Евгения ДемидоваПрежде чем подписать договор об аренде event-площадки, получите ответы на 10 важных вопросов. Предусмотрительность поможет избежать неожиданных проблем в день мероприятия.
Заброшенный склад или просторная мансарда превратят ваше мероприятие в стильную вечеринку, но потребуют гораздо больше организационных затрат, чем специально оборудованный зал. В какой-то степени, вы даже идете на риск, выбирая в качестве места проведения even’а площадку, совершенно не приспособленную для этих целей. Какие же вопросы следует задать арендодателю?
Разрешено ли проводить на этой площадке мероприятия?
Вопрос элементарный, тем не менее существенный, когда речь идет о неприспособленных для event’ов мест. Вполне возможно, что поблизости находятся жилые дома или специальные учреждения, рядом с которыми производить шум категорически запрещено. Лучше убедитесь, что такое разрешение имеется. В противном случае, прямо в разгаре праздника к вам могут нагрянуть нежданные гости в лице сотрудников полиции.
Какие технические особенности имеет помещение и предусмотрена ли парковка недалеко от здания?
Убедитесь заранее, что технические характеристики помещения позволяют использовать внутри него генератор и дополнительную технику, и что парковка рядом со зданием разрешена. Вы же не хотите, чтобы в самый неподходящий момент в зале погас свет или полиция эвакуировала автомобили гостей из-за того, что парковка в данном месте была запрещена.
Как обстоят дела с электричеством?
Если предстоящее событие предусматривает организацию кейтеринга, применение аудиовизуальной техники и осветительных приборов, очень важную роль играет проводка. Проверьте, в каком она состоянии, и не требуются ли дополнительные мощности в виде генераторов на случай, если напряжение работающих приборов будет слишком высоким.
Где можно разместить генератор?
Когда проводка на площадке слабая, либо электричество не проведено вовсе, на помощь приходит генератор. Только где его разместить? Помимо немаленьких размеров этот прибор издает достаточно существенные шумы, способные расстроить атмосферу всеобщего веселья. Решит проблему небольшое техническое помещение, либо задний двор дома.
Имеется ли в здании грузовой лифт?
Допустим, грузовой лифт в здании имеется. Обязательно узнайте, каких он габаритов и сколько килограммов груза выдерживает. Теперь стоит уточнить, входит ли разрешение пользоваться лифтом в условия вашего договора, или эта опция предусматривает отдельную плату. Дело в том, что арендуя отдельный зал, вы можете стукнуться с интересами собственника здания. Убедитесь, что арендодатель имеет все соответствующие разрешения и действует по согласованию с владельцем имущества.
Какое время будет оптимальным для разгрузки оборудования и будет ли ваша собственность под охраной?
В большинстве случаев здание располагает только одним грузовым лифтом. Если не согласовать точное время разгрузки, вы можете столкнуться с другими арендаторами. В итоге, у лифта возникнет пробка, и вряд ли все приготовления завершатся вовремя. Вывод: договаривайтесь о времени заранее. Поскольку монтаж оборудования происходит накануне вечером, необходимо позаботиться, чтобы ночью ваш реквизит находился под охраной. Желательно, чтобы договор предусматривал этот пункт: услуги охраны могут входить в аренду, или согласно контракту вы организовываете их своими силами.
Можно ли клеить скотч на пол и стены?
Без скотча не обойтись, особенно, если площадка не приспособлена для мероприятий и по полу тянутся провода и шнуры от техники. Однако проявите осторожность: уточните у хозяина помещения, не пострадает ли от скотча напольное покрытие или стены. То же правило касается использования кнопок и гвоздей.
Есть ли на площадке кондиционер/обогреватель?
Узнайте, оснащен ли зал кондиционером или отопительными приборами. Возможно, вам придется решать этот вопрос собственными силами.
Есть ли на площадке кухня?
Уточните, есть ли в помещении холодильник, горячая и холодная вода, куда можно выбрасывать мусор и будьте готовы создать стилизованную кухню. Нанимая кейтеринг-службу, выбирайте тех, кто уже имел опыт организации питания в условиях необорудованных площадок.
Как обстоят дела с туалетами?
Не рассчитывайте, что туалетов будет достаточно. В лофт-помещениях для гигиенических нужд предусмотрена одна единственная комната или максимум 4-5 кабинок. Если гостей будет много, стоит подумать о дополнительной аренде биотуалетов.
По материалам bizbash.com
Юбилей в стиле Chanel от декоратора Тамары Валенковой
Как изменить дизайн площадки всего за 20 минут
Поделиться