Евгения ДемидоваВыйдут ли в будущем встречи за офисные пределы или, наоборот, будут еще ближе к работе и технологиям? Как группы в интернете будут устраивать личные встречи? Как будут выглядеть их гибриды? Этими вопросами задалось German Convention Bureau. В результате ему удалось найти шесть отличных идей на будущее, которые изображены в инфографике ниже.
Интерактивный форум
Встречи, в которых участвуют до 200 человек, начинаются с пленарных заседаний. Они снабжают дальнейшие дискуссии планом. Затем участники разбиваются на маленькие группы и погружаются глубже, обсуждают и принимают решения по выделенным темам. Метод World Café и геймификация отлично справятся с подобным сценарием. Реакции и идеи собираются и отдаются группе, чтобы создать связь, выделить общие проблемы и возможности и определить дальнейшие шаги.
Многоканальность
Главная встреча проходит одновременно в нескольких местах, на каждом из которых присутствует около 50 человек. Чтобы увидеться с каждым, не придется предолевать большие расстояния. Во время видеосвязи живая трансляция ведется из разных мест, и у людей одно расписание на всех. Некоторые локации затем могут отключиться от общего разговора, чтобы обсудить свои, местные задачи и интересы. Специальные event-платформы в интернете, голограммы и роботы могут быть использованы, чтобы поделиться знаниями вне зависимости от места событий.
Коворкинг
Так как в большинстве случаев трудно полностью отойти от обязанностей в офисе, этот формат предоставляет модули для встреч на длительное время и рабочее пространство, а также предполагает, что у вас останется время на дела в офисе. Посетители коворкингов более автономны, но остаются сконцентрированы на целях встречи. Длительное пребывание здесь также дает больше возможностей для деловых знакомств и получения новых знаний в неформальной обстановке.
Из виртуальности в реальность
В данном случае группа, которая работала друг с другом только в интернете, собирается вместе на личной встрече, чтобы поделиться своими знаниями. Цель — создать более глубокие связи как на личном, так и на групповом уровне. Это, в свою очередь, обогатит дальнейшую работу через интернет.
Гибрид
Это модель предполагает встречу в реальности с использованием технологий для подключения к ней других людей. Обе стороны имеют доступ к одному и тому же контенту. Программы работают в реальном времени. Участники могут подключиться через ноутбуки, компьютеры и мобильные устройства. Еще одно достоинство таких встреч — экономия времени и денег на то, чтобы добраться до места сбора. Кроме того, это не отменяет групповые обсуждения и важные знакомства.
Отстранение
Вместо того, чтобы плотно засесть в офисе, для таких встреч намеренно выбираются удаленные от него места, где до 50 участников могут отстраниться от ежедневных рабочих забот и внешних отвлекающих факторов. Это может быть загород или места в самом городе, не напоминающие об офисе. Подобная обстановка не располагает к использованию технологий и девайсов во время встречи, но вдохновляет на то, чтобы делиться знаниями с остальными участниками.
По материалам smartmeetings.com
8 броских выставочных стендов в копилку идей организатора
MAX \ MAX Productions запустили новый образовательный продукт — семинар «Техникум»
Поделиться