Игорь ИвановЗа последние два года в России полностью изменился подход к корпоративным мероприятиям. Раньше тон задавали западные компании, для которых ивенты были инструментом трансляции корпоративной культуры — ценностей, комплаенса и UVP. Это все было отработано на Западе с 60-х годов. Теперь, с ростом российских компаний с отечественным руководством, возникла потребность в переосмыслении и поиске собственных форматов.
Многие компании пересобрали свой ценностный пакет, а кто-то от него вовсе отказался. Предыдущие два года были трансформирующими, потому что компании перестраивались и искали новые смыслы, которые позволили бы им собрать внутреннюю корпоративную культуру воедино и правильно транслировать ее сотрудникам.
Игорь Иванов, co-founder ООО «Doctor Team», рассказал о том, какие тренды наблюдаются в сфере корпоративных мероприятий сегодня.
Эффективность
В этом году вектор смещается в сторону эффективности. Компании начинают понимать, что мероприятие — это только один из этапов взаимодействия с аудиторией, инструмент коммуникации бренда с сотрудниками и их окружением (друзьями, семьей), что влияет на реферальный найм.
В условиях кадрового голода это очень привлекает людей. Специалисты в своих кругах — программисты с программистами, юристы с юристами — постоянно обсуждают, что происходит у них в компаниях.
Поэтому бизнес смещает фокус на эффективность. Само мероприятие — это лишь один день, кульминация, когда люди контактируют с брендом. Но работа с аудиторией начинается задолго до него и продолжается после.
В этом году компании обращают особое внимание на так называемый pre-campaign — предварительную кампанию по вовлечению сотрудников в мероприятие. Она начинается за месяц-два до события. Стали обязательны Telegram-боты и каналы, где проводятся предварительные конкурсы и опросы. На их основе формируется наполнение программы: мастер-классы, опции и тематика.
Я считаю это правильным, потому что каждый сотрудник становится соавтором события, чувствует свой вклад, и мероприятие начинает работать задолго до своего проведения.
Аналогично планируются и post-campaign активности: через корпоративные соцсети или Telegram-каналы публикуются фотоотчеты и яркие моменты, чтобы напомнить о прошедшем событии.
Оптимизация бюджета
Второй ключевой тренд — оптимизация бюджета в ответ на рост цен. Стоимость ивентов в этом году подскочила вдвое: банкет с 5 тыс. руб. на человека подорожал до 10–12 тыс. руб., и это не считая аренды. Спрос на большие площадки огромный, брони идут с лета, что только разгоняет цены. И хотя в экономике не все гладко, спрос на корпоративы не падает.
Нестабильная ситуация в экономике повышает уровень тревожности у сотрудников. В это время важно подчеркнуть, что компания стабильна, выдержит любые экономические эксцессы и готова обеспечить сотрудникам условия для жизни и развития. Корпоративные мероприятия снимают тревожность, транслируя сообщение: «У нас все отлично, мы работаем и развиваемся, оставайтесь с нами». Это первая причина роста интереса к ним.
Вторая причина — массовая удаленка. Даже офисы крупнейших корпораций часто пустуют. Кадров не хватает, компании вынуждены нанимать специалистов из других регионов, предлагая им в качестве бонуса удаленный или гибридный формат работы.
Для объединения таких распределенных команд необходимы точки совместных воспоминаний. Корпоративные мероприятия отлично решают эту задачу. Люди собираются вместе в яркие, праздничные моменты, что создает у них чувство общности и консолидации.
Третья причина — завершение цикла трансформации. Многие компании, у которых раньше не было ценностного пакета или HR-стратегии, за последние несколько лет адаптировались и выработали свои новые программы. В них теперь входит и event-стратегия для удержания и привлечения сотрудников. В рамках этой стратегии необходимо периодически транслировать команде идеи и ценности бренда. Компаниям нужно развивать свою новую корпоративную культуру.
Новый подход к концепции мероприятия
Что касается тематик, то сейчас нет привязки к ярким темам вроде «Гэтсби» или «Оскара», как было пять лет назад. Многие умные ивент-специалисты перешли на сторону клиента, поэтому взгляд на мероприятия изменился. Компании приходят с вопросом: «Какой ключевой посыл мы донесем этим ивентом, как повлияем на поведение сотрудников?».
Именно исходя из этого подбирается внешняя оболочка, которая не всегда является тематической. Концепция выстраивается на основе глубинных, стратегических элементов формирования культуры бренда, а не ради красивой темы.
Например, если компания хочет донести идею, что она является маяком на рынке, за которым следят конкуренты и на который равняются сотрудники, то здесь хорошо подойдет тема космоса. Если же в основе корпоративной культуры лежит семейственность, то проводят мероприятия в формате Family Day, куда можно приводить супругов и детей.
Очень популярны в этом году катки. Арендуется ледовая площадка и рядом — банкетное пространство, где совмещаются уличные активности, катание на коньках и вечерняя программа. Также большим трендом стала интеграция в новогодние мероприятия обучающих блоков: бизнес-игр и симуляций, позволяющих через игровую форму смоделировать рабочие ситуации и дать новые навыки.
Офис вместо банкетного зала
Что касается площадок, многие компании предпочитают проводить мероприятия в офисе. Это дешевле. Кейтеринг можно организовать по прошлогодним ценам в 5–6 тыс. руб. на человека, что уже невозможно на банкетной площадке или в ресторане.
Можно создать интересную программу с бренд-зонами по этажам и при этом оптимизировать расходы на питание. Есть запросы, где вместо кейтеринга просят заказать что-то простое, например, пироги или барбекю. Люди понимают, что польза мероприятия и трансляция идей бренда важнее, чем обильное застолье.
Без алкоголя и в несезон
Еще один тренд этого года — отсутствие алкоголя. Также много запросов на проведение мероприятий не в горячем декабре, а в январе или феврале, чтобы снизить стоимость. Это показывает, как меняется видение корпоративов.
Необычные пространства
Из необычных площадок я бы отметил музеи, театры и даже такие локации, как заброшенный коллектор. Это гигантское подземное сооружение легко трансформируется с помощью светового оборудования в уникальное арт-пространство, удобное для брендинга.
Отказ от хедлайнеров
Наконец, заметен тренд на отказ от хедлайнеров. Крупные корпорации не могут от них отказаться, чтобы не подать сотрудникам сигнал о проблемах. Но новый, быстрорастущий бизнес считает это пустой тратой бюджета. Он направляет средства на полезные активности, мастер-классы и брендинг, чтобы люди не забывали, на мероприятии какой компании они присутствуют.
Поделиться