Как организовать интересную конференцию: три главных правила успеха

Цели любой конференции заключаются в создании сообщества заинтересованных людей, налаживании новых деловых связей и обмене опытом. Если, посетив очередное научное мероприятие, вы не узнали ничего нового, оно просто-напросто лишается своей главное ценности.

Сделать конференцию плодотворной для посетителей и нетривиальной по содержанию помогут эти три основные правила.

Вам, как организатору конференций, нужно воспитывать в себе и своей event-команде гостеприимство. Это широкое понятие включает в себя радость ожидания, теплый прием, внимательное отношение к гостям во время всего мероприятия, а главное – искреннее желание помочь в налаживании новых связей.

Научные конференции или симпозиумы, как правило, изобилуют утомительными выступлениями, от которых так и клонит в сон. Подобные лекции из программы лучше исключить. Только вдумайтесь в смысл слова «симпозиум» – с древнегреческого слово переводиться как «пирушка»! Когда-то симпозиумами называли шумные банкеты, на которых можно было не только вкусно поесть, но и насладиться увлекательным общением, поучаствовать в дискуссиях и поделиться мнением. Прошли века, но по сей день посетители жаждут «хлеба и зрелищ» – так дайте им такую возможность, превратив традиционную конференцию в нечто увлекательное.

Любое мероприятие призвано сплотить людей. Миссия организатора заключается в том, чтобы подарить посетителям возможность пообщаться, поделиться собственным опытом и почерпнуть свежие идеи. Отличным инструментов в достижении этой цели станет умение организовать пространство таким образом, чтобы оно способствовало комфортному общению гостей: удобная расстановка столов и стульев, уютные лаунж-зоны. К общению располагает также вкусная еда и, безусловно, интерактив – коллективный брейнсторминг, деловые игры и круглые столы.

По материалам velvetchainsaw.com