Секреты технической подготовки проекта: Новогодний корпоратив «Лаборатории Касперского»

«Лаборатория Касперского» славится не только надежными антивирусами, но и поражающими воображение корпоративами. В 2016 году предновогодняя вечеринка антивирусного гиганта прошла в спорткомплексе «Олимпийский». Гостей ожидала красочная шоу-программа в стиле фэнтези: участники праздника примерили на себя образы эльфов, вампиров, оборотней, хоббитов и других волшебных существ. Вечеринка с ироничным названием Trolling Stones объединила более 2000 сотрудников «Лаборатории» со всего света.

Техническим партнером этого сложного, но невероятно зрелищного проекта выступил холдинг MF Group.

Реализация фэнтезийной концепции требовала оригинальных технических решений. Специалистам предстояло возвести сцену нестандартной формы со встроенным поворотным подиумом. Диаметр подиума должен был составить 10 метров: это на 4 метра больше диаметра стандартных поворотных конструкций. Проблему удалось решить путем достройки подиума с использованием металлических ферм, бруса и бакелизированной фанеры. Результатом работ стала конструкция, способная выдержать более 5 тонн. Подиум обеспечивал вращение масштабных декораций и двухстороннего экрана, расположенных по центру сцены. Общая площадь сценического покрытия составила 1200 квадратных метров.

Сложная сценическая машинерия стала главной технической изюминкой проекта. На площадку было завезено 140 лебедок и более 500 метров ферм для подвеса светового оборудования, подвижных экранов и декораций. Технические специалисты организовали около 120 точек подвеса и полностью контролировали эксплуатацию лебедок. Одной из особенностей проекта стал лебедочный механизм, позволявший поднимать и опускать откидной мост, расположенный в левой части сцены.

Подготовка мероприятия заняла около двух месяцев. После разработки чертежей и утверждения всех технических деталей с заказчиком команда холдинга приступила к монтажу, длившемуся порядка 60-ти часов. Гораздо меньше времени было отведено на демонтаж: 40 монтажников, работавших в несколько смен, вывезли с площадки 10 фур оборудования в максимально короткие сроки — за 19 часов.

Усилия организаторов не пропали даром: благодаря высокому профессионализму и слаженной совместной работе все трудности, возникшие в процессе подготовки проекта, были успешно преодолены. Результаты опроса, проведенного после мероприятия, показали, что большинство сотрудников «Лаборатории Касперского» признало этот праздник одним из лучших за последние несколько лет.