Елена НовиковаМы подготовили для вас подборку качественных офлайновых площадок для проведения форумов, которые не уступают топовым залам Москвы, но в разы дешевле по затратам проведения — они оптимально подойдут для крупных выездных мероприятий.
ОЭЗ «Иннополис», Республика Татарстан
Рейтинг открывает особая экономическая зона «Иннополис».
Иннополис — молодой инновационный город, расположенный в тридцати минутах езды от Казани. Здесь развиваются главные инновационные проекты России, по улицам ездят беспилотники и роверы от Яндекса, а мэр города иногда лично проводит экскурсии для гостей.
Особая экономическая зона «Иннополис» — это, пожалуй, одно из лучших решений в стране для проведения IT-мероприятий. Здесь можно провести ивенты любого масштаба: от отраслевых митапов, например, по разработке мобильных приложений, до международных конференций с участием первых лиц Правительства РФ. И это всего час по воздуху от Москвы — близко и удобно.
Площадка для ивентов:
- 2 современных технопарка международного класса
- конференц-зал на 365 человек с огромным экраном
- пресс-центр с возможностью пригласить журналистов федерального уровня
- переговорные комнаты с удобнейшими креслами
- профессиональные студии для записи подкастов, вебинаров и митапов
- оборудование для проведения прямой трансляции в YouTube, Zoom, Facebook, Clubhouse и другие социальные сети
- приложения для нетворкинга для быстрого поиска нужных знакомств на мероприятии
- кейтеринг
Возможности:
Иннополис — это город высоких технологий с уникальной инфраструктурой. Здесь есть выход на крупные компании, например: МТС, Билайн, Сбер, Тинькофф, S7 или стартапы вроде Kazan Express и EORA. В городе живут бизнесмены, разработчики, будущие IT-специалисты и представители крупных корпораций. Это потенциальная целевая аудитория ваших мероприятий: стоит только написать об ивенте в местном телеграмм-чате и зал будет полным.
На территории располагается два новейших технопарка, один из которых, B1, завершили строить в декабре 2020 года. В технопарке А.С.Попова ОЭЗ «Иннополис» есть огромный конференц-зал, в котором можно проводить мероприятия даже в условиях пандемии. При этом, благодаря особому размещению кресел, спикеры будут чувствовать себя максимально комфортно. Создается впечатление, что выступаешь перед тысячной аудиторией, даже если в зале сидят разрешенные 100 человек.
Но возможности не ограничиваются стенами конференц-зала. Здесь есть просторные open-space, холлы, коворкинги и переговорные комнаты. А летом здесь организуют концертную сцену на свежем воздухе — так что вполне можно разместить несколько тысяч гостей. В 2020 году технопарк ОЭЗ «Иннополис» получил награду международного конкурса в сфере недвижимости European Property Awards в категории Office Development.
Местные айтишники из числа стартапов и резидентов помогут организовать прямую трансляцию и расшарить ее на огромную аудиторию — интернет на территории технопарков летает. Кстати, это первая в России тестовая площадка для 5G.
А еще есть решения для нетворкинга между участниками — ведь ради этого проводятся конференции. Иннополис поможет сделать под ваше мероприятие брендированное приложение для мэтчинга на конференции. Сегодня знакомиться на кейтеринге уже моветон.
На территории технопарков есть технически оборудованные зоны для записи вебинаров, лайфов и подкастов — если вам нужны камерные решения. Здесь можно модерировать беседу Clubhouse, записывать подкаст для Apple и просто провести образовательный митап для разработчиков.
Сильное комьюнити стартаперов и резидентов позволит найти дополнительных экспертов на ваше мероприятие. Машинное обучение, роботы, облачные решения, компьютерное зрение — сильные стороны стартапов Иннополиса. А еще организаторы мероприятий находят среди партнеров особой экономической зоны спонсоров своих ивентов.
Ежегодно на площадке проводится 200 мероприятий — это практически каждый день. В разное время Иннополис принимал такие ивенты, как форум «Цифровая индустрия промышленной России» (ЦИПР), где представители власти, инвесторы и предприниматели решают цифровое будущее страны, а также крупнейшие технологические конференции «Стачка», IoT World Summit и IT Nights и небольшие отраслевые IT-ивенты.
