Редакция Event.ruТарас Зобнин, популярный ведущий корпоративных и частных мероприятий с 15-летним стажем, рассказал о тенденциях, которые есть сегодня в ведении событий, и поделился своим опытом по созданию эмоциональной архитектуры мероприятия, которая позволяет выстроить гармоничное и насыщенное событие для всех участников.
Свобода ведущему
Предсказуемость и шаблонность — это те вещи, которые убивают динамику мероприятия и заставляют гостей скучать. Сегодня в тренде генеративный контент, который подстраивается под действия аудитории, и то же самое происходит в сфере ведения мероприятий. Если вы выбираете ведущего, профессионализму которого доверяете, — позвольте ему проявить весь свой талант в коммуникации с аудиторией, ведь это тонкий инструмент и крайне необходимый для успеха события «мостик».
Слишком строгий сценарий, который нередко предписывается заказчиками, подавляет творческую инициативу и индивидуальность ведущего. Вы рискуете потерять ту уникальность и харизму, ради которых, вероятно, и выбрали этого профессионала. Освободите руки ведущему и позвольте ему быть собой. Когда вы берете на мероприятие известного ведущего и ограничиваете его действия рамками строгого сценария, то из яркой телевизионной личности он превращается в механического диктора. Невозможно заранее учесть все моменты и нюансы мероприятия. Если ведущий будет жестко следовать тексту, игнорируя происходящее вокруг, это может привести к ряду нелепых и неловких моментов. Лучше доверьтесь опыту и интуиции профессионала, который сможет мгновенно реагировать на изменения и делать шоу еще более захватывающим и непредсказуемым.
Трансформация аудитории и сотворчество
Конечно же, банальные конкурсы — это уже отдельная тема для мемов. Но обойтись без интерактива просто невозможно, ведь важность взаимодействия с аудиторией становится важнейшим элементом, а в современной индустрии событий акцент делается на максимальной интеграции аудитории в контент программы, где каждый присутствующий не просто зритель, но активный участник.
Так как же сделать так, чтобы интерактивы с аудиторией были по-настоящему интересными для гостей и органично вплетались в общий сюжет повествования? Если у вас есть возможность — включайте ведущего в ваш креативный процесс. Только объединив усилия с командой, можно придумать что-то свежее и захватывающее. Ведущий, основываясь на своем опыте, может предложить множество идей, но он может быть не в курсе всех технических нюансов и возможностей оборудования — будь то освещение, звук или даже использование передовых технологий, таких как роботы или искусственный интеллект.
К каждому конкурсу или интерактиву нужно подходить как к мини-шоу, для успешного проведения которого требуется команда профессионалов, включая сценаристов, режиссеров, звуко- и светооператоров. Ведь создание захватывающего момента зависит не только от идеи, но и от того, как она реализована. Совместное творчество и командная работа часто становятся залогом неповторимых и ярких мероприятий. Ключевую роль на мероприятии играет именно эффективная коммуникация с публикой, а мастерство ведущего заключается уже в глубокой проработке концепции, знании механизмов аудиторной активации и умении мотивировать даже самых сдержанных гостей.
Брифинг ведущего и создание эмоциональной архитектуры мероприятия
Брифинг ведущего — это не просто подготовительный этап, это фундамент успешного мероприятия. Это момент, когда необходимо предоставить всю критически важную информацию: от корпоративных деталей и истории компании до ключевых дат и достижений. Но это только вершина айсберга. Если раньше бриф содержал только технические вводные данные, то теперь пришло понимание важности создания эмоциональной архитектуры мероприятия и определения эмоциональных акцентов. У ведущего должно быть четкое понимание, чего именно вы хотите добиться. Может быть, вы стремитесь мотивировать новых сотрудников, стимулировать креативное мышление в критических ситуациях или же исследовать динамику внутренних командных взаимодействий? А может, ваша цель — создать атмосферу релаксации и дистанцирования от рабочей рутины?
Эффективный брифинг ведущего напоминает процесс создания сценария для фильма, где каждая сцена, каждый момент рассчитан на вызов определенных эмоций и реакций у вашей аудитории. Это погружение в психологический и режиссерский аспект организации мероприятий, а ваша задача при брифинге ведущего — это не просто предоставление информации, но и создание эмоциональной карты мероприятия, направленной на достижение конкретных целей. Чтобы действительно зацепить сердца участников, ведущему необходимо знать и чувствовать «пульс» мероприятия на каждом этапе, и в этом очень помогает эмоциональная карта:
- Для ведущего эмоциональная карта — это навигатор по мероприятию. Она указывает, какие эмоции и когда нужно вызывать у гостей. Благодаря этой карте ведущий может мгновенно адаптироваться к изменяющимся условиям, сохраняя при этом желаемую атмосферу.
- Организаторам и заказчикам эмоциональная карта помогает видеть общую картину. Она показывает, как будет развиваться мероприятие, какие моменты станут кульминационными, а какие требуют более спокойного подхода. Это инструмент контроля и планирования, позволяющий добиться максимального эффекта от каждого момента.
