Татьяна ПетровскаяВ большинстве случаев договоры на организацию мероприятий заключаются в форме договоров оказания услуг. Предлагаем проверить ваши договоры оказания услуг на предмет наличия указанных ниже ошибок.
Статья «Агентское вознаграждение»
Если event-агентство заключает с заказчиком не агентский договор, а договор оказания услуг, но при этом в смете к договору указывает такую статью расходов как «Агентское вознаграждение» возникают следующие риски:
- Риск переквалификации налоговым органом (при проверке) заключенного договора как агентского договора или как смешанного договора, содержащего элементы агентского договора, с последующим привлечением event-агентства к ответственности за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (ст.15.11 Кодекса об административных правонарушениях КоАП).
- Риск предъявления претензий заказчиком о документальном подтверждении всех произведенных event-агентством расходов по проведению мероприятия с последующим взысканием излишне выплаченных event-агентству денежных средств, не подтвержденных документально как расходы.
Агентский договор относится к типу посреднических договоров. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала, в нашей ситуации, заказчика мероприятия) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст.1005 Гражданского кодекса РФ).
Принципал (заказчик мероприятия) обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре (ст.1006 Гражданского кодекса РФ).
В соответствии с законом (ст.1008 Гражданского кодекса РФ) агент обязан предоставить принципалу (заказчику мероприятия) отчеты, даже если это не определено в договоре.
Event-агентство, указывая в смете статью расходов «Агентское вознаграждение», должно быть готово к тому, что бухгалтерия заказчика будет квалифицировать договор как агентский или смешанный с элементами агентского, требовать отчеты по произведенным расходам и их документальное подтверждение. В последствие клиент вправе предъявить претензию о возврате денежных средств, документально неподтвержденных как расходы на мероприятие.
Неосторожная фраза «Агентское вознаграждение» в договорах оказания услуг может привести к существенным финансовым потерям – по агентскому договору агент обязан возвратить принципалу (заказчику мероприятия) все, что превышает подтвержденные документально расходы и сумму агентского вознаграждения. «Заложенная» в статьи сметы иная прибыль агентства, кроме агентского вознаграждения, будет возвращена заказчику мероприятия, по его требованию.
У налогового органа могут возникнуть вопросы и к заказчику. Заказчику могут отказать в вычете НДС по сделке, если он не предоставит отчет event-агентства и подтверждающие расходы event-агентства документы (договоры с подрядчиками по всем статьям расходов, акты между event-агентством и его подрядчиками, счета-фактуры подрядчиков event-агентства). Об этом свидетельствует судебная практика (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25)).
Рекомендуется заменить термин «Агентское вознаграждение» в сметах к договорам оказания услуг, например, на термин «Обеспечение координационного менеджмента при подготовке и проведении мероприятия».
Сувениры, полиграфия, элементы декора…
Нередко в сметах к договорам оказания услуг можно встретить следующие формулировки статей расходов: «сувениры», «полиграфия», «кубок», «грамота», «пригласительные билеты», «элементы декора», «атрибутика всем участникам мероприятия», «кальяны», «стол» и прочее, то есть указываются конкретные вещи (имущество) – товары, а не услуги.
Такие формулировки налоговики и заказчики могут рассматривать как обязательство event-агентства передать право собственности на указанные вещи (товары) заказчику мероприятия. Товары подлежат передаче заказчику по товарным накладным.
При отсутствии факта передачи товаров налоговым органом будет доначислен налог на прибыль и НДС, так как хозяйственная операция по продаже (поставке) товаров («сувениров», «грамот») документально не подтверждена накладными, счетами-фактуры.
Риск заказчика состоит в необходимости отразить в бухгалтерском учете такое имущество как товары, полученные по товарным накладным от event-агентства.
Юридически грамотная переформулировка статей предотвратит возникновение необходимости передать товар.
«Алкоголь» в смете
Указывая в смете статью расходов «Алкоголь», event-агентство должно быть готово к проверкам органов государственного контроля (надзора) в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и предоставлению лицензии.
На основании п. 2 ст. 18 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» закупка, хранение и поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции подлежат лицензированию.
Видеоролики и фотоматериалы
Указывая в качестве услуги, предоставляемой заказчику «видеоролики и фотоматериалы», необходимо помнить, что видеоролики и фотоматериалы – это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности. Если event-агентство обязуется предоставить заказчику видеоролики и фотоматериалы, это означает, что event-агентство либо осуществляет отчуждение исключительного права на видеоролики и фотоматериалы, либо предоставляет заказчику лицензию на использование результатов интеллектуальной деятельности. И первое, и второе возможно если event-агентство, а не фотограф или режиссер, обладает исключительными правами на фотографии и видеоматериалы. Event-агентство первоначально обязано принять видеоролики и фотоматериалы как нематериальные активы, а затем предоставить их заказчику по лицензии или по договору передачи исключительных прав.
Сложный документооборот и бухгалтерский/налоговый учет возможно избежать, переформулировав наименование услуги, предоставляемой заказчику, не нарушая при этом авторские права.
Описанные ошибки в договорах приводят к выводу о необходимости более тщательного подхода при формулировании перечней услуг, оказываемых event-агентствами, во избежание налоговых и правовых рисков всех участников сделки.
В следующей статье мы приведем еще несколько частых ошибок в договорах и сметах к ним.
Женщина в event: как все успеть и быть счастливой?
Топ-10: лучшие отечественные и зарубежные фильмы о свадьбах
Поделиться