Евгения ДемидоваВ нашей индустрии наметился новый тип работы благодаря достижениям технологий. Появилось множество возможностей работать виртуально, прямо из дома, показывая при этом отличные результаты. Удаленная работа позволяет делиться своими знаниями и набирать пул клиентов по всему миру. В то же время у вас появляется доступ к тем знаниям и той поддержке, в которых вы нуждаетесь сами. Перед вами открыт целый мир. Больше не надо суетиться, тратить время и деньги, чтобы нанять постоянного человека в штат. Вы можете набрать себе виртуальных сотрудников, вместе с которыми вы будете двигаться к общей цели, расширяя горизонты своего бизнеса, не вставая с собственного кресла.
Если вы всегда мечтали стать профессионалом event-индустрии, который работает из дома, ваше время настало. Вот небольшое руководство к действию. Оно поможет вам стать фрилансером, найти работу и клиентов, составить прайс-лист и остаться успешным. Больше никаких офисов. Вы планируете мероприятия так, как вам нравится.
Разберемся, какими возможностями обладает новое поколение event-менеджеров и как начать предлагать свои виртуальные услуги организатора.
С чего начать
Сперва определитесь, над чем вы хотите работать. Сузьте свое желание организовывать мероприятия до какой-то определенной области. Что именно вы хотите предлагать? Например, если вы прирожденный креативщик, вы можете предоставлять клиентам дизайн-услуги (разработку логотипа для event’а, материалы для продвижения). Если вам больше интересен маркетинг, вы можете взяться за продвижение мероприятия, наполнение страниц в соцсетях и ведение специальных аккаунтов в интернете. Вы также можете помогать другим в юридических, административных, бухгалтерских делах, в вопросах организации безопасности или консультировать других event-менеджеров. Возможности безграничны.
Ваш виртуальный прайс-лист
Это, возможно, самая трудная часть для фрилансера, особенно если у вас нет опыта работы удаленно. В этом случае есть два риска выставления собственного ценника.
Слишком дешево
Потенциальный клиент может подумать, что качество ваших услуг не на высоте или вы не уверены в себе, если вы предлагаете их по слишком низкой цене. В таком случае вы рискуете работать до седьмого пота, чтобы выжить на эти маленькие деньги, или вообще не будете получать никаких заказов.
Слишком дорого
Начинать с больших цен тоже не стоит. Вами может заинтересоваться клиент с завышенными ожиданиями. Вы можете не оправдать их и получить в итоге не лучшие отзывы, испортить репутацию, что для вас может окончиться катастрофой.
Вам нужна золотая середина, которая позволяет показать вашу ценность для клиента, в то же время предлагая конкурентоспособные цены по сравнению с другими фрилансерами на рынке. Вот несколько способов, как этого добиться:
За проект
Выставить цену за проект или какие-либо исчисляемые достижения — популярный метод для тех, кто выполняет специфическую работу, например, создает страницу на Facebook для мероприятия, разрабатывает дизайн флаера, сайт-визитку. Какие-то базовые понятия об этой работе позволят понять, сколько времени она у вас займет. Исходя из этого, и выставляйте цену.
Почасовая оплата
Ставка за час указывается в тех случаях, когда сложно понять, сколько именно времени потребуется на задачу. Это, например, может быть работа, связанная с большим количеством контактов и усилий, которые невозможно просчитать. Допустим, вы занимаетесь маркетингом или помогаете с поиском спонсоров. Вам невыгодно выставлять цену за проект, потому что эта задача может занять у вас много времени, которое вам не оплатят. Вместо этого укажите цену за час вашего рабочего времени. Вашему заказчику это должно быть понятно с самого начала.
Комбинированная оплата или процент
Это распространенный способ оплаты, когда у вас много опыта и речь идет о работе с известными компаниями, с которыми, вы знаете, все пройдет хорошо. Например, сначала вы выставляете плату за начало проекта, чтобы клиент смог посмотреть на вас в действии, а затем берете процент за количество пришедших на мероприятие или за количество привлеченных спонсоров. Многие заказчики любят такую форму оплаты, потому что это заставляет вас работать усерднее. Однако это не всегда прибыльный способ. Да и по итогу будет сложнее оспорить, если вдруг вы поняли, что вам заплатили меньше, чем следовало бы.
Организация работы виртуального event-менеджера
Теперь, когда вы знаете, что делать и сколько за это попросить, вам нужно адаптироваться к удаленной работе. В такой обстановке есть свои плюсы (вы работаете в комфортной для себя скорости, никто не мешает), но и некоторые особенности (больше отвлекающих факторов, меньше человеческого общения, вы можете работать дольше). Важную роль во всем этом играет саморганизация. Возможность работать удаленно в event-индустрии — значит испытывать меньше стресса (особенно актуально для интровертов), но в то же время это может сказаться на вашей мотивации и продуктивности.
Жизненно важно оставаться собранным. Возможно, к этому придется приложить даже больше усилий, чем если бы вы остались в офисе. Вот несколько способов, как это сделать:
- Заведите календарь. Неважно, будет ли это календарь в гаджете или рукописный. Важно всегда следовать намеченным в нем делам.
- Несмотря на то, что вы будете работать виртуально, это не значит, что вам не нужно что-то распечатывать или делать какие-то пометки на бумаге. Убедитесь, что все нужные для этого материалы (а также папки для их хранения) у вас есть.