- Гостям и участникам мероприятия эмоциональная карта гарантирует, что их не ждут неприятные сюрпризы. Каждый этап мероприятия пропитан определенной атмосферой, которая помогает погрузиться в событие, наслаждаться каждым моментом и получать от него максимум удовольствия.
Пример эмоциональной карты корпоративного мероприятия
Прибытие и регистрация:
- Ожидание. Атмосфера непредсказуемости, предвкушение начала.
- Радость. Встреча с коллегами, дружелюбный прием.
Открытие мероприятия — приветственное слово руководства
- Мотивация. Осознание важности и ценности каждого в команде.
- Гордость. Подведение итогов, осознание общих достижений.
Презентация новых проектов и планов
- Интрига. Узнать о нововведениях и перспективах.
- Вдохновение. Возможность стать частью новых начинаний.
Командные задачи и брейнсторминг
- Сотрудничество. Работа в группах, объединение усилий.
- Стимуляция. Поиск новых идей, творческий подход.
Мастер-классы от коллег
- Уважение. Признание опыта и знаний коллег.
- Обучение. Приобретение новых навыков и знаний.
Культурная программа (музыкальные и театральные номера)
- Релаксация. Отдых от рабочей атмосферы, погружение в искусство.
- Восторг. Оценка талантов коллег, неожиданные открытия.
Обед или ужин
- Уют. Беседы за столом, обмен впечатлениями.
- Благодарность. Наслаждение вкусной едой, признательность организаторам.
Командные игры и конкурсы
- Забава. Легкость, смех, веселье.
- Соревнование. Здоровая конкуренция, стремление к победе.
Танцевальный блок
- Эйфория. Ритм, движение, эмоциональный подъем.
- Свобода. Выражение себя через танец, отпускание зажимов.
Заключительная часть — благодарности и награды
- Признание. Ценить вклад каждого, награждение лучших.
- Надежда. Перспективы на будущее, мотивация к новым достижениям.
Эта карта представляет собой детализированный план эмоциональных моментов корпоративного мероприятия, позволяя создать гармоничное и насыщенное событие для всех участников. Эмоциональная карта — это не просто модный тренд или еще одна «фишка» для ведущего. Это фундамент успешного мероприятия, который помогает всем участникам процесса работать слаженно и создавать незабываемые моменты для гостей.
Командное ведение мероприятий
Одной из наиболее выразительных тенденций индустрии стало командное ведение мероприятий. Если раньше приглашение пары ведущих считалось роскошью и дополнительным бонусом, то сегодня это практически стандарт, который задает новые стандарты взаимодействия с аудиторией.
С появлением социальных сетей и взрывной популярности блогеров организаторы обрели доступ к широкому ресурсу медийных личностей, способных дополнить профессиональные навыки основного ведущего. Основной ведущий может сосредотачиваться на детализированной передаче информации, в то время как другие участники команды добавляют креативные и эмоциональные моменты, делая мероприятие более динамичным и насыщенным. Такое многогранное ведение особенно востребовано на фоне растущей популярности многопользовательских шоу и трансляций на платформах вроде YouTube, где аудитория привыкла к разнообразию и динамике. Этот формат позволяет поддерживать внимание участников мероприятия, предоставляя им свежий и разнообразный контент, особенно важный для длительных ивентов.
Для организаторов такое командное ведение предоставляет возможность более глубоко исследовать разные аспекты темы мероприятия, в то время как для аудитории это шанс получить более полное и насыщенное впечатление от происходящего. Это стратегический выбор для тех, кто стремится сделать свои мероприятия динамичными, запоминающимися и полностью отвечающими запросам современной аудитории.
Искусственный интеллект
С развитием технологий появился тренд на использование искусственного интеллекта в роли ведущего. Это может быть робот, голографический ведущий или 3D-аватар на экране. Несомненный плюс такого решения это wow-эффект, производимый современными технологиями. Это удивляет аудиторию, способствует виральности контента и здорово вписывается в технологичные мероприятия. Минус — это ограниченность вариативности и отсутствие возможности адаптироваться к каким-то изменениям. Конечно же, ИИ не в состоянии добиться такой глубины контакта с аудиторией, на которую способен живой человек, поэтому хорошим вариантом будет гибридный формат с использованием ИИ в качестве соведущего.
Заключение
При выборе конкретных тенденций, которые можно задействовать именно для вашего события, всегда имеет смысл ориентироваться на те цели и задачи, которые ставит перед собой мероприятие, и на портрет целевой аудитории, чтобы понимать, какие инструменты точно «зайдут». Все это позволит добиться глубины контакта, нужной эмоциональной структуры и динамики, оставив у гостей события по-настоящему яркие воспоминания о мероприятии.
Илья Овинцовский, WORLDS: «Режиссер в штате агентства — большое преимущество»
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «MICE-проект». Конференция «Северсталь» для машиностроительной отрасли «KazanTeam»
Поделиться