Анастасия ПетроваПартнерские события — это многозадачные ивенты, в рамках которых необходимо не только раскрыть ценности компании и рассказать о новинках, органично вписав их в концепцию мероприятия, но и удивить гостей необычным подходом, ведь события для дилеров и клиентов проводятся регулярно и каждый раз перед организатором стоит задача придумать новый захватывающий формат, который бы не был похож на предыдущие.
Анастасия Петрова из Glavnoe Sobytie Agency поделилась подборкой последних кейсов мероприятий для партнеров в оригинальных форматах — от ивента в духе Октоберфеста прямо на производстве до «полета в бизнес-классе» и Китайского нового года, где деловая площадка для официальной части превратилась в цветущий сад для гала-ужина.
Количество участников: 150
Клиент: Schattdecor
Площадка: территория производства заказчика
Задачи:
- Повысить лояльность дилеров к бренду компании
- Презентовать новое производство
- Представить новые продуктовые линейки
Не обязательно вывозить клиентов в дорогой ресторан или на пафосную площадку, когда можно наглядно показать им производство и другие возможности компании, с которой они работают, и при этом отлично провести время — нашим заказчиком была немецкая компания Schattdecor, и мы решили организовать для нее мероприятие в лучших традициях Октоберфеста, но в формате мини-версии с пространством для активностей и актерами в аутентичных костюмах из самой Баварии. Событие проходило в сентябре, поэтому мы переиграли название и изменили его на Septemberfest.
После деловой части мероприятия, посвященной презентации нового производства и линейки компании, гости отправились на сам фестиваль. Генеральный директор Schattdecor собственноручно вбил в дубовую бочку, изготовленную специально к празднику, краник и налил пиво в кружку, что ознаменовало начало вечера. Далее гостей ждала интерактивная программа, полностью адаптированная под концепцию пивного фестиваля.
Основной фишкой события стал шатер с гирляндами в стиле Октобрефеста, а также декор из сена, деревянных спилов и пивные бары с бочками, добавлявшие баварской атмосферы. Популярностью у гостей пользовалась станция с пивным казино, где они угадывали сорт напитка и страну его происхождения. Для знакомств и нетворкинга в непринужденной обстановке была организована просторная лаундж-зона с удобными креслами-мешками.
Дополнительно мы установили огромную брендированную инсталляцию Schattdecor из ростовых букв, на которой все желающие могли оставить отпечатки своих ладоней, а также организовали несколько фотозон. Одной из таких стал фотоприцеп, где можно было сделать снимок с тематическим реквизитом, а затем получить в подарок баварский пряник с брендированным приветствием на немецком: Gruß von Schattdecor, Grüße vom Septemberfest.
Особое внимание было уделено зоне кейтеринга, меню полностью соответствовало традиционному фестивалю, а канонично одетые официанты прямо в деревянных ящиках разносили сортовое пиво, которое пьют на Октоберфесте. Весь вечер гости могли участвовать в мастер-классах по приготовлению брецелей и интерактиве с поваром, который готовил у них на глазах свиную рульку и картофельное пюре с мини-тефтелями. Также одной из фишек стали подставки для кренделей на столах, заказанные прямо из Германии, на которые гости могли повесить свой брецель, сделанный на мастер-классе.
Дух фестиваля своим выступлением поддерживал музыкальный бэнд, виртуозно игравший на духовых инструментах, а завершился ивент под мощное барабанное и световое шоу.
Количество участников: 200
Клиент: Сhint electric
Площадка: Mercury space
Для электротехнической компании Chint мы разработали концепцию в стиле китайского Нового года. Это стало символичным решением, ведь родина компании именно Китай. Мы заполнили пространство азиатской «магией», а участники добавили в него технической точности.
Главной фишкой мероприятия стал пересетап из деловой площадки в цветущий банкетный зал — изначально формат характеризовался как конференция, а после нее, неожиданно для всех гостей, зал превратился в стилизованное пространство в алых цветах, где начался масштабный гала-ужин.
Для воплощения концепции мы выбрали одну из самых стильных и удобных локаций — пространство Mercury Space в Москва-Сити. Красные тона стали лейтмотивом в оформлении вечера — ведь это цвета Поднебесной, и напрямую отсылали и к празднику, и к мероприятию. Специально для концепции мы разработали стикерпак с атрибутами китайской культуры в мультипликационном стиле, который получил каждый гость.
Событие началось с официальной части, во время которой прошла церемония награждения партнеров компании и выступления спикеров с обзором новинок и подведением итогов. Также мы оформили экспозону со стендами, где продемонстрировали электротехническую продукцию Chint, чтобы наглядно показать гостям вечера достижения компании за прошедший год. Пока мы преображали площадку между частями программы для все участники мероприятия могли посетить художественную галерею в Mercury Space и насладиться самым современным концептуальным искусством и фуршетом.
В качестве активностей мы организовали развлечение с «фото на обложку журнала», в котором каждый мог почувствовать себя знаменитостью и сделать «глянцевый» снимок, для которого мы разработали не только дизайн, но и фразы, нанесенные на первую страницу. Кроме этого интерактива, мы устроили аукцион, где гости могли сделать покупки за фановые день, которые мы раздавали на мероприятии.
