Конфэффективность: как получить максимум от конференций

Как получать максимум пользы от конференций и выставок? Как обрести новых клиентов и соратников? И, самое главное, как выгодно потратить деньги и получить выгоду?

Мы собрали для вас чек-лист лучших практик. Минимум времени, максимум эффективности.

Самая дорогая и самая окупаемая позиция. Может даже генеральный!

a) Подготовка. Самый важный этап

• По вашим клиентам отправлен анонс о вашем участии.
• Самые горячие клиенты предупреждены лично.
• Анонс в ваших соцсетях об участии.
• Визитки и буклеты выкинули: все давно пользуются фэйсбуком.
• Визитки и буклеты достали назад: вспомнили о клиентах из госструктур. Вздохнули.
• Заготовили пустые линованные листы для тех, кто «только что отдал последнюю визитку».
• Сходили и сводили весь персонал в парикмахерскую, на маникюр и к зубному.
• Продумали тактичность в среде. Нет кепкам в театре.
• Заранее продумали механику работы стенда и привлечения аудитории. Что пришли, что сделали, что получили, куда их записали.
• High level! Геймификация зоны или тематичная халява.
• High level! Cпециальное предложение для участников конференции: дополнительный инфоповод и стимул не только поделиться своими контактами, но и записать ваши.

b) На мероприятии

• У вас на стенде не скучно! Каждые 3 часа вы заряжаете представителей вашей компании.
• Делаете фото и видеотрансляцию.
• Всегда на стенде есть дежурный представитель.
• НетВоркинг: знакомите всех со всеми.
• Вы активны в спецприложении.
• High level! Работаете в группе сообщества: отмечаете с кем пообщались.
• High level! Расширяете охват соц.сетями: например, отрабатываете механику хештега и мотивации делиться фото с брендом в сетях. Аудитория расширится от участников форума до их друзей, друзей друзей и так далее.

c) Постработа

• Назначать встречи на следующий день! Пока вас не обогнали конкуренты, а клиенты о вас не забыли.
• Любой контакт c клиентами не позднее, чем через 7 дней. Не через 2 месяца!
• Добавить к себе на сайт: партнер конференции.
• Фотоотчет или видео в ваших социальных сетях.
• High level! Их адреса добавить в рассылку и таргетированную рекламу.

На вас контент. На вас внимание. На вас вся надежда.

a) Подготовка. Самый важный этап

• По клиентам отправлен анонс о вашем участии.
• Самые горячие клиенты предупреждены лично.
• Анонс в соцсетях.
• Вместо визиток вы написали ваши контакты на последнем слайде.
• Визитки все равно собрали с собой: вспомнили о спикерах из госструктур. Тяжело вздохнули.
• Точно узнали, что за аудитория будет, что ей будет интересно.
• Посмотрели фотографии прошлого года.
• Выкинули образовательно-поучительную часть.
• Собрали живые кейсы и примеры из жизни.
• Из презентации выкинули все слайды, где больше 10 слов.
• High level! Заранее вовлекли пользователей в контент еще до начала мероприятия: собрали вопросы, вспомнили примеры.

b) На мероприятии

• Разбудили всех в начале.
• Не отвечаете на личные вопросы.
• Не вылезли за свое время и получили интересные вопросы бонусом.
• Записали, что вы и кому пообещали после мероприятия.
• High level! Увеличили охват Инстаграммом, Перескопом или фэйсбук-трансляцией.

c) Постработа

• Контент выложить у себя на сайте, в фэйсбуке и линкедине.
• Выписать самую главную мысль с презентации. Для всех.
• Перебрать две сотни новых запросов в соцсетях.
• High level! Проверить запросы на сообщения. Не забыть о функции фэйсбука на запрет сообщений от других людей.
• High level! Проверить спам.

Все это было для вас.

a) Подготовка

• Вступили в группу мероприятия в фэйсбуке.
• Заготовили визитки и материалы.
• Взяли с собой пустые визитки – тогда от вас точно не отвертятся те, у кого они «вот только закончились».
• Освободили место на телефоне для фотографий и видео.
• Подготовили то, чем вы можете быть полезны гостям мероприятия. Сделали Elevator Speech.
• High level! Так как спикеры из раза в раз готовят одни и те же выступления, вопросы вы подготовили заранее. Чтобы высечь из него искры.

b) На мероприятии

• Крутой Нетворкинг вместо очереди за кофе.
• Задаете вопрос спикерам с вопросительного слова, а не рассказа о своем бизнесе.
• Работаете в специальном приложении.
• High level! Если у вас есть аудитория, которой интересно мероприятие, но они не смогли на него попасть, вы можете организовать текстовую или видео или фототрансляцию.

c) Постработа

• Быстрый Фоллоу Ап: имеет смысл добавить всех после мероприятия в друзья и списаться.
• Не забыть сопроводительное письмо!
• High level! Можно написать холодный и полезный вывод. Спикеры и участники всегда интересуются тем, как это выглядело.