К тому же до Иннополиса удобно добираться: между аэропортом и городом высоких технологий курсируют шаттлы.
А еще в 5 минутах езды от Иннополиса расположен город-курорт «Свияжские холмы». Летом там можно поиграть в гольф, а зимой покататься на горных лыжах или сноубордах.
Логистика:
Ближайший город к Иннополису — Казань.
До Казани: ежедневно курсируют поезда, через город следуют 72 поезда дальнего следования. В том числе железнодорожным транспортом можно добраться из Москвы, Санкт-Петербурга, Улан-Удэ, Волгограда, Тюмени, Екатеринбурга. Время в пути из Москвы — 12 ч, стоимость билета (купе) — от 2500 рублей. Из Санкт-Петербурга можно добраться за 23 ч за 5000 рублей.
В столице Татарстана также расположен международный аэропорт. Можно добраться по воздуху из Москвы, Санкт-Петербурга, Сочи, Челябинска, Уфы, Калининграда, Симферополя и других городов России и стран СНГ. Стоимость билетов из Москвы (авиакомпания Аэрофлот) — 3500 рублей, есть и более бюджетные варианты, время в пути — час.
До Иннополиса: Иннополис может организовать бесплатные шаттлы из аэропорта для того, чтобы добраться до города — участникам конференций и спикерам не придется самим заказывать такси и автобусы. В обычное время шаттлы также курсируют между аэропортом и Иннополисом, стоимость 100 рублей при оплате картой.
Участники из Казани смогут добраться на общественном транспорте за час, стоимость — 100 рублей. Расписание можно посмотреть в специальном телеграм-канале. Либо добраться до Иннополиса на такси, стоимость около 500 рублей из центра Казани.
Проживание: скоро на территории Иннополиса появится первый в России роботизированный отель на базе искусственного интеллекта. Он будет анализировать более 300 параметров, чтобы узнать предпочтения гостей и подстроиться под них. В самом отеле вместо рецепшена будет голограмма или дрон, а вместо ключей — автоматическая идентификация постояльцев.
Для крупных мероприятий организаторы также могут организовать проживание на кампусе университета Иннополис.
Адрес: Республика Татарстан, г. Иннополис, улица Университетская, 7
«Академпарк», Новосибирск
«Академпарк» — крупнейшая в Сибири технологическая площадка, построенная 15 лет назад. Сибирская «кремниевая долина» в 3.5 тысячах км от Москвы. Сегодня там развиваются приборостроение, био- и нанотехнологии и IT-проекты. Ученые, предприниматели, молодые замотивированные кадры — все, что нужно для продуктивного нетворкинга.
В «Академпарке» каждый день проводят научные, культурные и бизнес-мероприятия. Это конгрессы и симпозиумы, форумы, public talks и предпринимательские конференции, концерты и спектакли. Отличная возможность опробовать и ваше мероприятие на этой площадке.
Площадка для ивентов:
- 3 конференц-зала и один актовый зал
- атриум и оборудованные пространства площадью до 1000 кв.м.
- open-space и уличная сцена
- общая вместимость технопарка — 1500 человек
- аренда баннерных конструкций, информационных стоек, выставочных кубов, флипчартов
- Кейтеринг и организационное сопровождение
Возможности:
На площадке можно провести мероприятия любого формата: от международных конференций до «Золотой маски» с перфомансами. Здесь есть стандартные концертные залы и просторные опенспейсы — общая площадь 2700 кв.м. А организаторы даже предлагают в аренду музыкальные инструменты.
В «Академпарке» есть возможность арендовать необходимое оборудование: радиомикрофоны, презентеры, выставочные кубы, информационные стойки и баннеры. Поэтому мероприятие пройдет на высшем техническом уровне.
Также организаторы помогают с организацией качественного кейтеринга. А еще на территории Академпарка располагается множество кофеен, ресторанов и магазинчиков.
