Андрей КугаевскийС ростом спроса на деловые мероприятия перед организаторами остро встал вопрос поиска новых, необычных форматов, которые могли бы удивить заказчика и при этом эффективно выполнить свою главную миссию — решить бизнес-задачу клиента. Мало кто знает, что иммерсивный формат, прочно зарекомендовавший себя в сфере энтертеймента, также является отличным решением и для бизнес-событий.
Андрей Кугаевский, продюсер и режиссер иммерсивных событий, рассказал о возможностях этого формата для деловых ивентов и специфике его адаптации к бизнес-поводам на примере деловых презентаций, клиентских мероприятий и внутренних событий для сотрудников.
Специфика деловых мероприятий состоит в том, что здесь фокус внимания сосредотачивается на бренде компании. Основная задача — воздействие на сознание и настроение клиентов или сотрудников с целью побудить их к определенным действиям.
Это может быть как повышение лояльности старых клиентов, обретение новых, так и формирование в сознании гостей определенных нарративов по отношению к бренду компании.
Сложность организации такого формата в том, что здесь нужно выдержать «золотую середину» между откровенно навязчивыми выступлениями, напрямую пропагандирующими бренд, и просто развлекательным контентом, не связанным с бизнес-задачами.
Иммерсивная форма подачи необходимого материала о смыслах бренда — это уникальная конструкция, которая позволяет оригинально, в игровой форме, через ассоциации рассказать клиентам и сотрудникам о компании и привести в действие их сознание. Это формат, который разрушает привычные рамки бизнес-событий, проводя гостей сквозь неожиданный опыт, который точно запомнится вашей аудитории надолго.
Рассмотрим 5 различных кейсов деловых событий, где мы задействовали иммерсивный формат.
Мероприятие для прессы «Ашан»
Для ритейлера «Ашан» на презентации Одастора (новый формат маркета, где акцент сделан на товарах средней и премиальной ценовой категории) для магазина в ТЦ «Капитолий» мы создали аудиоспектакль, совмещенный с его реальными объектами-отделами, в котором голос, «душа Ашана», вел гостей по просторным торговым залам и рассказывал о преимуществах Одастора.
На входе гостям выдавались беспроводные наушники, надев которые, они начинали свое увлекательное путешествие по торговым залам. Перед каждым отделом им открывался новый смысл происходящего и они постепенно узнавали об особенностях нового формата магазина. Слушатели погружались в атмосферу разных стран, откуда прибыли продукты, слышали мысли продавцов, дегустировали угощения «со смыслом» от французского шеф-повара, созерцали «prêt-à-porter» новой одежды работников и убедились, что кассиры могут петь оперными голосами.
Мы совместили звук из наушников, движения и речь актеров, благодаря чему участники словно попали в кино с заранее записанной звуковой дорожкой и видели происходящее в другом свете.
Так как в этом мероприятии участвовали топ-менеджеры «Ашана», которые приехали специально для этого в Москву, мы создали две версии: на русском и на французском языках.
Презентация новых партнеров компании «История хранителей короны»
На этом мероприятии нам было необходимо представить необычным образом и нестандартно рассказать о новых партнерах, появившихся в юридической компании, среди которых были адвокат из Нью-Йорка, юрист, писавший налоговый кодекс России, и другие специалисты.
Мы решили создать сюжет, в котором новые сотрудники в роли пятерки бесстрашных суперагентов должны были пройти через настоящее испытание. Эти суперагенты были неуловимыми «ангелами-хранителями» секретного спецподразделения, которому доверяют только самые невыполнимые задания. В обычном мире они жили двойной жизнью: первая — яркая, блестящая и великолепная в качестве юристов-консультантов в одной из компаний-лидеров в области консалтинга, а вторая — тайная, в роли суперагентов, о которой не знали даже самые близкие.
По сценарию герои должны были помочь Главному боссу, который несколько лет работал над созданием Короны Гармонии и Мудрости, и добыть для нее пять драгоценных камней, обладавших магической силой, чтобы она обрела могущество. Для каждого спецагента мы создали пять историй:
- История прекрасной Елены, за сердце которой бились Менелай и Парис.
