Редакция Event.ruИммерсивность — от английского immersive, «захватывающий» — чувство полного погружения в мир мероприятия. Достичь его можно с помощью современных технологий, музыки, декораций и, конечно же, сюжета — именно эти составляющие помогают человеку раствориться в происходящем, переместиться на время в другую реальность и забыть о рутине рабочих дней. Это один из трендов ивент-индустрии последних лет, позволяющий создавать мероприятие, которое будет не просто развлекать, но и решать важные корпоративные задачи.
Из чего состоит эффективный иммерсивный корпоратив, который способен вдохновить команду, рассказал основатель агентства TOBELOVE Agency Александр Белов.
Команда — в центре внимания
Сотрудники компаний устали от мероприятий с бесконечными столами, официозными речами-тостами, танцами под невнятный музыкальный репертуар и конкурсами «лопни шарик». Вот статистика, с которой я рекомендую ознакомиться каждому HR-менеджеру и владельцу бизнеса: согласно опросу hh.ru, более 20% сотрудников ненавидят корпоративы в традиционном понимании и считают их неизбежным злом.
Профессиональные event-агентства услышали аудиторию правильно и начали активно обновлять форматы корпоративов, вводить в них элементы иммерсива и интерактива, а порой — и вовсе строить на них весь сюжет. Сотрудники из сторонних наблюдателей, которым отведена роль «безмолвных едоков», стали полноценными участниками насыщенной палитры событий.
Иммерсивное мероприятие захватывает внимание с первых секунд и не отпускает до самого конца — причем, абсолютно разных людей. Так, скромные сотрудники, которые обычно стесняются выражать свои эмоции, на иммерсивном корпоративе могут открыться абсолютно с новой стороны, вжившись в отведенную им роль. А те, кому бывает сложно сохранить концентрацию во время длинных совещаний, могут проявлять чудеса собранности, разгадывая тематические квесты.
Какие же характеристики обеспечивают корпоративу ту самую иммерсивность?
- Интерактивность. Участники полностью вовлечены в процесс и принимают в нем непосредственное участие, взаимодействуя с пространством, актерами и друг другом.
- Тематика. У иммерсивного корпоратива должна быть определенная стилистическая концепция. Она станет той базой, на которую будут наслаиваться остальные элементы. При этом ограничений тут нет: праздник можно провести как в тематике Средневековья, так и стиле нуарного детектива 1960-х годов.
- Атмосфера. Красиво оформленное пространство, свет, спецэффекты, музыка помогут создать атмосферу и усилят эффект погружения в концепцию.
- Ролевая игра. Участники могут получить роли, которые они играют на протяжении всего мероприятия, что позволит им выйти из зоны комфорта и проявить креативность.
Иммерсивные форматы: от моножанра к миксу стилей
Компании планируют корпоративные мероприятия заранее и чаще всего закладывают бюджет на несколько важных дат — например, Новый год, профессиональный праздник или день рождения компании. Согласно исследованию SuperJob, 29% увеличили расходы на проведение корпоративов в 2024 году. В этих условиях растет и востребованность форматов, которые дают эмоциональный заряд и становятся драйвером, позволяющим командам выйти на новый уровень.
В зависимости от задач, которые стоят перед руководством, компаниям можно предложить различные идеи режиссерского корпоратива:
- Выездной уикенд. Особенно актуально для удаленных команд, которым не хватает личного общения. Чтобы прокачать командные скиллы, но сделать это нестандартно, можно положить в основу тематический сюжет. Например, отправить участников в… Средневековье и предложить испытания, которые станут ступенями на пути к посвящению в рыцари.
- Гастрономические спектакли, где главной целью является получение нового чувственного опыта и сплочение команды.
- Кинематографический эксперимент. Главные герои и гости становятся персонажами созданного режиссером мира и проживают кусочек чьей-то жизни в формате «здесь и сейчас».
- Мюзикл. Действие строится на живом исполнении музыкантов, вокалистов и драматических артистов. С его помощью рождается уникальный и захватывающий сюжет, подобный сценической постановке.
- Иммерсивное шоу по индивидуальному сценарию, созданное под запрос компании, в контексте ее ориентиров и корпоративных ценностей. Подобные проекты решают ряд задач: поощряют сотрудников за достижения, формируют коллективные ценности и прекрасно снимают психологическую нагрузку, формируя чувство принадлежности к чему-то большему.
Опыт TOBELOVE Agency
При подготовке иммерсивного мероприятия в TOBELOVE Agency мы разрабатываем сценарий для конкретной аудитории, учитывая историю компании, предпочтения команды — и, конечно же, вписываем его в определенную тематику.
В качестве примера можно привести ВЯЗКА PARTY — новогоднюю вечеринку для event-специалистов, впервые прошедшую в 2015 году внутри TOBELOVE Agency, а спустя несколько лет вышедшую за пределы компании. Обязательным условием серии вечеринок является дресс-код с вязаными элементами в образе. В 2020-м программу мероприятия определила концепция ностальгии по советскому «Голубому огоньку», а сама вечеринка получила тематическое название «Голубой свитерок».
Для проведения была выбрана сложносочиненная площадка COMMUNITY MOSCOW. На локации мы разместили глиттерных снеговиков, дискоболы, украсили пространства мишурой и гирляндами, усиливая выбранную ретроэстетику. Гости могли погрузиться в ламповую атмосферу ушедшей эпохи и вспомнить детство: например, написать письмо Деду Морозу и стать зрителями концерта в стиле «Голубого огонька», в программу которого вошли известные песни советского времени и новогодние хиты.
