Евгения ДемидоваКольцо уже на пальце невесты. Свадебный организатор выбран. Вы целиком погрузились в процесс планирования свадьбы. Самое время огласить дату гостям. Первый шаг — разослать им открытки с числом, на которое намечена регистрация. Как правило, их рассылают еще до самих пригласительных, но это означает, что позднее человека ждет еще и официальное приглашение на празднование. Но даже и у этих save-the-date открыток есть свои правила хорошего тона. О них грамотный свадебный организатор непременно должен напомнить жениху и невесте.
С чего начать
Нужно ли вообще рассылать открытки с датой свадьбы?
Если свадьба выпадает на сезон путешествий, длинных выходных, или же молодожены планируют многодневное празднование где-то за городом, такая открытка не повредит. Так вы поможете приглашенным заранее скорректировать свои планы на эту дату, чтобы они попали на свадьбу. Ведь именно этого результата необходимо достичь в конечном счете, не так ли? Хотя save-the-date рассылка и необязательна.
Когда их нужно рассылать?
Обычно такие открытки посылают за шесть месяцев до церемонии (или за восемь месяцев, если празднование планируется в другом городе или выпадает на другие праздники). Таким образом, гости смогут заранее купить билеты на свадьбу, попросить отпуск на работе и подкопить немного денег. Если разослать дату праздника раньше, она легко может забыться. Если позже — то это уже по сути приглашение.
Нужно ли рассылать save-the-date открытки всем?
Лучше ограничить число получателей людьми, которых бы молодожены хотели видеть на своей свадьбе. Даже если они уже получили устное подтверждение, что люди придут на их церемонию, лучше все равно послать им открытку. Это особенно касается родственников, родителей и подружек невесты. Не забудьте напомнить жениху и невесте: отсылать открытки стоит только тем, кого они действительно будут рады увидеть в этот день. Когда открытка окажется в почтовом ящике получателя, пути назад уже не будет.
Какую информацию нужно прописать в открытке?
На этом этапе вы пока не владеете всей информацией о деталях свадьбы, и это нормально. В save-the-date открытке должны быть упомянуты имена пары, дата свадьбы (или несколько дней, если вы так планируете), место (желательно прописать город, если само место еще не утверждено или не забронировано) и фраза о том, что официальное приглашение будет разослано позже. Там же можно разместить ссылку на свадебную страничку, если молодожены будут заниматься ее созданием. Просьб ответить о своем решении прийти или не прийти на свадебное торжество лучше не писать. В конце концов, это просто информационное письмо, которое дает гостям возможность подумать над своим ответом, когда придет официальное приглашение.
Должно ли оформление save-the-date открытки совпадать с оформлением пригласительных?
Совсем нет. Открытки с датой свадьбы не носят такой формальный характер. Воспринимать их лучше как дополнительную возможность просто проявить стиль пары. Поиграйте с цветами, темами и шрифтами, чтобы создать открытку, которая заставит получателей прийти в восторг от известия.
Щекотливые ситуации
Можно ли разослать электронные послания?
Рассылка подобных новостей по электронной почте становится все более популярной. Это меняет определенные стандарты в этикете. Однако взрослым родственникам лучше отправить настоящую открытку. Это для них и привычнее, и кое-что останется на память.
Стоит ли указывать имена гостей в открытках?
Несмотря на то, что save-the-date открытки рассылаются сильно заранее, лучше сразу прописать имена приглашенных. Это избавит как организаторов, так и гостей от путаницы. Например, приглашен ли новый бойфренд двоюродной сестры жениха или 7-летняя племянница невесты? В последнем случае вы дадите гостям шанс заранее продумать, куда деть своего ребенка в праздничный день, если он не приглашен.
Что если вы разослали открытки, а дата и место проведения церемонии изменились?
Таких ситуаций лучше избегать. Не рассылайте save-the-date открытки, если вы еще железно не определились с датой и местом. Но случается всякое. Если ваши планы поменялись, оперативно обновите информацию на официальной страничке, вооружитесь телефоном и обзвоните всех приглашенных. Вы можете разослать новые открытки, поясняющие, почему так произошло. Но личное устное сообщение от молодоженов в данном случае будет лучше.
По материалам theknot.com
10 креативных кейтеринг-идей для Пасхи
Драконы в городе или рекламный event в ожидании премьеры нового сезона Game of Thrones
Поделиться