Тренды и новые вызовы для event-индустрии. Итоги онлайн-конференции «Никогда такого не было, и вот опять»

В конце марта прошла онлайн-конференция, организованная Bit-In Group совместно с клубом Game4event, которая была посвящена обсуждению текущего состояния отрасли и возможных сценариев развития событий.

Более 20 представителей индустрии собрались для того, чтобы ответить на самые актуальные вопросы и обсудить дальнейшие перспективы рынка мероприятий.

Делимся основными выводами, к которым пришли участники:

1. Больше качества за меньшие деньги

Эпоха масштабных корпоративных офлайн мероприятий закончилась еще во время пандемии. В силу экономической нестабильности, организовывать крупные события станет не только сложнее, но и дороже. При этом у заказчиков требования к качеству оказываемых услуг только возрастут. Эксперты предлагают сфокусироваться на небольших проектах (как онлайн, так и офлайн) — по их мнению, спрос на такие мероприятия будет всегда.

Юлия Сергеева, VK

Будущее у event-агентств за объемами. Маленькие офлайны и онлайны будут всегда. 

Мария Тимофеева, АНО «Центр развития туризма Московская область»

Простите за грубость, но я считаю, что очень хорошо, что закроются большинство ивент-агентств. Мы не выбирали, что мы хотим делать. Начинайте работать на объеме и за маленькие деньги. За удовольствие, которое вы получаете от ивента. 

Игорь Лютенко, Game4event

Бюджеты будут снижаться, но требовательность заказчика к реализации ключевых показателей тимбилдинга — возрастет.

Евгения Шичко, Bit-In Group

Лучше делать меньше, но массово, нежели поднимать цены и пытаться найти на эти повышенные цены заказчиков. Сейчас мы видим, что идет спрос на съемки и онлайн-проекты. Предлагаем заказчикам недорогие, простые, интересные решения. В рамках бюджета, во славу клиента.

В тот момент, когда встает вопрос о сохранении индустрии, демпинг и жесткая конкурентная политика — не лучшие помощники. Объединяйтесь с коллегами, создавайте коллаборации, делитесь ресурсами. Если в данный момент у вас есть незадействованные сотрудники, возможно, они могут быть полезны вашим коллегам. К слову, НАОМ сейчас собирает базу фрилансеров для удобного поиска потенциальных исполнителей.

Екатерина Лисейчева, Мандариновая Лиса

Я верю в коллаборации и партнерство. Выживут профессионалы. Те, кто топят за партнерство, те, кто отвечают за свои слова, не идут в черный/серый рынок. Те, которые открыты и готовы говорить. Коллаборация, синергия — это не просто слова.

Андрей Шилов, АКТОМ

В отрасли технического обеспечения за последние десять лет скопился огромный резерв, чтобы увеличить прибыль, не поднимая цены. Производительность труда при этом упала на 40%. Поэтому если можно шерить, то давайте шерить. А также работать над производительностью и над процессами.

По мнению экспертов, популярность мероприятий в деловом, образовательном и командообразующем сегментах будет только возрастать. Как показывает практика последних лет, аудитория не готова тратить свое время на мероприятие, единственная цель которого — развлечение.

Юлия Сергеева, VK

Сейчас IT-компании в фаворе. Набор людей не прекращается. С набором людей нужны сплочения новых сотрудников и команд. В прошлом году, несмотря на онлайн-тимбилдинги, было 90 мероприятий в год — это только тимбилдинги. В этом году, я думаю, будет либо эта же цифра, либо больше. 

Оксана Фотя, PRmenu

Мы видим запросы на конференции. В марте у нас прошло 2 конференции, в апреле будут еще 2 конференции. Больших корпоративных событий нет и не будет.

Реклама

NEW: Дворец Культуры
от LOFT HALL
на 1200 персон Event.ru рекомендует - топовые артисты! Эффективные
онлайн-события
«под ключ»

Event.ru рекомендует - надежные подрядчики! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором

Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль

Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла Event.ru рекомендует - креативные event-агентства ПОДПИШИСЬ НА ТГ!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Повышение цен на материалы и услуги будет, но не таким масштабным, как многие ожидали: в пределах 10-20%. Несмотря на то, что остро стоит вопрос поиска альтернативного оборудования, товаров, материалов и сервисов, варианты замещения есть.

Андрей Балахматов, Jamtech

Определенная индексация случилась в конце 2021 года, инфляцию мы уже почувствовали. Сейчас все остается как прежде, не видим смысла вносить хаос.

Родион Слепнев, New Event Today

Металл подорожал не сегодня. Металл, брус и стоимость печати подорожали уже в 2021 году.

Оксана Фотя, PRmenu

В 2020 и 2021 году произошла индексация, и цены были уже повышены на 10%. Они из года в год в принципе повышаются, как повышается цена на закупку еды. В этом году, мы это видим по колебанию курса, никаких повышений на меню не предвидится.

Владимир Марейчев, Sprut Team

Мы были готовы, что Zoom заблокируют. Не будет Zoom, будут другие, просто они наименее удобные. YouTube — не панацея. CDN-плееры никто не отменяет, платформ — навалом, куда транслировать — есть. 

Спрос на коммуникации у заказчиков остался, но все чаще наблюдается отсутствие конкретного представления, как эта коммуникация должна быть реализована. Формат имеет второстепенное значение, важно донести пользу предполагаемого формата и четко обозначить цели, которые должны быть достигнуты.

Андрей Сикорский, РБК

У части крупных клиентов, которые остаются, наблюдаем кризис идей. У клиента вроде бы есть потребность, но он не всегда в состоянии сформулировать ее в красивую идею.

Процедуры государственных закупок движутся в сторону упрощения, и изменения происходят каждый день. Помимо этого, уже принята оплата по государственным контрактам в 7-дневный срок. Это означает новые возможности для небольших компаний.

Артем Статин, OQ.Agency

У нас вырос объем государственного заказа. Сейчас государство открыто к упрощению тендеров. Это хорошая перспектива для всех нас, чтобы увеличить свой пул заказов.

Андрей Шилов, АКТОМ

Я для себя вывел три позиции, где бывают деньги: от граждан (билетные мероприятия), от корпоративных заказчиков и от государства. Сегодня я уверен только за одни деньги — за государственные.

Иван Поляков, НАОМ

Если говорить о тех мерах, которые мы можем получить в госсекторе — это упрощенный вариант согласований, внесение изменений в методические рекомендации в законы о закупках, чтобы началось поэтапное финансирование в рамках предоплат. Сейчас уже принята оплата по госконтрактам в 7-дневный срок.