Название проекта: Презентация карты инвестиционных возможностей Удмуртии
Организатор: Lyra Design&Event
Клиент: Администрация Главы Удмуртской Республики
Дата проекта: 02.08.2017
Количество гостей мероприятия: Более 250 бизнесменов из регионов России, Индии, Китая
Количество привлеченных служб и подрядчиков: более 40 служб
Проект-победитель в номинации «Городское деловое событие года» премии «Событие Года 2017».
1 августа в Ижевске на площадке концерна «Калашников» прошла презентация «Карты инвестиционных возможностей Удмуртии». Потенциальным инвесторам представили возможности республики в области государственно-частного партнерства, конкурентные ниши для инвестирования, новую модель работы с предпринимателями в регионе. В мероприятии приняли участие представители крупного российского бизнеса, правительства страны и государственных компаний. В частности, было рассказано о том, какое место Удмуртия занимает в глобальном мире и что дает мировой экономике. Вторая часть была посвящена презентации конкурентных ниш региона, третья — Топ-100 бизнес-чемпионов региона (100 наиболее быстро развивающихся компаний). Кроме того, были представлены проекты в области государственно-частного партнерства, муниципально-частного партнерства, а также новая модель работы с предпринимателями — Клуб инвесторов.
В этот же день прошли стратегические сессии по отраслям, которые в ходе полевых исследований были отмечены, как приоритетные для развития республики (высокотехнологичное производство, сельское хозяйство, IT-сфера). На стратегических сессиях состоялось обсуждение перспектив Удмуртии в привлечении финансирования венчурных фондов, Фонда развития промышленности, Внешэкономбанка, участия в проектах Агентства стратегических инициатив.
Цели события:
Найти инвесторов, которые будут вкладывать средства в развитие бизнеса в республике Удмуртия. Для этого на протяжение трех месяцев, во время подготовки проекта республиканские власти ездили по районам Удмуртии, чтобы найти:
- Площадки, где можно открыть новое предприятие (крупное или малое);
- Уже действующие предприятия, у которых есть перспективы роста и развития.
Таких объектов нашли более 500. Все эти точки роста бизнеса нанесли на карту республики, которая доступна для всего мира. Открылся инвестиционный портал — investudm.ru.
Начало:
Все началось с контакта с представителями новой республиканской администрации. Они обратились в Lyra Design&Event по причине того, что агентство неоднократно содействовало в организации и проведении форумов активных граждан «Сообщество», а с некоторых пор эта команда, возглавляемая Александром Владимировичем Бречаловым, стала у руля приуральского региона — красивого края, которому был нужен новый импульс.
Такой импульс заказчики видели в создании и продвижении условий максимального инвестиционного благоприятствования, а проводимая с помощью команды организаторов презентация должна была стать визитной карточкой финансово-экономической инициативы удмуртских властей.
«Сделано в Удмуртии»:
На всех этапах агентство очень плотно работало с Администрацией республики. К этому моменту партнеры организаторов уже реализовали потрясающий проект «Сделано в Удмуртии», целью которого было продвижение продукции, товаров и услуг, производимых в Республике.
более 1500 проектов
по всей России Event.ru рекомендует - креативные event-агентства Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором NEW: Дворец Культуры
от LOFT HALL
на 1200 персон Всё для онлайн/гибридных мероприятий Эффективные
онлайн-события
«под ключ» Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла
За два месяца представители новой Команды Удмуртии проанализировали в буквальном смысле все, что составляет экономический потенциал региона, побывали во всех районах и на всех значимых предприятиях и площадках. Полученные данные были использованы для разработки концепции и наполнения события.
По мнению креативной группы агентства Lyra Design&Event, большинство региональных инвест-проектов и сопровождающих их презентаций проходят очень сдержанно и традиционно: в назначенные время и день группу инвесторов встречает губернатор, проводятся сессии и формальный ужин. Эффективность таких мероприятий, возможно, можно оценить в конкретных цифрах, но то, насколько они эффектны, сказать трудно.
Объединив творческую мысль, уже имевшиеся контент и контекст проектов новой администрации с общим стремлением сделать событие не только запоминающимся, но и памятным, новой точкой отсчета для региона, креативная команда организаторов, сделала из «презентации по инвестициям» целое шоу.
Очень важный момент: практически все элементы организованного события — местного производства. За исключением только самих шатров и экранов для выступления. Мебель, флористика, кейтеринг — от удмуртских поставщиков, в буквальном смысле «сделано в Удмуртии». Даже в качестве шаттлов для vip-гостей были предложены «Лада Веста», собранные на ижевском заводках АвтоВАЗа.
Сложности:
Естественно, не обходилось без сложностей, с которыми связана работа в регионах, даже в режиме полного содействия в реализации со стороны заказчика. В первую очередь, встал вопрос с площадкой. В Ижевске, городе с населением в шесть с половиной сотен тысяч человек, подходящих мест не так много, а статусных и символичных еще меньше. Как следствие выбор пал на территорию завода Концерна Калашников.
Изначально провести шоу-презентацию планировалось в цеху спецтехники Концерна Калашников, но это оказалось невозможным в силу секретности предприятия, так что посещение цеха было ограничено экскурсиями для групп гостей, а разместиться получилось на заводской парковке, для чего были возведены два шатра — один для самой презентации, второй как welcome-зона с кейтерингом, инфостендами и выставкой предприятий, стартапов и предпринимателей, демонстрировавших свой потенциал и желание сотрудничать.
Концепция презентации:
Концептуально презентация была поделена на пять смысловых блоков — от того, что представляет собой Удмуртия, какое место занимает в мире, до того, каким прозрачным, понятным и удобным будет общение с республиканскими властями по вопросам инвестиций и капиталовложений.
Применяемые технологии:
Основным партнером по видеоконтенту презентации были коллеги из объединения «Импульс». В рамках презентации были применены следующие технологии:
- Разработка в сжатые сроки мультимедийного контента для панорамного 12-метрового LED-экрана;
- Вариативное управление презентацией с бесконтактным управлением при помощи radar TOUCH и iPhone-интерфейс;
- Исполнения шоу номера в своей уникальной манере, суть которого представлял каждый из блоков интерактивной презентации.
Службы протокола:
Для того, чтобы устроить мероприятие с участием высших должностях лиц (а на презентацию проекта были приглашены не только инвесторы из пяти стран, но и первый вице-премьер правительства России Игорь Иванович Шувалов, и полномочный представитель президента в Приволжском федеральном округе Михаил Викторович Бабич) мало заблаговременно согласовать протокол, нужно поверить в чудо, надеяться на то, что оно произойдет, и терпеливо ждать.
Точнее, не ждать, когда появится самый статусный спикер события, начало которого агентству пришлось перенести из-за задержки вылета вице-премьера в Ижевск, а максимально быстро и эффективно перекраивать программу дня.
Результаты проекта:
Мероприятие посетило свыше трехсот потенциальных инвесторов из пяти стран, при том, что изначально было решено пригласить 250 человек. Многие из них остались в Ижевске для переговоров и по завершении программы.
Несколько дней в Администрации проводились консультации в режиме с 7 утра до 11 вечера, то есть организаторам действительно удалось пробудить интерес. Три крупных проекта было реализовано в течение 2017 года, несколько новых, на походе, а это значит, что вызванный интерес обрел конкретные формы и материализовался в сделанном, что и хотел добиться заказчик.
Важно и то, что проект «Инвестируй в Удмуртию» не остается без внимания: осенью 2017 года в республику вновь приезжал первый зампред правительства Игорь Шувалов, уже в город Сарапул, который получил статус территории опережающего экономического развития.
Поделиться