7
поделились

Поделиться

Поделиться

Что это?

Название проекта: Презентация карты инвестиционных возможностей Удмуртии

Организатор: Lyra Design&Event

Клиент:  Администрация Главы Удмуртской Республики

Дата проекта: 02.08.2017

Количество гостей мероприятия: Более 250 бизнесменов из регионов России, Индии, Китая

Количество привлеченных служб и подрядчиков: более 40 служб

Проект-победитель в номинации «Городское деловое событие года» премии «Событие Года 2017».

1 августа в Ижевске на площадке концерна «Калашников» прошла презентация «Карты инвестиционных возможностей Удмуртии». Потенциальным инвесторам представили возможности республики в области государственно-частного партнерства, конкурентные ниши для инвестирования, новую модель работы с предпринимателями в регионе. В мероприятии приняли участие представители крупного российского бизнеса, правительства страны и государственных компаний. В частности, было рассказано о том, какое место Удмуртия занимает в глобальном мире и что дает мировой экономике. Вторая часть была посвящена презентации конкурентных ниш региона, третья — Топ-100 бизнес-чемпионов региона (100 наиболее быстро развивающихся компаний). Кроме того, были представлены проекты в области государственно-частного партнерства, муниципально-частного партнерства, а также новая модель работы с предпринимателями — Клуб инвесторов.

В этот же день прошли стратегические сессии по отраслям, которые в ходе полевых исследований были отмечены, как приоритетные для развития республики (высокотехнологичное производство, сельское хозяйство, IT-сфера). На стратегических сессиях состоялось обсуждение перспектив Удмуртии в привлечении финансирования венчурных фондов, Фонда развития промышленности, Внешэкономбанка, участия в проектах Агентства стратегических инициатив.

Олег Цыбулько, исполнительный директор агентства Lyra Design&Event

У нашего кейса неспроста такое название — «Инвестируй в Удмуртию». Скажу открыто: мы вложили в него очень много сил — творческих и организационных, физических и душевных. И именно поэтому мы испытываем за нашу собственную «Удмуртию» огромную гордость. «Инвестируй в Удмуртию» — не самое крупное наше начинание, не самое гигантское по бюджету, количеству гостей или охвату. Однако этот проект нам очень и очень дорог. Почему? Потому что он принес и будет приносить дальше практическую пользу — пользу для региона, для его людей, для общего будущего.

Цели события:

Найти инвесторов, которые будут вкладывать средства в развитие бизнеса в республике Удмуртия. Для этого на протяжение трех месяцев, во время подготовки проекта республиканские власти ездили по районам Удмуртии, чтобы найти:

  • Площадки, где можно открыть новое предприятие (крупное или малое);
  • Уже действующие предприятия, у которых есть перспективы роста и развития.

Таких объектов нашли более 500. Все эти точки роста бизнеса нанесли на карту республики, которая доступна для всего мира. Открылся инвестиционный портал — investudm.ru.

Елена Плахтиенко, генеральный директор агентства Lyra Design&Event

Мы смогли сделать кейс, демонстрирующий нашу приверженность создавать и делать мероприятия не поверхностные, а вызывающие резонанс и отклик. Все потому, что видим в событийном маркетинге не только маркетинговый, но и социальный инструмент, возможность влиять не только на восприятие бренда, но и на мироощущение человека в целом. Мы хотим, чтобы люди говорили не только «О, здорово, мне понравилось», но и «Ого, круто, давайте попробуем сделать» или даже «давайте сделаем».

Разумеется, мы не первые на этом пути: история помнит и олимпийские игры, и гладиаторские бои, которые также несли социальную функцию, но для нас именно «Инвестируй в Удмуртию» на сегодняшний день является тем проектом, который получился не только красивым и интересным, но и полезным. Наконец, не каждый день удается реализовать кейс, послуживший развитию пусть маленькой, но удивительной республики.


 

Начало:

Все началось с контакта с представителями новой республиканской администрации. Они обратились в Lyra Design&Event по причине того, что агентство неоднократно содействовало в организации и проведении форумов активных граждан «Сообщество», а с некоторых пор эта команда, возглавляемая Александром Владимировичем Бречаловым, стала у руля приуральского региона — красивого края, которому был нужен новый импульс.

Такой импульс заказчики видели в создании и продвижении условий максимального инвестиционного благоприятствования, а проводимая с помощью команды организаторов презентация должна была стать визитной карточкой финансово-экономической инициативы удмуртских властей.

