Никита ЩербининПромо площадки через event-маркетинг — это очень эффективный инструмент для продвижения, который позволяет собрать свою целевую аудиторию и продемонстрировать «товар лицом», проведя гостей через разные залы и показав все возможности пространства.
Вопрос лишь в том, чтобы создать интересную программу, которая была бы актуальна для аудитории и в продвижении самого ивента, чтобы о нем узнали как можно больше потенциальных заказчиков.
Мы поговорили с Никитой Щербининым, основателем VB Catering и площадки Sostoяния House, обо всех деталях клиентского мероприятия Event Туса, которое прошло в начале июня и собрало на одной площадке больше 250 представителей event-индустрии.
Рассмотрим на его примере как реализовать такое мероприятие, через какие каналы его лучше продвигать и какой контент наиболее востребован в рамках деловой части.
Предыстория
Я всегда хотел создать неформальное комьюнити экспертов event-индустрии — людей, которые горят своим делом и хотят развиваться в ней. Так родилась идея промо нашей новой площадки через клиентское мероприятие, которое, с одной стороны, могло бы объединить для диалога организаторов мероприятий, а с другой — послужить мощным инструментом для продвижения пространства.
Event-индустрия в последние 2 года находится в перманентом стрессе и ощущении нестабильности — многие проекты отменились или перенеслись на неопределенный срок, бюджеты сократились.
Мы понимали, что людям, которые работают в этой сфере, сейчас особенно необходимо пространство для коммуникации, и решили сделать собственное мероприятие «Ивент-туса», чтобы собрать представителей индустрии на нашей площадке. Цель — объединение, обмен опытом и мыслями о том, как двигаться вперед и адаптироваться под происходящие события в мире.
Когда мы достроили на участке второй дом — мы поняли, что у нас есть достаточно ресурсов, чтобы принять большое количество гостей, и сейчас самое время для того, чтобы сделать такое событие.
Наполнение
Чтобы показать организаторам все возможности площадки, мы разделили пространство Sostoяния House на несколько зон:
- Свадебная сцена — просторная комната в доме на 2 этаже, где мы провели дискуссии о свадьбах, их подготовке и проведении, а также о состоянии рынка в целом и привлечении клиентов на нем. В сопровождении диджеев лекции перестали быть лекциями, они были больше похожи на яркие выступления артистов, что несомненно подогревало интерес участников.
- Event сцена — банкетный зал первого этажа большого шале, где в формате диалога мы поговорили о финансах, продвижении, маркетинге, технических и организационных вопросах, а также продюссировании и креативе на мероприятиях.
- Пикник сцена — шатер на поляне перед домом — пожалуй, самое раскрепощенное пространство на мероприятии, где слушатели и спикеры находились на открытом воздухе, могли перемещаться по поляне и общаться в непринужденной обстановке.
- Комната самопознания и духовных практик — для них был выбран малый дом Шале.
О чем говорили?
- Алексей Майоров из IWA (международной свадебной ассоциации) рассказал об особенностях международного свадебного рынка и специфике его влияния на российскую свадебную сферу.
- Оксана Дрибас из OKO EVENTS, выступила с темой «Концепция и смелость: как легко можно делать сложное». Она поделилась своим, более чем 20-летним опытом в ивенте и рассказала как сделать невозможное возможным, уложившись в бюджет и не теряя идею события.
- Алена Бутырина, эксперт по управлению мышлением, рассказала о важности организатора-координатора на мероприятиях, о психологических аспектах, с которыми сталкиваются заказчики и о том, как с этим работать.
- Андрей Шешенин, Event University, рассказал об управлении event-финансами: о том, как отойти от привычной всем бухгалтерской модели рассчетов и контролировать прибыль компании.
- Анастасия Трохинина, руководитель своей службы координации, рассказала о том, как сглаживать конфликтные ситуации в работе и провела разбор разных случаев из жизни участников.
- Никита Щербинин со своей командой маркетологов провели панельную дискуссию «Трафик, маркетинг и каналы. Где брать свадьбы сегодня?» Там они обсудили важность комплексного подхода к продвижению, выяснили, как отслеживать эффективность каналов, кому в компании поручать эти задачи.
- Александр Шумович, Eventum Premo, выступил с темой «Спорт и Бизнес», рассказав про свою книгу «Беговой год» и про то, почему бизнес так похож на марафон, а также поделился секретом, как эффективно сочетать бизнес и спорт.
- Олег Новиченко рассказал о том, какими инструментами может пользоваться малый бизнес для пополнения оборотных средств и о том, что даже небольшое ИП может привлечь инвестиции.
- Олег Кузин, Юра Вин-Гин, Макс&Макс и Екатерина Коляда, член наблюдательного совета при правлении АКМР, провели сессию «Креатив, сценарий, режиссура: тройной удар по кризису».
- Мария Ильина, фотограф, поделилась своими секретами на тему того, как избежать выгорания и продолжать любить свою работу.
- Виталий Колганов рассказал о своей школе ивент-диджеев и о причинах популярности сейчас этой профессии.
- Светлана Кот, фотограф, поделилась своим опытом по продвижению на рынке в условиях отсутствия таргета.
- Александр Маркелов, ведущий, выступил с темой «Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать все», где поделился своими секретами организации рабочего времени.
Помимо деловой части все гости также смогли принять участие в духовных практиках.
Так как Sostoяния House — это не только event-площадка, но место для практик и ретритов, в программе мероприятия были гвоздестояние, дыхательная йога, чайная церемония, хилинг на поющих Тибетских чашах, хатха йога и другие активности.
Продвижение и реклама
Подготовка мероприятия началась за 3 недели. Был создан отдельный сайт, в котором мы разместили всю информацию о мероприятии, спикерах, программе выступлений и стоимости билетов.
При продаже билетов мы применили технологию динамичного роста цены — чем ближе к дате мероприятия, тем дороже. Запустили рекламу в ВК, рассылку в телеграм и ватсап, а также сделали пост в телеграм-канале Event.ru.
В совокупности продвижение дало охват 250 000 человек. Также мы активно работали со спикерами и их аудиторией — спикеры выкладывали в своих соцсетях посты о предстоящем мероприятии. Много билетов было продано по взаимному пиару со спикерами и лидерами мнений в event-индустрии.
Реклама и оповещение были ориентированы на ивент и свадебные агентства, музыкантов, ведущих, фотографов, видеографов, технические службы, декораторов, организаций по предоставлению оборудования и инвентаря — всех, кто связан с организацией и проведением мероприятий.
Отдельным каналом мы оповестили тех, кто занимается духовными практиками и кому интересно это направление.
Итоги мероприятия
Мероприятие посетили более 250 человек.
Накануне был тотальный sold out — все билеты были проданы и еще 40 желающих уже не смогли попасть на ивент, потому что мы остановили продажи.
После мероприятия мы получили более 250 упоминаний в соцсетях (сториз, репосты).
125 пострелизов опубликовано новостными каналами и блогерами по темам: город, мероприятия, ивенты, события, бизнес, технологии, Москва, деловые новости и другое.
Всем участникам мы планируем также разослать специальный оффер по площадке, который станет приятным бонусом.
Мы получили отличный опыт по создания маркетинговых мероприятий, который оказался крайне успешным и, думаю что, мы обязательно повторим его вновь.
Смотрите видео с мероприятия по ссылке.
10 лучших идей для диджейских пультов
Как оставить клиента довольным: 10 советов по управлению ожиданиями в кризис
Поделиться