Евгения ДемидоваКогда над офисом повисает ответственный проект со сроком сдачи в пару часов, это больше похоже на стихийное бедствие или фильм-катастрофу. Это безумие, которое наполняет всех вокруг ужасом и страхом. Но в то же время, это идеальный момент, чтобы взять себя в руки и вернуть власть над стрелками часов. Пора использовать сжатые сроки для нашей собственной выгоды.
Как не поддаться массовой истерии и превратить дедлайны в своих лучших друзей?
Для чего нужны дедлайны?
- Дедлайн отмечает финишную черту. Когда цель ясна, достичь ее гораздо проще. Вспомните свои незаконченные домашние проекты, завершение которых вы сами и оттягиваете, потому что принимаетесь за них только в свободное время.
- Дедлайн обеспечивает прилив адреналина. В критической ситуации все мы неосознанно начинаем использовать скрытые силы и думать быстрее обычного.
- Дедлайн помогает расставить приоритеты. Сжатые сроки дают вам полное право оставить другие менее важные дела, а также мотивируют не отвлекаться по пустякам.
Чтобы помочь вам преодолеть страх перед дедлайнами, мы собрали несколько советов для достижения максимальной производительности.
Установите несколько коротких крайних сроков, вместо одного долгого дедлайна
Большие и долгие проекты нередко превращаются в рутину. Выходом из болота бесконечной работы могут стать маленькие цели, ведущие к большому конечному результату. Разделите проект на маленькие кусочки и вы будете чувствовать облегчение по завершению каждой новой порции работы.
Расскажите коллегам о своих дедлайнах
Сроки бессильны, когда вы держите их только в уме. Психологи утверждают, что вы станете работать усерднее, когда кто-то еще будет знать о ваших дедлайнах.
Избегайте понедельников
Cроки нужны чтобы помочь вам успеть выполнить работу, а не довести до сердечного приступа. Если ваш дедлайн стоит в понедельник, вам придется работать в выходные, а это вредно для здоровья. Лучше запланировать дедлайн между вторником и четвергом.
Выделяйте 2 дедлайна на проект
Первый срок станет чертой для выполнения необходимой основы проекта. Единственная работа, которую необходимо сделать в это время — удовлетворить все цели проекта, не более того.
Второй дедлайн нужен для улучшения результатов и совершенствования конечного продукта. В этот период вы добавляете детали, продумываете наихудшие сценарии и занимаетесь только шлифовкой.
При установлении сроков, помните, что вы человек
Вы не робот, который может работать 12 часов без перерыва, и ваши сроки должны быть выполнимыми. Убедитесь, вы учли все перерывы при составлении графика крайних сроков проекта. Особенно в том случае, если вы трудоголик и предпочитаете сделать сегодня то, что можно отложить на завтра.
По материалам: helloendless.com, huffingtonpost.com
Сказочные крестины для маленького ангела от декоратора Тамары Валенковой
Кирилл и его Любовь. Европейская свадьба во Франции от студии стильных свадеб «Для Двоих»
Поделиться