Редакция Event.ruС 27 сентября по 1 октября в Красной Поляне состоялся Global Event Forum 2023, где ивенторы собрались, чтобы оцифровать опыт прошлого и задать тренды на будущее. 77 спикеров — лидеров индустрии, 81 волонтер, 26 человек в команде организаторов и более 25 технических специалистов. Самое ценное, что это главный ивент для ивенторов, который создают сами ивенторы. Фотографы, декораторы, амбассадоры образовательной программы — абсолютно все работали бесплатно. Это было их осознанным вкладом в изменение целой индустрии.
Кто они?
«Перезагрузить» индустрию организации мероприятий приехали ивенторы из 5 стран и 40 городов России — в их числе были создатели деловых мероприятий, ведущие, декораторы, свадебные организаторы, владельцы агентств, представители главных ивент-площадок страны, HR-, маркетинг- и PR-специалисты.
Оксана Харитонова, Kharitonova Show:
«Мы с командой получили нереальное удовольствие и вдохновение. Лекции — это одно удовольствие, а общение с коллегами в перерывах — другое. Даже не могу сказать, что сильнее вдохновляет!»
Что делали?
В течение 3 дней участники посетили 65 лекций, дискуссий и воркшопов на 4 базовых панелях обучающей программы (креатив, технологии, продажи и перспективы) и 2 дополнительных новых (MICE и свадьбы). Спикеры осветили не только профессиональные вопросы, но и темы поиска вдохновения, выстраивания границ и выхода из состояния выгорания. Прошлый год и GEF-2022 показали, как участие в нем меняет жизнь — сколько новых идей, бизнесов и концепций, обучающих курсов привезли участники и спикеры в этом году. GEF — идеальная среда для нетворкинга и трансформации.
Каждый день гости могли голосовать за понравившегося спикера и по итогам разных дней такими стали: Ольга Рыдзевская (Worlds), Павел Тюн (Eventum Premo) и Сергей Ивлев (режиссер).
Всего в этом году на GEF приехали 1808 человек, а во время форума в приложении мероприятия коллеги назначили друг другу 325 встреч.
Анастасия Соколова, CELEBRATE IT:
«Я успела побывать интровертом, спикером, звездой, оторвой, познакомиться с невероятными людьми и обнять дорогих любимых. До встречи в следующем году».
Что нового?
Образовательную программу в этом году собирали амбассадоры, известные всей индустрии: Александр Белов (TOBELOVE Agency), Евгения Беспалая (We Production), Андрей Тубольцев (Dreamlaser), Борис Альхимович (Redday), Наталия Франкель (Ивентология), Иван Нефедкин (Radugadesign), Дмитрий Лапатин (Global MICE Group), Елена Бурякова и Инна Снижко (Wedding Awards Russia).
Евгения Суфиянова, сооснователь GEF, выступала с лекцией «История одного ковра». Евгения рассказала, как не смотря на прогресс в ивент-технологиях, дизайне и нейросетях, ковер с орнаментом остается точкой притяжения и удержания внимания многих людей — участников мероприятия. Что иногда в погоне за лучшим, выигрывает простота. И объединять людей одной идеей — это не всегда про достижения науки и техники, а иногда про тот самый ковер, на котором все и всегда с удовольствием посидят.
Руслан Горяев, создатель сообщества «Ивенторы Урала», победитель конкурса «Народный спикер GEF», рассказал о том, как начать свой подкаст, как приглашать медийных персон и благодаря этому получать охваты и развивать свои каналы. Руслан начинал со съемок на телефон и дальнейшего монтажа картинки с разных ракурсов. Сейчас подкаст Руслана известен многим экспертам индустрии. Один из главных советов, который дал Руслан — «начинать делать как-то». Даже если нет студии и техники, всегда можно договориться с дружественным рестораном и прийти туда до открытия, чтобы снять эпизод своего проекта.