В технопарках работают более пяти тысяч потенциальных участников и экспертов ваших мероприятий. Это люди, заинтересованные в науке, инновациях — и, конечно, в построении полезных связей.
Досуг:
После форума участники могут набраться сил в ботаническом саду Академгородка. Или посмотреть в самом Новосибирске на животных из Красной Книги — в крупнейшем зоопарке России. Или провести светское after-party: здесь есть шикарный оперный театр.
Логистика:
До Новосибирска можно добраться на самолете из Москвы, Санкт-Петербурга, Омска, Сочи, Волгограда, Казани, Перми и других городов России. Стоимость билета из Москвы — 5300 рублей (компания «Аэрофлот») или 3000 рублей «Победой».
До самого «Академпарка» ходит общественный транспорт. Номера: 7, 8, 23, 47, 52. При необходимости можно заказать шаттлы.
Проживание: в Новосибирске есть несколько отелей, средняя стоимость одноместного номера — 2400 рублей за ночь (например, AZIMUT Отель Сибирь).
Адрес: г. Новосибирск, улица Инженерная, 20
«Роза Холл», Сочи
Совместить приятное с полезным можно в «Розе Холл». Горный воздух Сочи настроит на нужный лад и позволит по-настоящему насладиться атмосферой мероприятия. Это единственная площадка в мире в горах, которая позволит провести ивент на 2500 человек.
Здесь часто проводят концерты звезды российской эстрады. «Розу Холл» уже оценили БИ-2, Ёлка, Григорий Лепс, Филипп Киркоров, Ани Лорак и другие.
Площадка для ивентов:
- два зала: большой и малый
- вместимость до 2500 человек
- потолки до 12.5 м
- 7 VIP-лож и переговорных комнат
- гастро-караоке и арт-кафе
Возможности:
«Роза Холл» — многофункциональная площадка для ивентов. Здесь можно провести многотысячный музыкальный концерт, итоговую пресс-конференцию или форум. Большой зал вмещает 2500 человек, малый — до 2000. Есть возможность по-разному использовать пространство каждого зала: организаторы трансформируют площадку под запросы заказчика. Благодаря этому на ивент можно пригласить от 700 до 3000 человек.
Площадка предлагает различные сценовые решения для мероприятий. Высокие потолки позволяют разместить декорации и кулисы, а специальные вип-ложи — разместить высокопоставленных чиновников.
Досуг:
После мероприятия гости смогут насладиться всеми прелестями курорта «Роза Хутор»: в зимнее время покататься на лыжах или сноуборде, а в летнее — прогуляться по территории и насладиться красивыми горными пейзажами. При желании можно спуститься к морю и послушать там шум прибоя.
Логистика:
До Сочи ежедневно курсируют самолеты из каждого крупного города России. «Аэрофлотом» из столицы — 8000 рублей, бюджетным S7 — в два раза дешевле, меньше 4 тысяч рублей.
«Роза Холл» находится на курорте «Роза Хутор». До туда можно добраться из Сочи на автобусе № 105, 105С или № 135 из Адлера.
До сочинского курорта ходят «Ласточки» № 6101, 6103, 6105, 6107, 6109, 6114, 815С. Время пути: от Сочи — 1.5 ч, от Адлера — 40 мин.
Также можно добраться на автомобиле, расстояние — 80 км.
Проживание: в среднем хороший бюджетный вариант проживания стоит 2500 рублей за ночь (в отеле AZIMUT), вип-гости могут расположиться в Radisson Rosa Khutor — цена от 13 тысяч.
Адрес: г. Сочи, улица Набережная Лаванды, 6 стр. 1
«Экспофорум», Санкт-Петербург
В нашей подборке есть также самая новая площадка для ивентов в России — «Экспофорум» в Санкт-Петербурге. Здесь проводят не только научные и деловые мероприятия, но и спортивные.
Можно не бояться о том, что эту площадку нельзя забронировать: один из 68 конференц-залов или выставочный павильон будет свободен. Всего конгресс-центр может одновременно принять до 30 тысяч человек — это почти стадион «Олимпийский».
