Чек-лист по подготовке договора на онлайн-мероприятие

В связи с повсеместным переходом в онлайн-формат, организаторы столкнулись с новой для себя, но очень важной особенностью — юридической регламентацией правоотношений. Оказалось, что онлайн полон подводных камней и нюансов, с которыми многим уже пришлось столкнуться в правовом поле.

Нужно помнить о том, что онлайн-мероприятие влечёт за собой большое количество рисков и особенностей, о которых необходимо не только знать, но и отразить их в договоре.

Мы попросили компанию Event-юристы составить чек-лист вопросов, которые нужно обязательно разрешить при подготовке онлайн-события:

Определите состав контента (результатов интеллектуальной деятельности, далее — «РИД», «Контент»), который будет использоваться в онлайн- или гибридном мероприятии — это будет заимствованный или собственный материал?

Установите конкретный перечень объектов авторских и смежных прав, планируемых к использованию на онлайн-мероприятии: музыкальные произведения, фонограммы, мультимедийные произведения, товарные знаки, так далее.

Определите, будет ли после трансляции онлайн-мероприятия создаваться аудиовизуальное произведение (далее — «АВП»), включающее запись онлайн-мероприятия, исполнение РИД, например, будет ли на интернет-ресурсе использоваться функция «Видео по запросу». От этого зависит состав способов использования РИД, разрешение на которые необходимо получить у авторов/ правообладателей контента.

Это могут быть воспроизведение, публичное исполнение, публичный показ, переработка, перевод в цифровую и электронную форму, техническая адаптация, запись и другое, в зависимости от формата онлайн-мероприятия (наличие/ отсутствие трансляции, записи исполнения и так далее).

Для собственного контента нужно оформить права на служебное произведение, а для заимствованного контента необходимо получить согласие на использование РИД при проведении онлайн-мероприятия в письменной форме.

Нужно помнить, что не являются объектами авторских прав (ст.1259 ГК РФ), следовательно, свободно используются:

1) произведения народного творчества (фольклор), не имеющие конкретных авторов;

2) сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное).

Важно учитывать, что Исполнение, созданное музыкальным исполнителем, артистом, ведущим может являться объектом смежных прав. Записи исполнения используется с согласия правообладателей фонограммы, исполнителей (ст.1317 ГК РФ).

Реклама

Bounce — современное
клубное пространство
на Белорусской
с большим двором Event.ru рекомендует - топовые артисты! Event.ru рекомендует - надежные подрядчики!

Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Event.ru рекомендует - креативные event-агентства

Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла ПОДПИШИСЬ НА ТГ! Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России

NEW: Дворец Культуры
от LOFT HALL
на 1200 персон Omega Rooftop —
панорамная
площадка-трансформер
с видом на Кремль Эффективные
онлайн-события
«под ключ»

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Видеотрансляции, комментарии, посты и другая информация, размещаемая Заказчиком и иными лицами при подготовке и проведении онлайн-мероприятия должна соответствовать законодательству (о рекламе, о защите конкуренции, об интеллектуальной собственности).

В частности, на вас лежит обязанность контролировать отсутствие при Видеотрансляции, в комментариях, постах, других материалах онлайн-мероприятия информации, которая может содержать:

• пропаганду насилия и расовой дискриминации, сцены насилия;
• порнографические и/или эротические материалы;
• призывы к совершению преступлений;
• нецензурную лексику;
• рекламу, в том числе товаров, работ, услуг, реклама которых ограничена или запрещена на территории РФ;
• информацию, вводящую в заблуждение;
• информацию, имеющую оскорбительный характер;
• информацию, указывающую на неравенство людей по полу, расе, национальности, вероисповеданию, социальному статусу и/или имущественному положению.

Продумайте, на ком и в каком объёме будет лежать ответственность за содержание и достоверность материалов, размещаемых на сервисах, используемых для Видеотрансляции, для проведения онлайн-мероприятия.

В том числе, ответственность за содержание домена или веб-страницы, выход на которые обеспечивается посредством клика на ссылки (URL), указанные в транслируемых материалах, а также за позиционированные и/или рекламируемые, в том числе методом «product placement», товары, работы, услуги, их соответствие требованиям российского законодательства.

В случаях:

1) получения от компетентных государственных органов письменных требований о прекращении/ приостановлении Видеотрансляции в связи с ее несоответствием требованиям действующего законодательства РФ;

2) получения претензий, жалоб от Пользователей или любых третьих лиц в связи с Видеотрансляцией;

3) выявления факта нарушения законодательства РФ в связи с Видеотрансляцией.

В частности:

• сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях общего доступа, а также недобросовестных действий третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного оборудования сервиса, используемого для Видеотрансляции, иных сервисов;
• невыполнение Заказчиком необходимых в целях оказания услуг технических условий;
• несовместимость плеера или интерфейса Видеотрансляции с веб-узлами, службами, программным обеспечением и/или оборудованием Пользователя-зрителя Видеотрансляции.

При размещении записи онлайн-мероприятия, АВП с включением записи онлайн-мероприятия и/или исполнения РИД на интернет-платформе.

На площадках трансляций должна быть обеспечена безопасность, с учетом Рекомендаций территориальных отделений Роспотребнадзора.