Евгения ДемидоваМесто проведения мероприятия может украсить или испортить событие. Это то, что большинство организаторов уже хорошо знают. Проблема в том, что многим трудно найти нестандартное место проведения мероприятия, но при этом недорогое и доступное. В то время как гостиничные конференц-центры удобно расположены, бывает так, что они выглядят несовременно, кроме того зачатую они слишком дороги, если не резервировать заранее.
Эта статья предназначена для того, чтобы помочь event-организаторам определить места, которые будут вдохновлять участников событий.
Шаг 1. Определите тему нестандартного события
Замечательно, что вы надеетесь предоставить посетителям пространство, которое раскрывает их творческий потенциал. Но для того, чтобы сузить поиск мест, вы должны сначала попытаться определить, какое чувство вы пытаетесь пробудить в гостях события.
Чаще всего это напрямую связано с типом события, которое вы планируете. Мероприятие, посвященное запуску проекта должно отличаться от выездного заседания компании Fortune 500. Работайте с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы попытаться определить, чего они надеются достичь с помощью мероприятия. Если, например, генеральный директор надеется вдохновить своих сотрудников мыслить творчески, то пространство должно, вероятно, быть в футуристическом стиле и побуждать участников event`а к совместной работе.
Для создания современного облика главной сцены организаторы часто используют радиальную симметрии,как это было продемонстрировано на недавней конференции Ted Talk.
Шаг 2. Оптимизируйте соотношение времени и места
Так же, как стоимость гостиничного номера или цена авиабилета, затраты на место проведения мероприятия будут варьироваться в зависимости от того, когда вы пытаетесь забронировать площадку. Если вы решите организовать мероприятие в нерабочее время, то затраты могут быть меньше.
Деловой центр города может быть очень популярным местом встреч во время рабочей недели, но после 6 вечера и в выходные площадки поблизости, как правило, пользуются меньшим спросом, а значит должны стоить дешевле.
Шаг 3: Рассмотрите многофункциональные площадки
Airbnb и Home Away — два популярных примера того, как многофункциональные пространства могут преобразовывать перспективы. Пребывание в частной квартире, а не в гостиничном номере, может предоставить путешественникам уникальные возможности.
Подумайте о том, чтобы провести мероприятие в мастерской художника, в художественной галерее или в другом многофункциональном пространстве, которое сможет обеспечить необходимую техническую поддержку.
Выбирая многофункциональное пространство в качестве места для проведения вашего мероприятия, вы, скорее всего, сэкономите деньги по сравнению с бронированием традиционных залов, а также предоставите посетителям уникальный опыт.
Шаг 4: Будьте ближе к природе
Рациональное использование ресурсов — это тенденция, которая уже пропитала гостиничный бизнес, а значит она вскоре окажет влияние и на индустрию событий. Один прекрасный способ показать участникам мероприятия неординарное event-пространство — предоставить им место, которое имеет инновационный дизайн с идеей преодоления экологических проблем.
Заключение
Поиск и выбор инновационных пространств может показаться сложной задачей. Найти доступное пространство достаточно сложно.
Известный новатор и лидер Стив Джобс был буквально одержим идеей строительства новой штаб-квартиры для своей компании Pixar. Он хотел создать инновационное пространство, которое могло бы побуждать людей чувствовать вдохновение и сотрудничать.
Пример Стива Джобса подчеркивает, как пространство может влиять на людей. Будучи организатором мероприятий, ваша цель должна заключаться в том, чтобы найти место, которое положительно повлияет на участников, вдохновляя их на совместное решение проблем.
По материалам helloendless.com
19 великолепных идей event-декора для свадьбы в стиле Rustic
Список литературы на лето для event`ора
Поделиться