Площадка для ивентов:
- три выставочных павильона,
- конгресс-центр общей вместимостью 30 000 человек
- 68 конференц-залов
- Высота потолков – от 11 до 18 м
- амфитеатр на 1121 место
- широкоформатный экран 24х10 м
- 18 мобильных трибун на 2016 мест.
- Стационарные и мобильные гардеробы
- Медицинский центр
- Комната матери и ребенка
- Кейтеринг
Возможности:
В петербургском «Экспофоруме» ежегодно проводят выставки, конгрессы, форумы, спортивные и культурные ивенты. Один из залов можно переделать под кинотеатр — с экраном 24х10 м и посадкой на 1100 человек.
Организаторы предоставляют рекламные возможности в виде объявлений, баннеров и специальных конструкций. Также могут помочь с оформлением залов. Очень полезной услугой является визовое и туристическое сопровождение — если ваши участники планируют приехать из других стран. Для них существует система навигации на двух языках — никто из ваших зрителей и спикеров не заблудится на площадке.
Досуг:
Уставшие зрители смогут насладиться красотой Питера. Неподалеку от «Экспофорума» располагаются Екатерининский дворец и Царское село. Также можно быстро добраться до Павловского дворца или музея «Гатчина». Остальные могут поехать в саму столицу и погулять по Неве, каналам и насладиться неповторимой питерской архитектурой. А после засесть на улице Рубинштейна и посмотреть на модную ночную жизнь Санкт-Петербурга.
Логистика:
Санкт-Петербург — вторая столица России, поэтому до города можно добраться самолетом, поездом, машиной. Из Москвы каждый день ходят «Сапсаны» и около 10 фирменных поездов: время в пути от 4 до 12 часов.
До «Экспофорума» можно доехать от метро «Московская» на автобусах 187a, К-545, К-299. № 187. В дни мероприятий площадка предоставляет бесплатные шаттлы, интервал — 15-30 минут.
Проживание: в Санкт-Петербурге есть много отелей на любой размер кошелька. Бюджетная цена за номер начинается с 1500 рублей за ночь. В среднем стоимость проживания в хорошем отеле составит 5000 рублей.
Адрес: г.Санкт-Петербург, Петербургское шоссе 64к1 лит. А
World Trade Center, Екатеринбург
Урал — также неплохое место для мероприятий. Тот же Екатеринбург — третий по численности город в нескольких десятках километрах от Уральских гор обладает несколькими площадками, построенных в начале нулевых годов.
Площадка для ивентов:
- конференц-залы, пресс-холлы
- паркинг на 300 машиномест
- кейтеринг
- персонал со знанием языков
- звуковое и осветительное оборудование
Возможности:
Местный центр международной торговли по сравнению с Москвой вмещает немного: около полутора тысяч человек. На выбор есть один из нескольких конференц-залов, который можно обустроить под свое мероприятие. На площадке можно провести мероприятия для региональных компаний: круглый столы на 20 человек и небольшие форумы.
Организаторы окажут стандартный набор услуг: помогут с организацией, организуют под ключ питание участников, приведут местных подрядчиков.
Досуг:
После мероприятия гости смогут окунуться в атмосферу царской России. В городе можно прогуляться по красивому Харитоновскому саду с павильонами и прудами. А еще здесь находится знаковое место для российской монархии — в Екатеринбурге была расстреляна семья последнего российского императора Николая Второго. Теперь на этом месте расположен «Храм на Крови», который ежегодно посещают несколько тысяч россиян.
Из необычного — в Екатеринбурге находится памятник клавиатуре — отличное место, чтобы заинтересовать участников IT-конференций.
Логистика:
World Trade Center находится в Екатеринбурге. До города можно добраться самолетом, правда, далеко не из всех регионов России: лететь из Москвы придется 2.5 часа.
Проживание: в среднем за ночь в хорошем отеле придется потратить около 5000 рублей.
Адрес: Екатеринбург, улица Куйбышева, 44Д
Кейс WE ARE PRO с использованием Unreal Engine: V IEKономический форум
14 вдохновляющих идей для ваших мероприятий: Grammy Awards в деталях
Поделиться