Олег Цыбулько, исполнительный директор агентства Lyra Design&Event

Что было важно на этом этапе? Уверен, многие из тех, кто имел опыт работы с государственными структурами, понимают, что создавать мероприятия для таких клиентов бывает очень не просто. Вы взаимодействуете не с классическим отделом маркетинга, а с группой советников и министров, практиками, желающими получить конкретный результат.  Они точно знают, что должно быть на выходе, но, скажем так, не всегда могут сказать, по какой рецептуре работаем, в чем заключается техническое задание, каковы обязательные элементы. Бриф из трех строчек на событие такого масштаба странным нам не показался.

Елена Плахтиенко, генеральный директор агентства Lyra Design&Event

Вместе с клиентом мы должны провести мероприятие, которое продемонстрировало бы перспективы и привлекательность Удмуртской Республики для инвесторов. И, собственно говоря, это всё. Облегчало задачу то, что уже на первых стадиях мы согласовали разделение ролей: команда администрации занималась не только согласованиями, но и пиаром и привлечением гостей. Все остальное, как делать и как реализовать, то есть все вопросы по организации и проведению, входило в зону нашей ответственности.

Что ж, пусть задачи были не до конца ясны, но цели были понятны, и мы начали разработку творческой концепции. Практически сразу поняли, что… а с чем работать? Какое место вообще занимает Удмуртия в представлении даже самого заинтересованного в работе с регионом инвестора? Что он или она знает о Республике? И что, собственно говоря, знаем мы? Столица — Ижевск. Завод — Калашников. Бабушки — Бурановские. А что Сарапул? Что Глазов? Что десятки и сотни самых разных предприятий, стартапов, возможностей? И еще миллион всяких «что», «кто» и «как»?

Когда кажется, что в задаче очень много слабых мест, надо сделать их сильными, обратить себе на пользу. Так при решении творческой задачи поступили и мы. Белое пятно? Совсем нет. Наоборот, место, которое нужно заполнить, вложиться в дело, в инвестиции и получить прибыль. Ведь в Удмуртии есть все необходимое для успешной деятельности: традиции, опыт, потенциал. Нужно всем этим только воспользоваться.


«Сделано в Удмуртии»:

На всех этапах агентство очень плотно работало с Администрацией республики. К этому моменту партнеры организаторов уже реализовали потрясающий проект «Сделано в Удмуртии», целью которого было продвижение продукции, товаров и услуг, производимых в Республике.

За два месяца представители новой Команды Удмуртии проанализировали в буквальном смысле все, что составляет экономический потенциал региона, побывали во всех районах и на всех значимых предприятиях и площадках. Полученные данные были использованы для разработки концепции и наполнения события.

По мнению креативной группы агентства Lyra Design&Event, большинство региональных инвест-проектов и сопровождающих их презентаций проходят очень сдержанно и традиционно: в назначенные время и день группу инвесторов встречает губернатор, проводятся сессии и формальный ужин. Эффективность таких мероприятий, возможно, можно оценить в конкретных цифрах, но то, насколько они эффектны, сказать трудно.

Объединив творческую мысль, уже имевшиеся контент и контекст проектов новой администрации с общим стремлением сделать событие не только запоминающимся, но и памятным, новой точкой отсчета для региона, креативная команда организаторов, сделала из «презентации по инвестициям» целое шоу.

Очень важный момент: практически все элементы организованного события — местного производства. За исключением только самих шатров и экранов для выступления. Мебель, флористика, кейтеринг — от удмуртских поставщиков, в буквальном смысле «сделано в Удмуртии». Даже в качестве шаттлов для vip-гостей были предложены «Лада Веста», собранные на ижевском заводках АвтоВАЗа.

Олег Цыбулько, исполнительный директор агентства Lyra Design&Event

Все это было очень хорошо видно и понятно: факт отмечали гости, приходившие на площадку в разговорах между собой и представителями администрации. Мы намеренно не обращались к субподрядчикам из Москвы или расположенных рядом крупных городов, а работали с местными контрагентами.

Сложности:

Естественно, не обходилось без сложностей, с которыми связана работа в регионах, даже в режиме полного содействия в реализации со стороны заказчика. В первую очередь, встал вопрос с площадкой. В Ижевске, городе с населением в шесть с половиной сотен тысяч человек, подходящих мест не так много, а статусных и символичных еще меньше. Как следствие выбор пал на территорию завода Концерна Калашников.