Количество участников: 180
Клиент: Европласт
Площадка: Loft #3
Задачи:
- Повысить лояльность и выразить благодарность постоянным клиентам с помощью веселого и нестандартного ивента
- Повысить ценность бренда в глазах дилеров с учетом нового позиционирования и ребрендинга
Специально для заказчика мы разработали концепцию «Бизнес как самовыражение», главной идеей которой была тема искусства, так как компания является производителем декоративной лепнины. Попадая на площадку, гости сразу видели мольберты с изображениями интерьеров, на которых была использована продукция компании и которые выполняли роль указателей, помогая быстро сориентироваться в пространстве. Команда декораторов окрасила их в новые корпоративные цвета бренда. Здесь же гостей ждал рассказ о новой философии компании.
Welcome-зона стала связующим звеном между официальной и творческой частями мероприятия — каждый интерактив отсылал к общей концепции. Так, в парфюмерном баре гости изучали создание авторских ароматов и могли забрать с собой флакончик, брендированный новым логотипом, на мастер-классе с профессиональным сомелье знакомились с культурой благородных напитков, а в зоне камина создавали кадр в духе акварельной картины, обрамленный багетом — профессиональные художники, рисовали фэшн-скетчи гостей с элементами нового бренда компании.
Чтобы найти свое место в зале, гости ориентировались по миниатюрным мольбертам на каждом столике, а вечернюю программу открыл номер «Танцующий художник», итогом которого стало изображение Сальвадора Дали с названием компании.
В программу, органично была вплетена тема искусства, которая стала лейтмотивом всех интерактивов, а в качестве подарков за участие гости получили наборы в дизайне «Звездная ночь» Винсента ван Гога.
Количество участников: 180
Клиент: Европласт
Площадка: Loft #3
Задачи:
- Подчеркнуть эксклюзивность работы с компанией
- Повысить лояльность дилеров
- Презентовать новую коллекцию лепнины
- Провести вовлекающую вечернюю программу
«Готовы к новой коллекции? Пристегните ремни!» — именно эти слова стали слоганом для этого мероприятия и его концепции «Билет в бизнес класс». Главной идеей было презентовать ребрендинг и показать, насколько уникальна возможность быть дилером компании — им может стать не каждый, и тот, кто получил этот шанс, будто приобретает билет в бизнес-класс, а значит, имеет доступ ко всем преимуществам компании.
В деловой части события спикеры представили новую коллекцию лепнины, а гости получили на память подушки для сна с брендингом «Европласта». В качестве декора была использована гобо-проекция с названием концепции и логотипом бренда и необычная нумерация столов — в виде табличек-символов, используемых для аэропортов.
После деловой части хостес в костюмах стюардесс вручили гостям билеты, которые одновременно позволяли участвовать в лотерее, финалистов которой объявили на вечерней части. В качестве интерактива была организована игра с брендированным автоматом-хватайкой, из которого можно было достать золотой слиток, а также дегустация редких напитков из Израиля и Австралии. Вечерняя часть началась с выступления воздушных гимнастов, во время которого за спинами артистов загорался слоган: «Билет в бизнес-класс: набираем высоту!».
Отличной вовлекающей активностью стала игра, основанная на шоу «Студия Союз», «Подмосковные вечера», «Где Логика?», и «Интуиция» — все гости могли отвечать на вопросы с основного экрана с помощью планшетов на столах, а концепция игры была адаптирована под сферу деятельности компании.
В конце программы на большом экране показали короткое шуточное видео, смонтированное из интервью гостей, где им нужно было охарактеризовать бренд одним словом, а завершилось мероприятие награждением команд-победителей и выступлением кавер-группы.
Количество участников: 250
Клиент: Сhint electric
Площадка: РБК Центр событий
Задачи:
- Презентация новой продукции
- Налаживание коммуникации между регионами
Всероссийский электротехнический форум — это масштабное событие, собирающее большое количество гостей из разных регионов, поэтому в качестве площадки мы выбрали «Центр событий РБК», который не только подходил своими параметрами под формат мероприятия, но был удобен в перемещении гостей от отеля.
Для участников ивента мы организовали мгновенную регистрацию, подготовили яркие промоматериалы с информацией и на основном экране отобразили расписание выступлений спикеров. Дополнительно мы сделали детальную статистику по динамике регистрации и распределению участников по типам.
Чтобы мотивировать гостей принять участие в лотерее, мы придумали интересную игровую механику с применением автомата-хватайки: номер шара, вытащенного из него, становился номером в розыгрыше. Также мы разработали принты с брендом Сhint electric и создали кастомизированный мерч в виде футболок, которые получил каждый из участников. А для демонстрации новой продукции была сконструирована экспозона с различными стендами, в которой каждый мог узнать о ней подробнее и заключить контракт на поставку.
МТС Live Холл запустили новую площадку-трансформер на 1 450 гостей в Нижнем Новгороде
Открытие летней Олимпиады 2024 в Париже: детали церемонии
Поделиться