Редакция Event.ruПроект: Российский Саммит Экспертов в области эстетической медицины Merz Aesthetics 2020
Даты: 11-12 марта 2020
Место: конгресс-парк гостиницы Украина
Количество участников: более 1000 зрителей офлайн, плюс достаточно большая онлайн аудитория, которая смотрела трансляцию на протяжении двух дней.
Задача: Изначально перед техническим подрядчиком стояла задача добиться масштабного эффекта используя один огромный экран во всю ширину зала конгресс-парка Украина. Профессионалы IG PRO понимали, что решить эту задачу можно более интересным и выгодным для клиента способом.
В итоге, клиенту предложили вот такую конфигурацию экранов, которые были установлены на дороге длиной 33 метра. Получилось, что setup сцены состоял из 10 мобильных модулей, каждый из которых был по два метра в ширину и четыре метра в высоту.
Особенности площадки: Когда организаторы начали прорабатывать техническую концепцию, они столкнулись с небольшой проблемой – недостаточно высокие потолки конгресс-парка для экранов.
Было решено убрать часть талрепов, убрать часть механизмов для подвесов и максимально упростить конструктив. Таким образом удалось установить достаточно высокие экраны на управляемой дороге.
Программа мероприятия: Шоу-открытие начиналось с интро-ролика, который был написан специально для раздвижных экранов. И интро-ролик и экраны синхронизировалось по таймкоду.
В течении всей конференции был организован телемост из клиник, где проводились различные эстетические операции, которые показывались в зал, а также стримились в интернет для онлайн аудитории.
Помимо этого, мобильность экранов позволила технически разнообразить выступления спикеров: во время каждой презентации конфигурации экранов менялись, где-то она была справа, в каких-то выступлениях слева, где-то по центру.
IDRF’20 или как перенести форум на несколько тысяч человек в онлайн
Чек-лист: 16 вопросов подрядчику при выборе решения для онлайн-мероприятия
Поделиться