Региональное Событие года 2017: Alхимия Света

Название проекта: Alхимия Света

Организатор: Dreamlaser

Организационный партнер: СДП+

Клиент: ОК Русал

Дата проекта: 15.07.2017

Количество гостей мероприятия: более 150 000 человек

Количество привлеченных служб и подрядчиков: более 50 подрядчиков

Проект-победитель в номинации «Региональное Событие года» премии «Событие Года 2017».

Объединенная компания «Русал» — крупнейший в мире производитель алюминия. В состав компании входят десятки производственных предприятий, на которых работают сотни тысяч людей. Большая часть предприятий является градообразующими.

День металлурга — это традиционный праздник, который проходит одновременно в 12 городах, разбросанных почти по всей России. Чаще всего, содержание праздника имело «классическое» наполнение, которое строилось вокруг концерта «звезды».

Но 2017 год должен был стать исключением!

«Alхимия Света» — новый формат празднования Дня металлурга, призван принести праздник всем этим людям и рассказать, как важен для всего человечества алюминий.

Название объединяет в себе и отсылку к виновнику торжества — алюминию, и к истокам его получения — алхимии, и к формату, в котором проходило торжество и шло повествование — свет.

Цели и задачи события:

• Проведения ежегодного городского праздника «День Металлурга», одновременно в 12 городах присутствия ОК «Русал».
• Новый формат проведения события, с отказом от ежегодной практики «концерт звезды» при сохранении бюджета и с увеличением привлекательности события и вовлеченности гостей.
• Единая концепция.
• Донесение до жителей городов присутствия ОК «Русал» информации о месте алюминия в жизни человечества.

Реклама

ПОДПИШИСЬ НА ТГ! Event.ru рекомендует - топовые артисты! Новая площадка
в СПб от
LOFT HALL:
6 залов трансформеров
на набережной

Event.ru рекомендует - лучшие площадки! UTS travel&events -
организация мероприятий
по всему миру
и даже online! Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла

Профессиональный
ведущий в Москве
с 15-летним стажем! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Фотозона
с нейросетью
в любых стилях

Конгресс-центр «Технополис
Москва» — более 1 800 м2
для офлайн- и онлайн-событий Продавайте билеты
на мероприятия
с комиссией 4,9% Event.ru рекомендует - надежные подрядчики!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Компания Русал  проанализировала структуру расходов на проведение Дня металлурга, что позволило определить финансовые возможности для выбора новых форматов праздника. Одним из рассматриваемых вариантов стало проведение светомузыкального шоу, посвященного теме алюминия в 12 городах присутствия компании.

Естественно, 10-ти минутного светового шоу, даже повествующего интересную историю, недостаточно для полноценного праздника.

К плану проведения мероприятия добавились минимально допустимые по формату сцены, свет, ведущие, артисты и кавер-группы (а в малых городах и диодные экраны).

Евгений Степанов, Dreamlaser

«На голом мэппинге праздник не построишь и это в любом случае очень дорого» — так до сих пор думает большинство опытных организаторов мероприятий. Но мэппинг это многогранный инструмент, и когда нам доверили самим организовывать мероприятие, мы раскрыли его возможности во всей красе.

15 июня 2017 года в 12 городах присутствия ОК «Русал» (Ачинск, Братск, Волгоград, Каменск-Уральский, Красноярск, Новокузнецк, Шелехов, Краснотурьинск, Бокситогорск, Михайловск, Таежный, Кандалакша) прошло празднование Дня Металлурга.

Главная декорация праздника:

• В 6 городах — фасад здания, на котором показывалось 3D mapping шоу «Alхимия Света».
• В 6 городах — диодный экран и просветная сетка, для лазерного шоу «Alхимия Света».
• В каждом городе в контенте светового шоу был зашифрован уникальный «Код Русала», отгадавший код получал Алюминиевый подарок от компании.

Евгений Степанов, Dreamlaser

Контент шоу во всех 6-ти городах должен был рассказывать одну и ту же историю чрез одни и те же образы. Поэтому наш специалист в срочном порядке вылетел с 3D сканером в тур по России, чтобы отобрать и создать 3D модели подходящих площадей и зданий. Для нас было важно чтобы во всех зданиях имелись схожие архитектурные особенности, которые в свою очередь позволили бы создать единый мэппинг контент, который, путём умеренных адаптаций, подошел бы под каждое из 6-ти зданий. 

Дополнительные элементы визуализации: виджеинг во время выступления группы, life laser beam show, фотографии гостей события из соц.сетей с #алхимиясвета, видеотрансляции с камер на здании, kiss cam (камера поцелуев), поздравление генерального директора ОК «Русал».

Результаты в цифрах:

• 1,5 месяца на подготовку;
• 12 городов проведения мероприятия в 1 день;
• Более 150 000 гостей мероприятия;
• Более 6500 публикаций с #алхимиясвета;
• 1 заказчик с превзойденными ожиданиями.

Силами Dreamlaserr:

• Концепция события, визуализация, активности;
• 6 архитектурных мэппинг шоу, 78 проекторов, 1,5 млн люмен;
• 6 уличных лазерных шоу, 24 лазера, 350 Вт;
• 30 минут видеоконтента;
• 50 минут лазерного контента.

Силами СДП+:

• Сценарий, концертная программа, согласования и организация на местах;
• 12 сцен, кавер-групп, ведущих;
• 50 компаний подрядчиков, более 500 человек на площадках.

Рустам Закиев, директор департамента коммуникационных и социальных проектов ОК Русал

День металлурга во многих городах Сибири и Урала является знаковым событием, так как большая часть российской металлургии находится в этих регионах страны. Это праздник с традициями, который отмечается с 50-х годов прошлого века. Нас как компанию, стандартный подход к проведению праздника, когда в программе заявлена «звезда», как правило, вышедшая в тираж, фейрверк или дискотека, никогда не устраивал. Мы всегда пробовали разные подходы, например, в течение трех лет проводили «Alимпийские Игры Русала». Затем провели День Металлурга в формате семейного праздника «Русал ФестивAl». Проект «Alхимия света» фактически стал прорывом и эталоном того, каким может и должен быть этот праздник.

У проекта был огромный WOW эффект, так как для многих небольших городков это стало уникальным событием в культурной и социальной жизни, инициатором которого стал Русал.

«Alхимия света» дала прекрасную возможность продвинуть бренд и репутацию Русала как инновационной и креативной компании в городских аудиториях, при этом стоимость одного контакта была минимальной.

Мы смогли рассказать о важности алюминия в жизни человека, его инновационых свойствах и возможностях, огромному количеству людей в интересной и познавательной форме.

Безусловно, праздник позволил показать значимость професссии металлурга и городов, в которых находятся наши предприятия, для развития профессии металлурга, и здесь мы попали в точку. Это был очень сложный проект с точки зрения реализации, когда за полтора месяца нам надо было придумать кретивную концепцию, написать и отрисовать сценарии для 12 городов, сделать широкую PR кампанию, анонсирующую праздник, договориться с адмнистрациями и решить массу организационных вопросов.