А вот для реализации замысла ВЯЗКА PARTY 2021 была выбрана абсолютно другая концепция, в которой архетипичные образы царской России были представлены в новой интерпретации: территория особняка Леман, где проходило мероприятие, на время проведения ВЯЗКИ обзавелась не только галереями и баром «Онегин», но и куда более неочевидными локациями — например, «курятником Фаберже», сеновалом, поленницей и даже… местом для рыбалки.
Сфера деятельности и регалии компании тоже накладывают отпечаток на выбор формата и концепции события. Так, по случаю 25-летия компании Simple Wine гости были приглашены на рок-вечеринку, которая проходила под девизом Simple Wine Rock&Roll. Концепцию мероприятия определили три главных понятия «Ночь, вино и любовь». В качестве локации выбрали ночной клуб с несколькими сценами. Для оформления использовали сочетание черного и мадженты — фирменного цвета компании, что нашло отражение и в дизайне мерча мероприятия (футболки, кепки, значки).
Атмосферу поддерживали актеры в образах рок-икон, которые встречали и развлекали гостей. Были организованы фотозоны с брендированными бочками, украшенными логотипом компании, чтобы каждый мог почувствовать себя рок-звездой среди вспышек папарацци. Гвоздем мероприятия стало байк-шоу: на площадку с ревом выезжали мощные мотоциклы, которые вызвали восторг публики. Настроение поднимало хорошее вино и танцы под любимые хиты.
Вернулись с удаленки
Времена пандемии показали, что корпоративы можно проводить и в онлайне. Начиная с 2020 года, компании делают экспериментальные вечеринки в Zoom и Roblox. И не только вечеринки — удаленно можно провести, например, исторический квиз или квартирник с музыкантами.
Сегодня многие команды продолжают работать дистанционно: в разных городах и даже странах. И корпоративы в удаленном формате не теряют своей актуальности. У них есть как преимущества, так и недостатки.
Основные плюсы:
- нет необходимости присутствовать физически, что может быть комфортно для интровертов;
- можно найти наиболее удобный вариант для всей команды, разделенной географически.
С другой стороны, люди соскучились по живому общению и хотят взаимодействия в офлайн-формате. Агентства, реагируя на запрос, возвращают привычные мероприятия в обновленном виде. Например, в ноябре 2023-го мы совместно с основателем свадебного медиа TOP15MOSCOW Олегом Белецким и диджеем Сергеем Лосевым провели вечеринку для свадебных и event-профессионалов под названием After Season. Лайнап был собран под разные вкусы аудитории, а само действо происходило в нескольких залах, в одном из которых к привычному ди-джей сету добавили душевный винил, получив на выходе яркое и запоминающиеся шоу с пластинками. На мероприятии нашлось место не только танцам.
Гостей ждал поэтически-музыкальный перфоманс: Таня Равилова читала собственные стихи под аккомпанемент, побуждая публику к глубоким размышлениям. Актриса и певица Рита Крон поразила публику игрой на аккордеоне, пианист Максим Трофимчук и солист театра Градский-Холл Богдан Кияшко сошлись друг с другом в импровизированном пиано-баттле, а вокалисты и инструменталисты нашего проекта «Министерство Культуры» исполнили знакомые всем участникам песни в новом, авторском прочтении.
Душевность хорошо работает на камерных мероприятиях, которые остаются очень популярными. Но одновременно набирает обороты тренд на масштаб и эксперименты. Именно такое событие для ивент-профессионалов со всей страны прошло 3 июня 2024 года — мы организовали его для клуба RODINA совместно с журналом Wedding Magazine. Слоган «Тотальный красный в Красной Москве» определил не только цветовое решение, но и задал общее направление мероприятия: героев ивента чествовали в зале красной славы, а попасть туда можно было только соблюдая дресс-код Total Red. В оформлении пространства использовался тот же цвет, а также лозунги в стилистике советского авангарда, мужественные профили и супрематические композиции.
Музыка была соответствующей — бравурные марши, песни из советских фильмов. Гостей ожидало театрализованное действо, вдохновленное эпохой СССР, передвижной контемп-перфоманс с участием «партийной» группы. На протяжении праздника участники пели в ностальгическим караоке, а особо смелые могли получить актуальную стрижку полубокс, посетив импровизированную парикмахерскую в фойе. В финале в зале торжественно появился торт с надписью «РОДИНА тебя любит», что вызвало бурю эмоций.
Что еще нужно учитывать при организации мероприятия
Иммерсивный корпоратив работает только при условии его тщательной подготовки. Если проигнорировать технические аспекты и не работать над содержанием и сценарной частью — будьте уверены, чуда не случится.
Как увлечь тех, кто пришел на праздник?
- Не забывайте о том, что одной из целей иммерсивного формата является взаимодействие. Позвольте участникам не только смотреть, но и непосредственно влиять на развитие событий, чувствовать себя частью созданной истории.
- Уходите от универсального сценария, который не учитывает специфику команды. Если мероприятие включает взаимодействие с персонажами, важно выбрать подходящих проверенных актеров, которые смогут вжиться в роли и создать правдоподобную атмосферу. Избегайте самодеятельности, работайте с профессионалами, которые уже показали себя в работе.
- Не затягивайте тайминг. Интерактивные форматы требуют сфокусированного внимания, поэтому стоит ограничить время проведения корпоратива, чтобы участники «не скисли» от излишне затянутого действа.
- После завершения мероприятия соберите отзывы участников. Запрашивайте развернутую обратную связь. Иначе рискуете забронзоветь и не сделать ничего нового и смелого. А, как мы понимаем, отсутствие ярких идей в ивенте равно забвению. Это не наш путь.
Караоке Квиз — новый интеллектуально-развлекательный формат мероприятий
Топ-10 правил для ивентора, которые помогут быстро заключить договор без финальной сметы
Поделиться