Дария Бикбаева, дизайнер эмоций, продюсер. В этом году Дария побывала на том самом Burning Man 2023 — ежегодном фестивале, проходящим в пустыне Блэк-Рок в Неваде. Дария впервые показала уникальные кадры, как гости топтали грязь, при этом не отчаивались и продолжали жить и веселиться в сложившихся обстоятельствах. Напомним, дожди размыли единственную дорогу, ведущую во внешний мир, пустыня превратилась в непроходимое болото, а 70 тыс. человек потеряли возможность уехать домой. Дария также рассказала лайфхаки, как можно достать билеты на любое мероприятие, в том числе Burning Man. Продюсер поделилась принципами жизни в этом арт-комьюнити, а также раскрыла секреты уникальности события, которые заложены даже в названии. Так, например, использование глаголов в названии — в данном случае Burning — горящий, вселяет жизнь в рождающийся проект.
Фёдор Елютин, «Импрессарио», воззвал к чувственной стороне на своей лекции. Многие не могли сдержать слез. Нашумевшие аудиоспектакли с погружением затрагивают самые тонкие струны души участников: здесь и голос деда и его теплые шутки, здесь смысл прожитых лет сочится через звуки природы, здесь рыбалка в тишине и спокойствии с видом на далекое детство. Фёдор рассказал об уникальных форматах таких спектаклей: в кровати, на природе, в парке Горького и других. И у каждого из них задача вытащить счастье и боли и пережить невероятную трансформацию благодаря лишь только тому, что звучит в наушниках.
Игорь и Анна Демидовы, NOW, рассказали о том, что волнует всех на пути к масштабированию — как выигрывать тендеры. Помимо профессиональной подготовки материалов, предугадывания и предвосхищения ожиданий клиента (например, предложить им взглянуть на настоящую миниатюру застройки, сделанную на 3D-принтере — вместо стандартной презентации), ребята рекомендуют вспоминать, что «все мы люди, все мы человеки» и иногда именные капкейки с забавными надписями или уместный мем в рабочей группе могут сделать из заказчика, если не друга, то приятеля. Также они поделились лайфхаками, как через интертейнмент и традиции внутри команды укреплять партнерскую привлекательность и HR-бренд. О вечеринках агентства NOW, на которых они слушают эксклюзивные виниловые пластинки, ходят легенды. Игорь и Анна предлагают создавать в своих компаниях такие события и приглашать коллег, заказчиков или партнеров. Главное условие — ни слова о работе.
Сюрпризом для всех стала презентация гимна GEF в исполнении группы «Мураками» на главной сцене. Как сказали участники, теперь у форума есть не только тело, но и душа.
Как веселились?
Никого не оставил равнодушным нашумевший иммерсивный спектакль-променад в наушниках из парка Горького «Пой, танцуй», только проходил он с видом на панораму гор. Pop up ужин SPAGHETTATA — большой итальянский праздничный обед за одним столом, билеты на который в Москве не купишь за несколько месяцев, FUCK UP Night — где в формате стендапа успешные ивенторы рассказали, что и они однажды были не на высоте. Также состоялся благотворительный забег Run & Eat — это тот самый неформальный спортивный нетворкинг для коллег и команд из индустрии, которого так порой не хватает.
Игорь Лютенко, SHARMOL:
«Это волшебное слово «нетворкинг». Мой список контактов прирос несколькими десятками строчек с пометкой «GEF-23». Это уникальная возможность все четыре дня обниматься, обедать, обмениваться мнениями с близкими людьми из индустрии, слетевшимися на высоту 960 со всей страны».
Самым модным событием GEF стала закрытая вечеринка INDUSTRIAL PARTY от Александра Белова, где основной идеей было «ломать старое и упаковывать новое» через образы, дресс-код, музыку и настроение. Всего в рамках GEF прошло более 50 ивентов на разных площадках.
Евгения Суфиянова и Андрей Фомин, организаторы GEF 2023:
«Мы собрались здесь с людьми, которые искренне хотят сделать этот мир лучше. Ивент-индустрия — это тысячи молодых креативных людей, полных жажды жизни, готовых отвечать на вызов времени и расти для того, чтобы делать события интереснее.
Game of Thrones: 6 креативных активаций, привлекших внимание публики
Какие тимбилдинги выбирают сегодня? Топ-10 от агентства Каталист
Поделиться