- Поставьте стол, организуйте отдельное место, которое будет отведено специально под работу. Так вам будет проще настроиться. Вскоре такой рабочий настрой станет для вас привычкой.
- Устанавливайте дедлайны для себя, составляйте расписание. Внесите в него перерывы на кофе и обед. Как ни странно, это поможет вам разбить и спланировать день, оставаясь при этом сфокусированным на работе.
Поиск работы и клиентов
Нет работы — нет денег. Если вы еще не работали удаленно, вы, возможно, не знаете, где искать заказчиков. Но на самом деле вы уже начали это делать, хотя еще и не осознали это. Помимо известных нам русскоязычных систем мы предлагаем список из нескольких иностранных площадок для поиска заказчиков.
Upwork
Отличная интернет-платформа для фрилансеров, где можно найти работу в самых разных нишах — от написания текстов до веб-дизайна и фотографии. Здесь вы можете начать с маленьких проектов, а затем и перейти к крупномасштабным.
Подсказка для Upwork: заполняйте все поля профиля. Это занимает немало времени, но результат того стоит. У вас значительно повышаются шансы найти клиента.
Соцсети
Прелесть виртуальной работы в том, что в вашем распоряжении — все средства интернета, если вы знаете, как ими пользоваться. Заведите себе бизнес-аккаунты и используйте соцсети для собственного продвижения и продвижения своих проектов. Кроме того, это отличный способ составить себе портфолио и прорекламировать свои услуги. Здесь же вы можете найти себе клиентов.
Подсказка для соцсетей: не отпугивайте своих подписчиков, постоянно подсовывая им под нос свои продукты или услуги. Лучше предложите им контент, который будет для них интересен.
Demand Media
Если вы ищите сотрудников для мероприятия, нанять вы их можете тоже виртуально. Demand Media — сайт, который специализируется на фрилансерах творческих отраслей. Здесь можно найти фотографов, дизайнеров и других специалистов, которые помогут вам претворить ваши идеи в жизнь.
Подсказка для Demand Media: если вы предлагаете креативные услуги, зарегистрируйтесь на сайте. Это позволит вам найти новых заказчиков и увеличить их охват.
Freelancer
Этот сайт будет полезен, если вы еще совсем новичок. Он поможет получить конкурентное преимущество на маленьких проектах, что позволит перейти уже к более крупным. Данный сайт научит вас конкуренции. Сначала лучше выставить небольшой ценник, чтобы заполучить клиентов. А после одного-двух выполненных проектов ваша популярность возрастет.
Подсказка для Freelancer: пройдите некоторые тесты на “профпригодность”. Это выделит вас среди остальных пользователей и добавит вам рейтинга в глазах потенциальных заказчиков.
Toptal
Этот сайт подходит тем, кто уже достаточно опытен и может обходиться без помощи других людей. Здесь пользователи проходят отбор, но взамен получают доступ к клиентам высокого уровня, с известным именем, а значит и к более крупным event’ам.
Подсказка для Toptal: эта компания также организует мероприятия для фрилансеров, так что можете и вовсе схитрить и поработать напрямую с Toptal.
Рекомендации
Если о ваших услугах или проектах говорят — это отличный способ получить нового клиента, которому вас порекомендовали. Не бойтесь попросить своих клиентов оставить о вас хороший отзыв, если они не против.
Подсказка: помните, если отзыв оставлен в интернете — вы и ваш бизнес будете всегда на виду.
5 способов добиться успеха, работая удаленно
- Привлекайте аудиторию. Вас, работающего виртуально, легче проигнорировать, чем если бы вы работали традиционно. Вам понадобится если не набат, то множество «свистулек», чтобы привлечь к себе внимание потенциальных клиентов и посетителей. Для этого создайте медиакит под свой продукт или услуги, наложив на него свой профессионализм и проработав графику так, чтобы все они ахнули и срочно захотели с вами связаться.
- Используйте свои сильные стороны. Всегда предлагайте то, что у вас точно получается. Не давайте обещания, которые не сможете сдержать. Будьте честны, но и не пасуйте перед незначительными трудностями. Это будет полезный опыт для вас.
- Развивайтесь. Начинайте с малого. Не планируйте сразу огромный фестиваль, на который сразу раскупят все билеты. Вы можете начать, например, с не больших детских праздников, вечеринок по случаю дня рождения и других семейных мероприятий, чтобы лучше освоиться.
- Больше позитива. Заставить людей хотеть с вами работать — целое искусство. Это вдвойне тяжелее, если вы работаете удаленно. Но кто умеет это делать — всегда выигрывает. Пытаетесь ли вы найти клиента, коллегу или пытаетесь увеличить свое присутствие в интернете, оставайтесь позитивным во всем. Это заметно даже в электронных письмах и соцсетях.
- Не забывайте о перерывах. Одно из достоинств и недостатков работы удаленно — то, что вы можете работать столько, сколько хотите. И иногда именно поэтому вы можете сильно перерабатывать. Работа в event-индустрии и без того полна стрессов. И самый быстрый способ перегореть на ней — не уделять времени самому себе. Если вы работаете из дома, у вас должно быть пространство, свободное от работы, где бы вы могли расслабиться, а после снова приступить к работе.
По материалам: huffingtonpost.com, helloendless.com, careerlancer.net
Как National Geographic воссоздал жизнь на Марсе в центре Нью-Йорка
Выставка Dining by Design в Чикаго: 14 вдохновляющих декораторких идей
Поделиться