Редакция Event.ruПроект-победитель в номинации «Свадьба года» премии «Событие года».
Организаторы проекта: студия свадеб «Для Двоих»
Клиент: Екатерина и Артемий
Место проведения: Особняк на Волхонке
Даты проекта: 03.09.2022
Цель и креативная идея
Целью было организовать концептуальную свадьбу с учетом пожеланий клиента: провести яркое и удивительное событие, которое будет приятно вспоминать, и создать ощущение камерного торжества, несмотря на большое количество приглашенных (90 гостей), а также сказочную атмосферу в декоре, добавив туда много зелени, живых цветов и света.
Заказчики проекта, Артемий и Екатерина, обратились с запросом организовать свадьбу еще в 2020 году, но пандемия внесла свои коррективы, и событие пришлось перенести. За это время ребята успели расписаться и даже стать родителями.
Изначально пара мечтала о свадьбе в лесу. Поэтому был подобран загородный отель, который полностью отвечал всем требованиям, продумано и запущено в работу благоустройство площадки для застройки шатра в лесном массиве и создания необходимой инфраструктуры. Но так как в процессе обстоятельства изменились, то все перенеслось на новую площадку — в Особняк на Волхонке, где было необходимо создать атмосферу заброшенного и заросшего особняка с живыми растениями и бабочками. Всего за два месяца до свадьбы концепция было частично трансформирована, но с учетом всех первоначальных пожеланий пары, сохранив магию и сказочность.
Декор и церемония
Для того чтобы создать атмосферу заброшенного особняка, была собрана мебель из разных фактур, а лестница украшена дикими цветами эксклюзивных сортов, найденными на разных базах и фермах. Большое внимание было уделено свету, который прописали заранее с художником по свету так, чтобы он дополнял все фрагменты вечера: подсвеченная дымка, солнечные лучи, пробивающиеся сквозь зелень, — все это создавало атмосферу волшебства.
Первой на уже оформленную площадку попала невеста: увидев реализацию проекта, она заплакала от счастья — это было точное воплощение ее мечты. А еще одна мечта Екатерины сбылась при встрече гостей и на церемонии — оркестр играл идеально подходящие композиции из «Бриджертонов», ведь именно такое музыкальное сопровождение невеста представляла на своей свадьбе.
«Мы всегда стараемся трепетно продумать эмоциональные моменты не только для гостей, но и для самой пары. Так, одной из самых трогательных сцен вечера становится появление невесты на церемонии, особенно если жених и гости видят ее впервые за день именно в эту минуту. Инструментальная музыка в исполнении оркестра, лучи софитов, пробивающиеся сквозь зелень, бесконечно падающие лепестки цветов с потолка — что может быть трогательнее!»
Швейцары в красивых бархатных пиджаках, встречавшие гостей и галантно провожавшие их вверх по лестнице, идеально вписались в концепцию мероприятия. А особенный восторг у гостей вызывали живые бабочки, летавшие по особняку — их разные формы и узоры невероятно дополняли сказочную атмосферу вечера.
Программа и банкет
Для Кати и Артема была снята лавстори в концепции всей свадьбы: съемка прошла летом в лесу с бабочками на берегу озера. Получились красивые кадры, которые были показаны гостям вначале ужина, перед появлением жениха и невесты на сцене.
Программа вечера была продумана так, чтобы все участники процесса испытывали настоящие эмоции. Для пары было важно, чтобы, несмотря на большое количество гостей, создавалось ощущение камерного торжества. На свадьбе было много сюрпризов и юмора, который был понятен только паре и их гостям, и это создавало особое настроение. Отдельно было продумано много интерактивов, чтобы каждый присутствующий чувствовал свою причастность.
Так как торжество проходило 3 сентября, было невозможно избежать «всеми любимой композиции» Шуфутинского. Текст песни был изменен на трогательный и смешной, пару пригласили на сцену, вокруг нее собрались все гости и исполнили песню как в караоке — получилась настоящая постановка, которая сплотила присутствующих и добавила душевности вечеру.
Родители жениха и невесты подготовили сюрприз и пригласили певицу Zivert, которую удалось вписать в программу вечера, но при этом сохранить это в тайне от пары, несмотря на все согласования с ними.
Гала-подача блюд также была в концепции заросшей усадьбы — каждое было украшено цветами, а финальная подача была накрыта клошем, после открытия которого гостя окутывал тонкий аромат дыма, создавая ощущение, что блюдо вот-вот сняли с костра.
Местом притяжения стал стилизованный бар, где каждый коктейль был отдельным видом искусства: совместно с барменами была разработана фирменная коктейльная карта, где каждый цветок, форма льда и другие ингредиенты дополняли концепцию вечера.
Так как за время подготовки свадьбы пара успела расписаться и родить ребенка, то он также присутствовал на свадебном вечере, и участвовал во всех трогательных моментах — например, первый танец пары под их любимую песню и большое семейное фото, когда все близкие пары вышли на сцену, — центром этого важного момента стал их малыш Федор.
Проект в цифрах
- Количество гостей мероприятия — 90
- Количество привлеченных служб — 11
- Количество привлеченных подрядчиков — 193
9 тонн в воздухе вместо стандартного сценического пространства. Кейс партнерского форума МТС Платформа
Анатомия guest management: как стандарты работы с гостями определяют успех события
Поделиться