Евгения ДемидоваЧувство, что не все выполнено во время рабочей поездки, как правило, сопровождает нас вместе с чемоданом. Каждый раз покидая офис, наш мозг настраивается на отдых, поэтому так важно вернуть ему рабочий настрой, когда лететь придется не в отпуск. Вот список того, что поможет оставаться продуктивным даже во время путешествий по работе.
Перед поездкой
Сегодня главный кошмар путешествий не клопы в гостиничной кровати или неудобные сидения в самолете. Севшая зарядка и отсутствие интернета — вот два главных ужаса современности. Не забудьте сложить в чемодан запасные батарейки и шнур для подзарядки, а также надежный роутер. И еще одно важное устройство, которое вам пригодится — наушники, которые не пропускают шум. Если рядом с вами обоснуются громкий сосед или плачущий ребенок, наушники помогут вам сконцентрироваться на работе.
Несмотря на то, что большинство файлов сейчас принято записывать на облачные хранилища, важные документы всегда должны быть при вас. Перед тем как покинуть офис, распечатайте все маршруты, расписания и другую важную информацию, с которой вам придется работать.
Установите себе мобильные версии тех программ, которыми вы часто пользуетесь в офисе. Так они всегда будут у вас под рукой. Несмотря на то, что они выглядят не так, как вы привыкли их видеть на рабочем мониторе, свои главные функции приложения все равно выполняют. Ими, как правило, легко пользоваться, иногда даже проще, чем на компьютере. Кроме того, с помощью приложений вам будет легче обмениваться информацией с клиентами, чем через стандартную почту.
В пути
Вместо того чтобы тратить время на email-переписку, лучше поставить себе конкретную цель. Это позволит вам оставаться максимально сконцентрированным, и вы увидите, что работа выполняется гораздо легче. После того как она сделана, вы можете вознаградить себя за труды прелестями вашего отеля, сходив, например, в бассейн. Это отличный стимул.
Первым делом по прибытию вам нужно наладить мобильную связь. Wi-Fi ловит не везде, поэтому интернет в телефоне в этом случае надежнее. Купите местную симку и подключите на ней выгодный для ваших целей тариф.
Знали ли вы, что человек в среднем тратит 45 минут в день на ожидание (во время чекина в отеле или в очереди за кофе, к примеру)? Это время можно было бы потратить с пользой. Вместо того чтобы заполнить это время проверкой почты и обновлением соцсетей, придумайте и запишите в блокнот свежую идею. В новой обстановке фантазия обычно работает лучше. Кто знает, может быть задержка рейса принесет вам инновационное решение вашей большой задачи.
На месте
Время в поездках течет иначе. Составьте график и особое внимание уделите утренним часам. Утро — лучший период для работы: вы меньше пользуетесь интернетом, отвлекаетесь реже, а главное — никаких встреч. Вы можете даже встать в 4-5 утра, чтобы в полной мере ощутить все преимущества этого времени суток. Но для этого вам, безусловно, придется ложиться спать пораньше. Внесите и эти коррективы в свой график.
Если вам нужно настроиться на рабочий лад, для этого понадобится воссоздать атмосферу офиса с настоящими людьми, работающими вокруг вас. Разыщите коворкинги или свяжитесь с местными стартапами, чтобы поработать в их офисе. Стартапы очень полезны в этом плане, ведь в них вас окружат люди, занятые инновациями. Здесь более расслабленная атмосфера, но при этом все усердно работают.
Путешествия заставляют вас сменить обстановку, но не позволяйте им нарушить ваши привычки. В конце концов, они тоже помогают вам справиться с работой. Наслаждайтесь едой, которую вы едите, однако не налегайте на сахар. Делайте все, чтобы оставаться активным и работоспособным. В путешествиях тяжело оставаться в форме, но всегда можно найти несколько минут для йоги или прогулки. Можно даже позвонить домой родным по скайпу. Друзья и семья могут вдохновить вас на новые свершения.
Используйте все эти лайфхаки, но не забывайте, что даже в рабочих поездках есть место веселью. Не зарывайтесь в работу. Переведите дух, насладитесь пейзажами и наберитесь впечатлений, которыми вы поделитесь с коллегами, когда вернетесь в офис.
По материалам helloendless.com
5 обязательных вещей, которые нужно делать в соцсетях при event-планировании
Как собрать 5000 публикаций в соцсетях за 2 дня
Поделиться