Редакция Event.ruДекоратор Анн Бурцева рассказала, как они с командой превратили загородный комплекс La Pino Hall в невероятный райский остров с непроходимыми джунглями, настоящим водопадом, фантастическими существами и лавой, «стекающей» со сцены.
Прошлой весной мы решили преобразить известную московскую ивент-площадку La Pino Hall в персональный «райский остров». Мероприятие было организовано в честь дня рождения блогера и основателя бренда косметики LE MOUSSE Ольги Нечаевой.
Подготовка шла удаленно большой командой, и на тот момент все участники находились в разных концах света. У нас было ощущение, что мы создаем проект мирового уровня — и так оно и вышло. Даже искушенные зрители, попадая внутрь, не могли сдержать возгласов удивления.
Концепция
Изначальный запрос заключался в создании максимально аутентичной атмосферы. Айдентика бренда Ольги — чистый состав, использование растений и натуральные ингредиенты. Она лично следит за качеством продукта и курирует производство. Поэтому концепцию мероприятия мы решили построить вокруг «райского острова», символизировавшего изобилие и возвращение к истокам, и создали реалистичные непроходимые джунгли, где гости могли бродить по узким дорожкам, запутываясь в лианах, и рассматривать наскальную живопись.
Нам важно было не просто задекорировать весь холл, но прежде всего грамотно зонировать пространство. Welcome-зону мы разделили на несколько локаций:
- Входная группа
- Фотозона
- Фуршет
- Водопад
- Бар
- Арт-объект
- Лаундж зона
Чтобы создать полное погружение в атмосферу «острова» мы завесили стены и потолок, кроме вентиляции и аварийных выходов, создав в пространстве блэкаут, для декора использовали вручную изготовленные лианы и огромные банановые листья, а также сконструировали водопад, ниспадавший с огромной высоты. На монтаж, в котором участвовало более 100 рабочих, у нас ушло три дня.
Входная группа
У входа располагалась фотозона с названием острова O’le mousse. Здесь каждый гость получал план всех локаций в виде карты сокровищ, где были обозначены интерактивные зоны, фотозоны и фуршетные линии. Это было важной деталью, помогавшей не потеряться и комфортно ориентироваться в пространстве.
Фотозона
Далее гости попадали в зону фуршета и фотозону, где среди огромных лиан прятались каменные головы тотемов острова.
Водопад
Водопад стал одной из главных точек притяжения гостей: настоящий поток воды падал с огромной высоты и создавал невероятную тропическую атмосферу.
Бар в джунглях
Отведать прохладительный коктейль из настоящего кокоса можно было в нашем бамбуковом баре. Кроме декора с джунглями атмосферу создавала и иммерсивная режиссура с актерами — вэлком наполняли аборигены и фантастические существа, погружавшие гостей в вайб острова, словно оторванного от настоящего мира.
В стены были интегрированы незаметные станции, по которым эти аборигены могли карабкаться, и в одной из зон они приносили гостям коктейли, спускаясь прямо с лиан. А в какой-то момент сверху из деревьев неожиданно появлялась огромная ящерица.
Арт-объект
Главным арт-объектом стал вращающийся медальон с изображением богини острова, Акуна-Мататы, красиво выделявшийся среди тропической листвы джунглей в зоне рядом с водопадом.
Концепция зала
В центре нашего «острова» находилась сцена в виде жерла вулкана, в которой лава стекала с подиума формируя танцпол-экран.
Это была одна из самых крутых фишек пространства, над созданием которой трудилась команда Дани Манешина.
Сервировка
На столах мы использовали зеркальные золотые столешницы, которые красиво отыгрывали и усиливали отражением световые эффекты. Помимо этого, каждый стол имел свой неповторимый сет-дизайн с аутентичными композициями, которые дополняли экзотические фрукты.
Опыт эксперта: о чем важно помнить, создавая масштабные проекты
- Прежде чем приступать непосредственно к декору, важно грамотно зонировать пространство и продумать всю логистику гостей. Для этого мы делаем сначала схематические планы, затем — подробные 3D-рендеры.
- Залог успеха — тщательно подобранная профессиональная команда всех подрядчиков, и большая слаженная подготовительная работа «До».
- График монтажа: не формальная табличка для организатора, а четкий план, по которому все подрядчики выстраивают последовательность работ и дедлайны в связке друг с другом. На таких проектах мы работаем круглосуточно и выстраиваем смены и количество людей в зависимости от приоритета задач в графике.
- По сути, это большая стройка, где люди «живут» несколько суток. Поэтому важно предусмотреть комфортные условия работы. У нас всегда есть горячее питание, чай/кофе/перекусы, микроволновка, аптечка, зарядные устройства; часто снимаем номера в ближайших гостиницах для основного состава команды, чтобы не тратить время на дорогу.
- Всегда должен быть запас материалов: пластика, ткани, флористики, текстиля, инструментов, расходников. Еще не было ни одного проекта, где это бы не пригодилось. Особенно это касается выездных проектов.
- Цветопробы, собранные заранее образцы материалов, репетиции флористики, сервировки, тест-драйвы динамических конструкций — все это застрахует от неприятных сюрпризов во время монтажа, когда сроки ограничены. Главное правило: все, что можно сделать заранее — делаем заранее.
- Делать больше, чем от тебя ждут. Мы всегда додумываем какие-то фишки и привозим бонусом позиции уже после согласования сметы, когда понимаем, что картинка от этого выигрывает.
- Дружеская и экологичная атмосфера на площадке, взаимопомощь и понимание того, что все мы делаем одно дело — сделать наших клиентов на один день немного счастливее.
«Круг любви»: детали свадебного проекта от Royal Wedding
Тренды кейтеринга на лето 2024 года от команды The Cater’s
Поделиться