Редакция Event.ruИдрис Гитинаев — основатель коммуникационного агентства No Name buro, человек, который знает изнутри всю кухню светских событий и серый кардинал индустрии, от которого зависит, кого пригласят на главные события брендов и то, какими они будут.
Мы поговорили с ним о том, как событийный маркетинг позволяет брендам привлекать нужную аудиторию, решать конкретные бизнес-задачи и какие нюансы в организации светских мероприятий помогут сделать их по-настоящему эффективными.
Сегодня ивент-маркетинг — один их самых трендовых инструментов в продвижении бренда, продуктов или услуг, который позволяет создать уникальный опыт для целевой аудитории, привлечь ее внимание и запомниться ей. При этом форматы событий могут быть разные: от конференций, выставок и презентаций до семинаров и спонсорских интеграций. Светские мероприятия, здесь не являются исключением — их также можно адаптировать под маркетинговые задачи. И сегодня я подробнее расскажу о том, как это сделать.
Цели и задачи светских ивентов для бренда
Прямой контакт с целевой аудиторией. Событийный маркетинг обеспечивает возможность непосредственного взаимодействия с потенциальными клиентами. Это помогает установить более тесные отношения с ними и увеличить общую вовлеченность.
Укрепление бренда. Участие в событиях помогает повысить узнаваемость бренда, усилить его позицию на рынке и позитивно воздействовать на образ компании.
Генерация лидов и продаж. Мероприятия могут стимулировать заинтересованность потенциальных клиентов, создавать возможности для продаж и генерировать качественные лиды.
Создание позитивного впечатления. Хорошо организованные события способны привлечь внимание и порадовать участников, формируя позитивное впечатление о компании.
Спонсорство и партнерские возможности. Участие в события в качестве спонсора или партнера помогает привлечь внимание к бренду и установить стратегические отношения.
Оптимальный формат ивента
В зависимости от целей, задач и количества гостей можно выделить два вектора:
Масштабные события на 100+ человек:
- Презентация в формате вечеринки
- Транк-шоу
- Бизнес-завтрак
- Сезонные форматы: выезды, тренировки
Второй — камерные форматы до 50 гостей
- Ужины/бранчи
- Face to face appointments
- Совместные воркшопы
- Лекции в формате «sip & learn»
Как выбрать релевантную ЦА и сделать мероприятие интересным для нее
- Определите свою целевую аудиторию: кто ваши потенциальные клиенты; какие у них интересы; какой образ жизни?
- Создайте концепцию мероприятия, которая будет интересна вашей ЦА: выберите формат, тему и атмосферу, которые будут соответствовать ее ценностям.
- Предложите интересную программу: включите вовлекающие элементы — выступления интересных спикеров, мастер-классы, дегустации, фотозоны и так далее.
- Создайте атмосферу комфорта и уюта: позаботьтесь о том, чтобы гостям было комфортно на мероприятии — обеспечьте достаточное количество места, удобные сиденья, приятную музыку и вкусные закуски.
Примеры в кейсах No Name buro
Крупный: летняя вечеринка No Name buro в честь открытия светского сезона и ребрендинга агентства.
Guest-лист: более 150 человек.
Описание повода. На вечере собрались друзья и близкие коллеги команды агентства. Главным поводом для мероприятия стало начало светского сезона и ребрендинг агентства. Для мероприятия была выбрана эстетика востока, так как страны этого региона славятся своим гостеприимством, пышными приемами и насыщенностью кухни. Мы хотели подарить гостям ощущение тепла и уюта, чтобы новый рабочий год был таким же ярким, как и эти мотивы культурного кода востока. Вторым важным поводом стал ребрендинг самого агентства. Агентство guest management просуществовало долгих 6 лет. Задуманное как бутиковое агентство по приглашению светских гостей и PR-освещению, оно переросло рамки этого направления. Имя No Name buro неслучайное. Мы хотели подчеркнуть, что название — не главное. Важнее то, что скрывается за ним, а именно — команда настоящих профессионалов.
Локация: Kilim. Ресторан раскрыл тематику востока, а также мы познакомили гостей с новой локацией, в которой еще не было мероприятий.
Программа. На мероприятии выступила группа «нееет, ты что» — актуальная кавказская группа, которая, своим выступлением, тоже попала в эстетику востока, но обыгранную на современный лад.
