его плотному графику и соответствующим гонорарам. Думаете, вы единственные, кому пришла в голову идея уговорить спикера на бесплатное выступление? Поверьте, таких запросов сотни и ваше письмо, скорее всего, тут же окажется в корзине.
Так что, ознакомьтесь со статьей, скорректируйте бюджет и смело отправляйтесь на встречу со спикером с предложением, от которого он не сможет отказаться.
Сколько времени уходить на подготовку выступления
Небольшая памятка по определение времени, затраченного на подготовку презентации:
- Новая презентация: на подготовку выступления длительностью один час требуется как минимум восемь часов подготовки.
- Презентация по знакомой теме: на подготовку выступления длительностью час требуется три часа подготовки.
- Вебинары: подготовка длится обычно в два раза дольше, чем сам вебинар.
Так о какой же сумме договариваться со спикером?
Докладчик с бесплатной регистрацией
Посчитайте количество общих затрат на одного посетителя. Именно такую сумму стоит заплатить спикеру, который получил бесплатную регистрацию. Не забудьте добавить в бюджет расходы на проезд, проживание и питание.
Спикеры средней руки
Спикеры, известные в профессиональных кругах как знатоки своего дела, получают от $250 до $1 000 в день. Такой гонорар подходит ораторам с неплохими презентационными навыками и достаточно интересным контентом. Проезд, проживание и питание компенсируются, как и в первом случае.
Эксперты своего дела
Докладчики, которых можно смело назвать экспертами в их области, пользующиеся заслуженным уважением и популярностью среди организаторов мероприятий и публики, получают $1 000 – $4 000 за день выступления.
Восходящие звезды
Обычно выступления на мероприятиях, проведение тренингов и семинаров является основной статьей дохода спикеров данной категории. Благодаря растущей популярности они пользуются спросом, и имеют возможность выбора более выгодных предложений. Блестящие знатоки своего дела, они согласятся лишь на гонорар от $4 000 до $10 000 в день.
Спикеры с бешеной популярностью
На выступлениях таких докладчиков всегда большой спрос, они владельцы собственного бизнеса и успели выпустить пару пользующихся популярностью книг. Их гонорар составит $10 000 — $25 000 в день.
Знаменитости
Данная категория спикеров состоит из звезд мирового масштаба (спортсмены-суперзвезды, бывшие президенты, основатели крупнейших компаний), для которых ораторское искусство лишь хобби. Несмотря на это, некоторые из них отлично взаимодействуют с публикой, и многие организаторы не жалеются средств, чтобы пригласить их на свои мероприятия. Гонорары звезд колеблются от $25 000 до $300 000 в день.
По материалам velvetchainsaw.com
Основы event-планирования: 7 простых шагов в урегулировании конфликта
Топ-6 тканей для эффектного event-оформления
Поделиться