Редакция Event.ruПроект: Стратегическая сессия-конференция компании S7 Group 2019
Дата: 13 декабря 2019 года
Количество участников: 1 500 человек
Место: Дворец гимнастики Ирины Винер-Усмановой в Лужниках
Особенности площадки: Дворец гимнастики Ирины Винер-Усмановой — это новое, современное пространство. Площадка интересна тем, что у неё есть возможность трансформироваться за счёт складных трибун. Если под проект необходимо больше площади, можно просто сдвинуть основные трибуны, тем самым увеличив пространство, например, если этого требует какая-нибудь банкетная история. Это большой плюс, так же, как и потолок площадки, который имеет очень много точек подвесов.
Но есть и минусы: там нет мостков, и альпинисты вынуждены лазать по балкам; все точки подвесов строго вертикальные, угловые точки подвесов можно использовать только за прериг (*прериг — дополнительно построенный потолок под основным).
Задача:
Перед нами стояла интересная техническая задача: интегрировать set up концертного шоу Мумий Тролль, который стал хэдлайнером развлекательной части мероприятия, в официальную часть конференции. Должен был получится некий микс из концепций business и entertainment.
Шоу Мумий Тролля на тот момент было абсолютно новое. Первый раз оно прошло в Питере, 6 декабря, второй раз — 12 декабря на ВТБ Арене. И на следующий же день оно состоялось в Винере на мероприятии S7 Group.
Изюминкой этого шоу является сценография: подъемно-опускные светодиодные экраны, которые во время каждой песни перестраивались, образовывали различные фигуры во время мероприятия, меняли set up сцены за счёт своего положения и видео контента.
Практически во всех песнях использовался видеоэффект «notch» — съемка проходила в режиме реального времени и на видеотрансляцию накладывались различные маски: тоннель, зеркала и прочее. Этот эффект было решено использовать и в рамках самой конференции, что необычно, так как это достаточно диджитальная история. Но setup Мумий Тролля очень гармонично вписался и в деловой части мероприятия.
Получилась так, что Мумий Тролль не просто выступал на set up конференции, а конференция, условно, была основана на setup этого коллектива.
Это было правильное решение и с точки зрения бюджета. Когда получает полноценное шоу исполнителя и плюс не тратит деньги на какие-то дополнительные светодиодные экраны и другую застройку, необходимую для конференции.
Set up достаточно сложный: использовалось порядка 20 компьютерных лебедок, которые поднимали и опускали экраны, сложности в использовании потолка и плюс само шоу еще было не обкатано. Так как вопросов при подготовке было очень много, было принято решение съездить в Питер на кануне конференции, чтобы посмотреть живьем на процесс монтажа и пообщаться с продакшином группы.
Реальный опыт перевода события из офлайна в онлайн. Форум «Вовлекая в культуру счастья 2020»
Топовые event-дизайнеры создают потрясающие «карантинные столы» из того, что есть под рукой
Поделиться