Дресс-код: vostok core.
Камерный: презентация новой коллекции бренда Conso
Guest-лист: менее 50 человек.
Описание повода. Мероприятие для инфлюенсеров по случаю выхода осенней коллекции бренда. В ДНК бренда лежит культурный код Японии, поэтому мероприятие было наполнено отсылками к культуре этой страны.
Локация: Askeri Gallery. Галерея была выбрана, так как ее минималистичный интерьер стал идеальной основной для оформления, задуманного программой.
Программа. Гости мероприятия по-настоящему погрузились в атмосферу Японии. При входе всех ждала чайная станция, на которой друзьям бренда подробно рассказывают о традициях востока. Также для гостей был подготовлен мастер-класс по икебане. А изюминкой вечера стала лекция от Насти Полетаевой, которая подробно рассказала гостям о философии бренда и об особенностях новой коллекции. Кроме того, на мероприятии были живые модели, которые в формате перформанса демонстрировали образы из осенней коллекции.
Дресс-код: casual.
Особенности организации — что необходимо учесть
Помимо стандартных организационных моментов, в светских событиях важно учесть удобство локации — площадка не только должна соответствовать формату мероприятия и интересам вашей ЦА, но и быть удобной логистически — не тешьте себя иллюзиями, что гости, особенно светские, захотят выезжать за пределы бульварного кольца. Если такая необходимость есть, то обеспечьте их трансфером, соответствующим их райдеру.
Чтобы привлечь внимание вашей ЦА к мероприятию, необходимо создать эффективное промо — например, сегодня снова на волне моды печатные приглашения, которые легко могут стать первым касанием с гостем и заделом для генерации UGC.
Ну и, конечно же, крайне важен квалифицированный персонал, который будет отвечать за прием гостей и обеспечение их комфорта — на светских событиях это должны быть опытные специалисты, которые знают гостей в лицо.
Пример работы с guest-листом
Важно учесть все детали при составлении guest-листа, так как то, насколько комфортно гостям будет друг с другом, во многом определит их впечатление от мероприятия.
Пример: Открытие Кофемании Lucky
Guest-лист: более 100 человек.
Описание повода. Мероприятие по случаю открытия новой Кофемании на территории социокультурного кластера Lucky. Целью ивента было познакомить гостей с новым пространством сети ресторанов, а также создать инфоповод, чтобы больше людей узнали об открытии. Чтобы обеспечить комфортную атмосферу и положительные впечатления для всех гостей, событие было разделено на два временных слота. Такое решение позволило избежать переполненности пространства ресторана и создать более уютную обстановку. Особое внимание было уделено размещению гостей, чтобы люди с наиболее теплыми отношениями могли провести время вместе.
Программа. Гости познакомились с новой Кофеманией Lucky, а также продегустировали блюда из меню под музыкальное сопровождение живого оркестра.
Важно отметить, что грамотно составленный guest-лист особенно имеет значение на мероприятиях с рассадкой, где люди много времени проводят за одним столом. Нужно знать интересы своих гостей, и учитывать их, при составлении списка, чтобы приглашенные обязательно нашли общие темы для разговора и им было комфортно друг с другом.
Фоллоу ап — как правильно работать с аудиторией после ивента
- Создайте яркий и запоминающийся фото- и видеоотчет о мероприятии, чтобы гостям было приятно вспомнить о нем.
- Отправьте гостям благодарственные сообщения с фото- и видеоотчетом о мероприятии, а также корректными тегами для соцсетей.
- Сделайте гостям специальные предложения на продукты или услуги вашего бренда.
Лучший ивент — это тот, который сделан вдумчиво. В основе успеха светских мероприятий лежит не только креативный подход, но и тщательно продуманная стратегия реализации. Идеальное мероприятие — такое, где организаторы честно для себя отвечают на вопрос, для кого они это все делают, чего они хотят добиться. Потому что, только задав правильный вопрос, ты можешь получить корректные ответы, как говорил Брюс Науман. И эти ответы создадут понимание полной картины, уникальное видение концепции события и помогут определить подробный портрет целевой аудитории для того или иного проекта.
Как привлечь спонсоров для фестиваля? 5 шагов от Юры Субботина для проекта «Просто взять и сделать»
Пространство музыкальных культур TAU — новая площадка мирового уровня на МЕТМАШе
Поделиться