Евгения ДемидоваОчевидно, что поиск правильных event-спонсоров может быть одним из главных составляющих в конечной разнице между организационными затратами и получением дохода от события.
Привлечение спонсора — это отличная возможность привлечь внимание целевой аудитории бренда к вашему событию, что может привести к появлению новых потенциальных клиентов и значительной прибыли для вашего бизнеса.
Поэтому, когда у вас появляется отличная идея для уникального и интересного события, приходит и время попытаться привлечения поддержки, чтобы воплотить эту идею в жизнь.
Nicola Lloyd — руководитель отдела маркетинга событий компании Pearson Frank, которая недавно спонсировала свое первое мероприятие в апреле 2017 года, делится некоторыми ценными знаниями, которые он получил в этом процессе.
Информация, необходимая спонсорам для принятия обоснованного решения
Все хорошо, если у вас есть представление о том, кто ваши посетители, но спонсоры тоже заинтересованы в том, чтобы узнать эту информацию. Вы должны позволить потенциальным спонсорам узнать, кто, скорее всего, примет участие в этом мероприятии: возраст, пол, профессия, интересы, контактные данные и так далее.
Это важно по двум причинам:
- Во-первых, если спонсоры собираются вкладывать деньги в ваше мероприятие, они должны знать, что среди посетителей будет их целевая аудитория.
- Во-вторых, спонсоры могут часто использовать свою собственную тактику лидерства, чтобы привлечь больше посетителей, чтобы получить значительную отдачу от инвестиций.
Самый простой способ получить эти данные — собрать их в момент покупки билетов и онлайн-регистрирации. После того, как в вашем распоряжении будет вся эта информация, вы можете собрать профиль клиента, чтобы продемонстрировать потенциальным спонсорам.
В своем первоначальном предложении вы должны также охватить всю «очевидную» информацию. Каким будет название вашего мероприятия? Когда и как долго будет проходить? Одноразовое это событие или повторяющееся? Где будет проходить? Месторасположение особенно важно для потенциальных спонсоров.
Предыдущие примеры и ваш опыт работы со спонсорами
Если вы проводили аналогичные мероприятия в прошлом, вы можете предоставить тематические исследования, которые продемонстрируют потенциальным спонсорам ваш опыт и покажут, что вам можно доверять в организации высококачественного мероприятия.
Попытайтесь представить доказательства того, как спонсирование одного из ваших предыдущих событий приносило пользу аналогичным компаниям, будь то рост их клиентской базы или увеличение влияния в социальных сетях. Если спонсоры смогут увидеть, что их конкуренты выиграли при инвестировании, то скорее всего, они тоже будут заинтересованы инвестировать в ваше следующее мероприятие.
Сильное социальное присутствие
Быстрый способ, которым спонсоры будут оценивать потенциальный успех мероприятия, проводимого организацией — это просмотр аккаунтов в социальных сетях. И в первую очередь их будет интересовать такие вопросы, как взаимодействие с целевой аудиторией и вовлеченность фолловеров.
Предоставляет ли ваша организация регулярный поток контента? Убедитесь, что ваши социальные каналы обновлены и интересны!
Визуальные ресурсы, чтобы вести повествование
Говорят, что фотография может рассказать о многом, поэтому вместе с вашим предложением вы должны попытаться включить некоторые визуальные эффекты, чтобы облегчить для спонсоров возможность увидеть, как они могут вписаться в этот рассказ. Инфографика об участниках, площадке и основных идеях события, а также фотографии и видеоролики с предыдущих мероприятий смогут сделать презентацию более яркой и цепляющей.
Гибкость выбора пакета, подходящего для спонсора
Также стоит упомянуть, что затраты на спонсирование мероприятия могут очень быстро увеличиваться. Наряду со стоимостью начальных капиталовложений также существуют и дополнительные: поездки и проживание для сотрудников, расходы на персонал, заработная плата для сотрудников, печатные рекламные материалы (листовки, визитные карточки, баннеры, футболки, фирменные товары и так далее).
Постарайтесь оставить какое-то место в запланированных мероприятиях для таких возможностей, как семинары, демонстрации продуктов или выступления на переговорах. Смысл в том, чтобы предоставить вашим потенциальным спонсорам широкий спектр возможностей и каналов для общения с вашими посетителями различными путями и средствами.
Дополнительные бонусы для спонсора
Помимо изложения вашей собственной маркетинговой стратегии для мероприятия на начальном этапе, подумайте о том, какие дополнительные услуги вы также можете предложить своим спонсорам. Вы можете включать логотипы партнеров на официальный сайт мероприятия, упоминать бренды во всех выпусках СМИ и PR-кампаниях, а также на ваших каналах в соцсетях. Также стоит рассказать спонсорам, если на событии вы ожидаете присутствия прессы.
Предоставление спонсорам прямого доступа к вашим клиентам через почтовую рассылку или список участников также может быть дополнительным козырем.
С кем контактировать
Отправка электронной почты с предложением генеральному директору или вице-президенту компании может показаться очевидным моментом, но на самом деле это очень занятые люди. Попытайтесь выяснить, кто занимается маркетингом и коммуникациями и отправляйте электронные письма именно им. Всегда лучше включать в письмо имя адресата, даже если ваша электронная почта сначала не дойдет до нужного человека, она будет перенаправлена нужному лицу и будет иметь больше шансов получить ответ: положительный или отрицательный.
Возврат инвестиций
Наконец, и, возможно, самое главное, спонсорство — это игра с цифрами. Вы можете помочь своим спонсорам, включив в свое первоначальное предложение следующее:
- Сколько людей должны посетить мероприятие, а также сколько людей посетили его в предыдущие годы.
- Сколько участников имеют особое отношение к спонсору — то есть сколько из них, вероятно, станут клиентами.
- Общая стоимость плюс НДС.
Спонсорам может действительно нравится идея вашего мероприятия, но независимо от ее эстетической привлекательности, стоимость сделки должна складываться таким образом, чтобы в нее хотели инвестировать. Если спонсоры не смогут превратить посетителей в клиентов, значит они не добьются необходимых показателей ROI.
По материалам eventbrite.co.uk
EXPO 2017: уникальные технические решения на всемирной выставке в Астане
Тренд сезона: иммерсивный корпоратив
Поделиться