- История музы, которая помогла сочинить самому Данте великий сонет.
- История спецагента, пронесшего «Пятый элемент» через межпланетные кордоны.
- История адвоката из Нью-Йорка, который помог приобрести на законных основаниях «Призраку оперы» в собственность Парижский театр.
- История просвещенной императрицы династии Романовых, которую возвели на трон придворные.
В каждой сцене в качестве вознаграждения за труды партнеры получали те самые драгоценные камни, которые оказались в конце представления в Короне, и она обрела свое могущество — силу корпоративных ценностей, объединив при этом всех сотрудников вместе.
Презентация отелей «Счастливая монетка»
Ассоциация Leading Hotels of The World организовывала презентацию своих роскошных отелей, размещенных по всему миру, для mice-заказчиков и частных клиентов. Было необходимо сделать так, чтобы участники посетили максимальное количество столов, где были представлены отели.
Чтобы реализовать это, мы создали иммерсивный спектакль по мотивам произведения Стивена Кинга «Счастливый четвертак», где гостям за посещение презентационного стола давали «монетки», которые становились для них «счастливыми» — в конце на аукционе благодаря им можно было получить несколько бесплатных ночей в роскошных отелях Парижа, Италии, Карибских островов, Берлина и других мест.
По сюжету все участники, придя на мероприятие, попадали в место под названием «Отель исключительных впечатлений». Здесь им показывали четыре истории работников этого pop-up отеля, в которых они делились тем, как «счастливая монетка» изменила их жизнь. После — «владелец» отеля объявлял, что у гостей тоже есть такой уникальный шанс — им нужно обойти столы с презентациями и получить от каждого по монетке, а о том, какая станет «счастливой», они узнают на аукционе, где в качестве лотов и будут разыграны ночи. В результате это стало фишкой вечера и гости были заинтересованы в том, чтобы обойти максимальное количество презентаций.
Клиентское мероприятие «4 комнаты»
Одна крупная компания обратилась к нам с запросом создать что-то особенное для своих ключевых клиентов. Задачей было удивить искушенную аудиторию необычным форматом клиентского мероприятия.
Мы решили создать 4 разных истории, которые проходили в комнатах президентского люкса отеля «Интерконтиненталь». Сначала гости попадали в основной зал номера, где их ждал фуршет и напитки, затем — отправлялись в комнаты, где происходили необычные истории, в которых они принимали непосредственное участие.
Например, в одной — режиссер Альфред Хичкок, король саспенса, снимал фильм по мотивам «В джазе только девушки». В другой — Сальвадор Дали со своей супругой Галой проводили спиритический сеанс. Периодически в комнатах появлялся старший консьерж и «закручивал» ситуацию с персонажами в захватывающий сюжет. Каждый раз переходя из комнаты в комнату участники попадали в неожиданный новый мир, проходя определенную трансформацию в каждом из них.
Внутреннее мероприятие для сотрудников «Новые Мастер и Маргарита»
В кейсе «Новые Мастер и Маргарита» нашей задачей было создать мероприятие для 15 сотрудников рекламного отдела, в котором они бы смогли проявить свои способности и раскрыть свой потенциал, ведь реклама — это в большей степени предугадывание, профессиональная «чуйка» для специалистов.
Так как датой мероприятия было 31 октября, день Хэллоуина, мы предложили сделать иммерсивное представление по всемирно известному роману «Мастер и Маргарита».
По сюжету в столичном особняке появился великий Воланд со своим подручным — котом Бегемотом. Для ищущей своего Мастера Маргариты они устроили настоящую «Битву экстрасенсов», в которой ей и помогали сотрудники компании. Каждый участник смог проявить свои «экстрасенсорные» способности, раскрыть свои «скрытые магические возможности», которые не поддаются разумному объяснению. Каждый сотрудник смог проявить свои уникальные таланты, помогая Маргарите выиграть битву с Воландом, даже те, о которых не подозревал сам.
Главная спортивная коллаборация зимы: первая Fun Cross трасса от «МегаФон» Х «Роза Хутор»
«Оскар–2023»: event-детали церемонии и обзор главных событий в рамках премии
Поделиться