Изначально провести шоу-презентацию планировалось в цеху спецтехники Концерна Калашников, но это оказалось невозможным в силу секретности предприятия, так что посещение цеха было ограничено экскурсиями для групп гостей, а разместиться получилось на заводской парковке, для чего были возведены два шатра — один для самой презентации, второй как welcome-зона с кейтерингом, инфостендами и выставкой предприятий, стартапов и предпринимателей, демонстрировавших свой потенциал и желание сотрудничать.

Концепция презентации:

Концептуально презентация была поделена на пять смысловых блоков — от того, что представляет собой Удмуртия, какое место занимает в мире, до того, каким прозрачным, понятным и удобным будет общение с республиканскими властями по вопросам инвестиций и капиталовложений.

Применяемые технологии:

Основным партнером по видеоконтенту презентации были коллеги из объединения «Импульс». В рамках презентации были применены следующие технологии:

  • Разработка в сжатые сроки мультимедийного контента для панорамного 12-метрового LED-экрана;
  • Вариативное управление презентацией с бесконтактным управлением при помощи radar TOUCH и iPhone-интерфейс;
  • Исполнения шоу номера в своей уникальной манере, суть которого представлял каждый из блоков интерактивной презентации.

Службы протокола:

Для того, чтобы устроить мероприятие с участием высших должностях лиц (а на презентацию проекта были приглашены не только инвесторы из пяти стран, но и первый вице-премьер правительства России Игорь Иванович Шувалов, и полномочный представитель президента в Приволжском федеральном округе Михаил Викторович Бабич) мало заблаговременно согласовать протокол, нужно поверить в чудо, надеяться на то, что оно произойдет, и терпеливо ждать.

Точнее, не ждать, когда появится самый статусный спикер события, начало которого агентству пришлось перенести из-за задержки вылета вице-премьера в Ижевск, а максимально быстро и эффективно перекраивать программу дня.

Елена Плахтиенко, генеральный директор агентства Lyra Design&Event

Мы вытащили из печи знаменитые удмуртские перепечи и табаняни, предложили гостям глубже познакомиться с программой, посетить цеха завода Калашников и многое другое.

Чем сложнее — тем лучше все получается. Думаю, не только в нашем агентстве есть такая примета. Проект полностью оправдал себя, даже с лихвой: мы из первых рук знаем, что гости презентации «Инвестируй в Удмуртию» остались по ее завершении в полном восторге. И Игорь Шувалов и Михаил Бабич сказали, что презентация получилась отличной и удалась. Множество не менее видных лиц, но уже от бизнеса, как, например, промышленник Вадим Дымов, искренне поздравляли Главу Республики с успешным представлением проекта. 


Олег Цыбулько, исполнительный директор агентства Lyra Design&Event

Конечно, были счастливы и мы. Полагаю, всем нашим коллегам, любому ивентору приятно, когда событие не просто получается, а вызывает отклик, живую, положительную реакцию. Здесь мне бы хотелось рассказать о тысячах постов с уникальным пользовательским контентом, сделанным на мероприятии, перечислить дюжину остроумных хэштегов и прочее, но…

Результаты проекта:

Мероприятие посетило свыше трехсот потенциальных инвесторов из пяти стран, при том, что изначально было решено пригласить 250 человек. Многие из них остались в Ижевске для переговоров и по завершении программы.

Несколько дней в Администрации проводились консультации в режиме с 7 утра до 11 вечера, то есть организаторам действительно удалось пробудить интерес. Три крупных проекта было реализовано в течение 2017 года, несколько новых, на походе, а это значит, что вызванный интерес обрел конкретные формы и материализовался в сделанном, что и хотел добиться заказчик.

Важно и то, что проект «Инвестируй в Удмуртию» не остается без внимания: осенью 2017 года в республику вновь приезжал первый зампред правительства Игорь Шувалов, уже в город Сарапул, который получил статус территории опережающего экономического развития.

Присоединяйтесь к Event.ru
1 HR-событие года 2017: Лига профессиональных водителей. Мастерство быть первыми Photo-032 Технологический хаб: Новый формат event-пространства на российском рынке
HR-событие года 2017: Лига профессиональных водителей. Мастерство быть первыми Технологический хаб: Новый формат event-пространства на российском рынке